E-Rechnungspflicht 2027: SAP DRC für den digitalen Rechnungsausgang

Unternehmen, die die E-Rechnungspflicht noch nicht vollständig erfüllen, sollten jetzt aktiv werden. Denn ab 1. Januar 2027 gilt die E-Rechnungspflicht auch für den Rechnungsausgang im inländischen B2B-Geschäft. Was bislang vielerorts als „Projekt für später“ behandelt wurde, wird nun geschäftskritisch.

Wir stellen vor, welche Unternehmen betroffen sind und welche Vorteile SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) als technische Lösung bietet, vor allem für international ausgerichtete Unternehmen.

Was besagt die E-Rechnungspflicht?

Die E-Rechnungspflicht ist Teil des Wachstumschancengesetzes und verpflichtet B2B-Unternehmen in Deutschland strukturierte elektronische Rechnungen zu nutzen.

Die E-Rechnungspflicht in Deutschland schafft die Grundlage für einen standardisierten digitalen Rechnungsverkehr zwischen Unternehmen und damit für weitreichende Prozessautomatisierungen, um Effizienzvorteile zu ermöglichen. Perspektivisch soll sie auch die Basis für ein transaktionsbasiertes Meldesystem bilden.

Umfassende Informationen zu geforderten Formaten und Übergangsfristen finden Sie in unserem Überblicksartikel zur E-Rechnung.

Diese neuen Pflichten gelten ab 2027

Bereits seit 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich annehmen und verarbeiten zu können. Zum 1. Januar 2027 greift die E-Rechnungspflicht auch im Rechnungsausgang. Unternehmen müssen ihre Rechnungen dann im inländischen B2B-Geschäft in vorgeschriebenen elektronischen Formaten versenden. Dies gilt für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro. Wer unter dieser Grenze liegt, hat bis zum 1. Januar 2028 Zeit, die neuen Regelungen umzusetzen.

Digitale Rechnungen im PDF-Format versenden – damit lassen sich die neuen Auflagen nicht erfüllen. Unternehmen benötigen einen digitalen End-to-End-Prozess: Rechnungen müssen automatisch im vorgeschriebenen strukturierten Format wie XML erzeugt, technisch korrekt validiert, über zugelassene Netzwerke übermittelt sowie nahtlos überwacht werden. Außerdem braucht es klar geregelte Prozesse zur Fehlererkennung und -behebung.

E-Rechnungspflichten im Ausland

International tätige Unternehmen sollten bei der Anpassung ihrer Prozesse nicht nur die deutsche E-Rechnungspflicht im Blick behalten. In anderen EU-Ländern gelten bereits vergleichbare Vorgaben beziehungsweise sie sind in der Planung. In Italien und Rumänien besteht eine E-Rechnungspflicht bereits seit mehreren Jahren. Zuletzt haben sich auch Belgien, Polen und Frankreich zu einer Einführung entschlossen:

Belgien: Hier gilt seit 1. Januar 2026 eine E-Rechnungspflicht, wobei Rechnungen über das Netzwerk Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) verschickt und empfangen werden müssen.
Polen: Seit 1. Februar 2026 gilt die E-Rechnungspflicht für große Unternehmen, ab 1. April 2026 gilt die Pflicht für alle Unternehmen mit inländischer Niederlassung.
Frankreich: Große und mittlere Unternehmen müssen ab dem 1. September 2026 E-Rechnungen verschicken. Ab 1. September 2027 gilt dies für alle Unternehmen mit inländischer Niederlassung.

Wichtig ist daher, auf digitale Lösungen umzusteigen, die unterschiedliche länderspezifische Anforderungen erfüllen – etwa bei Formaten, Übertragungswegen oder Meldepflichten.

Warum SAP DRC für E-Rechnungen verwenden?

SAP Document and Reporting Compliance ist eine der aktuell meistdiskutierten Lösungen für die E-Rechnung – und das aus gutem Grund.

Was ist SAP DRC?

SAP Document and Reporting Compliance ist eine cloudbasierte SAP-Lösung zur Erstellung und Verwaltung von elektronischen Dokumenten, einschließlich Rechnungsdokumenten. Sie ermöglicht die gesetzeskonforme Erstellung, Validierung, Übermittlung und Überwachung von digitalen Geschäftsdokumenten direkt aus dem SAP-System heraus.

Die Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP), bietet also Zukunftssicherheit und entspricht dem aktuellen Technologiestand. In der SAP S/4HANA Public Cloud ist DRC bereits enthalten, ohne zusätzliche Lizenzkosten für die Basisfunktionalität. Dabei sind 10.000 Dokumente pro Jahr inklusive. Weitere Dokumente werden in 10.000er-Schritten abgerechnet.

SAP DRC ist im Vergleich zu alternativen Drittanbieter-Lösungen günstiger, einfacher in der Integration und langfristig wartungsärmer.

Die wichtigsten Vorteile von SAP DRC

Standardnahe Integration in SAP-Systeme: SAP DRC lässt sich nahtlos in bestehende SAP-Prozesse integrieren und nutzt Standardfunktionen, was zusätzlichen Entwicklungsaufwand minimiert. Damit sinkt die Komplexität, was die Kosten auch im laufenden Betrieb reduziert und die Wartung vereinfacht.
Cloud-basierte Bereitstellung: Unternehmen müssen keine Infrastruktur bereitstellen, was Investitions- und Betriebskosten senkt. Updates erfolgen automatisch und mit einem Managed Service sind sie auch bei Störungen im Betrieb abgesichert.
Unterstützung nationaler und internationaler Vorgaben: DRC unterstützt Rechnungsvorgaben verschiedener Länder und spezielle Übertragungswege. Unternehmen können mit DRC ihre Compliance-Risiken wirksam reduzieren und internationale Meldepflichten effizient erfüllen.
Integrierter PEPPOL-Zugang: DRC unterstützt den standardisierten E-Rechnungsaustausch über Peppol in Deutschland und über 90 Ländern weltweit. In immer mehr Ländern wie Italien, Belgien und Polen sind E-Rechnungen bereits in unterschiedlichen Formaten verpflichtend.
Schnelle Implementierung: Dank vorkonfigurierter Inhalte und standardisierter Prozesse kann die Einführung mit Consolut innerhalb von rund 30 Tagen erfolgen, sodass Unternehmen schnell von optimierten Prozessen profitieren.

SAP DRC für den Rechnungsausgang: Einführung und Betrieb mit consolut

consolut begleitet Unternehmen strukturiert und erfahren bei der Einführung von SAP DRC für den Rechnungsausgang – von der Lizenzbereitstellung bis zum produktiven Einsatz von SAP DRC. Nicht nur Prozessdesign und Go-live-Begleitung, auch die Lizenzen sind bei uns im Service inkludiert, sodass Unternehmen mit consolut nur einen zentralen Ansprechpartner haben. Abstimmungsaufwände entfallen und Projekte kommen in der Regel innerhalb von 30 Tagen ins Ziel.

Nach der erfolgreichen Implementierung von SAP DRC läuft die Anwendung in der Cloud, meist bei Hyperscalern. Wer aber übernimmt das Management von Schnittstellen und Zertifikaten, Monitoring, Fehleranalyse und Update-Steuerung? Mit unseren Managed Services bleiben Kunden mit der Verantwortung nicht allein. Mit klaren Zuständigkeiten unterstützen wir, damit die E-Rechnungsprozesse dauerhaft stabil, performant und rechtskonform laufen.

Fazit: E-Rechnungspflicht 2027 rechtssicher und zukunftsfähig umsetzen

Die E-Rechnungspflicht 2027 verändert den Rechnungsausgang im deutschen B2B-Geschäft grundlegend. Viele Unternehmen sind dann gefordert, strukturierte, gesetzeskonforme E-Rechnungen zu versenden – ab 2028 gilt diese Pflicht für alle.

Mit SAP Document and Reporting Compliance steht eine integrierte SAP-Lösung für den Rechnungsausgang bereit, inklusive PEPPOL-Anbindung und internationaler Skalierbarkeit. In Kombination mit einer Invoice-Automation-Lösung lässt sich mit SAP DRC ein hocheffizienter End-to-End-Prozess für das Rechnungsmanagement aufbauen, der zukunftssicher und leicht wartbar ist.

consolut begleitet Unternehmen dabei, ein belastbares Betriebsmodell zu implementieren und betrachtet Prozesse, Technologien und Governance. Wer seinen Rechnungsausgang noch nicht an die neuen Vorgaben angepasst hat, sollte jetzt aktiv werden, um Zeitdruck und Projektverzögerungen zu vermeiden.

Rechnungseingang mit Inbound Invoice Automation

DRC ist eine Lösung für den E-Rechnungsausgang. Eingehende Rechnungen können empfangen, angezeigt und an eine bestehende Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung weitergeleitet werden. In DRC können Eingangsrechnungen nicht direkt verarbeitet werden, da wesentliche Funktionen wie Kategorisierung und Prüfung fehlen. Hierfür bietet sich die Kombination mit unserer Lösung Inbound Invoice Automation an.