Endlich aufräumen: Mit SAP-Archivierung zur erfolgreichen S/4HANA-Migration

Alte Daten schaffen neue Probleme

Bei einer anstehenden SAP S/4HANA-Migration sieht sich Ihr Unternehmen mit den Altlasten der Datenbestände konfrontiert. Alte Belege blockieren Upgrades, defekte Buchungssätze führen zu Abbrüchen und fehlende Datenklarheit macht Prognosen sowie Projektplanung fast unmöglich.

Das führt zu:

• Längeren Projektlaufzeiten durch Datenfehler
• Steigenden Kosten durch teurer werdenden Speicher
• Erhöhtem Risiko durch instabile Systeme auf Grund von fehlerhaften Altdaten

Ohne eine effiziente Datenarchivierung ist eine reibungslose S/4HANA-Migration in Gefahr.

Fehlende Archivierung bremst den Arbeitsalltag aus

Die Folgen unstrukturierter Daten zeigen sich nicht nur bei der S/4HANA-Migration, sondern bereits bei der alltäglichen Arbeit.

• Routinetransaktionen dauern länger, weil das System Millionen veralteter Belege durchsucht.
• Alte Datensätze verursachen falsche Buchungen, zum Beispiel durch doppelte Kundenstämme.
• Unübersichtliche Suchergebnisse und fehlerhafte Reports verzögern Freigaben und steigern die Durchlaufzeiten von Vorgängen und frustrieren die Mitarbeitenden.
• Veraltete Daten zu prüfen und zu korrigieren beansprucht Zeit und Ressourcen.

Diese Auswirkungen sind keine Einzelfälle. Eine strukturierte SAP-Archivierung entlastet und beseitigt das über Jahrzehnte gewachsene Datenchaos.

Wo Datenvolumen zum Risiko wird

Der Handlungsdruck ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Brachen mit einer hohen Anzahl an Buchungen, Belegen und Systembewegungen sind von den Folgen unstrukturierter Datenbestände besonders betroffen. Tabellen mit Kommunikationsprotokollen wie IDOC-Daten wachsen sehr schnell in den zweistelligen Millionenbereich.

Handel & Retail:
In Handelsunternehmen entstehen jeden Tag Millionen von Buchungsbelegen. Ohne konsequente Archivierung wachsen Datenbanken rasant mit spürbaren Folgen für Systemgeschwindigkeit und Reporting.

Lebensmittelindustrie:
Hier sorgt die Kombination aus hoher Prozessdichte und strengen Nachweispflichten für ein besonders komplexes Datenumfeld. Jede Charge, jedes Prüfprotokoll und jede Rezeptur erzeugen zusätzliche Daten, die langfristig gespeichert werden müssen.

Produzierendes Gewerbe:
In der Fertigung fallen unzählige Aufträge, Stücklisten und Materialbewegungen an. Werden diese nicht regelmäßig bereinigt, leidet die Performance und die Transparenz der laufenden Prozesse geht verloren.

Automotive-Zulieferer & Logistik:
Kurze Taktzeiten, eng verzahnte Lieferketten und digitale Belegflüsse führen zu gewaltigen Datenmengen. Schon kleine Unstimmigkeiten können zu Verzögerungen in Planung, Auslieferung oder Abrechnung führen.

Insbesondere bei aufwändigen und langen Wertschöpfungsketten entscheidet ein sauberes Datenmanagement über Ihre Performance, Stabilität und Projektlaufzeiten.

Vier zentrale Nutzen der Datenarchivierung

Unternehmen, die ihre Daten gezielt bereinigen und archivieren, profitieren gleich mehrfach.

Archivierung ist weit mehr als ein lästiges Pflichtprojekt vor einer SAP S/4HANA-Migration. Veraltete und doppelte Datensätze zu entfernen, setzt wertvollen Speicherplatz frei. Das senkt insbesondere in Cloud-Umgebungen wie RISE with SAP die Kosten spürbar. Gleichzeitig werden Systeme schlanker, Backups kleiner und der laufende Betrieb effizienter.

Weniger Daten bedeuten zudem eine spürbare Leistungssteigerung in den Prozessen. Wertschöpfungsketten werden schneller, Ladezeiten sinken und die Akzeptanz durch die Anwender steigt. Saubere, konsistente Daten schaffen darüber hinaus mehr Vertrauen in Reports, Analysen und geschäftliche Entscheidungen. Mit einer klaren Archivierungsstrategie erfüllt Ihr Unternehmen zuverlässig gesetzliche Vorgaben wie GoBD oder DSGVO und reduziert das Risiko von Fehlbuchungen. Sie verhindern Datenverluste oder unberechtigte Zugriffe auf sensible Daten. Letztlich wird Archivierung zu Ihrem strategischen Vorteil und schafft die ideale Basis für die erfolgreiche SAP S/4HANA-Transformation.

Ihre Nutzen:

1. Kosten senken (Speicherkosten, Durchlaufzeiten)
2. Fehlerquellen löschen (Dubletten, obsolete Daten und veraltetete Organisationsstrukturen)
3. Rechtliche Vorgaben einhalten (Löschnachweise für obsolete Daten von Dritten)
4. Effizienz- und Zufriedenheitssteigerung (Mitarbeitende finden Gesuchtes schneller)

consolut denkt in Datenarchivierung

Bevor Sie Ihre SAP-Daten bereinigen, benötigen Sie Klarheit darüber, was bleiben soll und was gehen darf. Als langjähriger SAP-Partner setzt consolut auf eine systematische Analyse der bestehenden Datenlandschaft. Unsere SAP-Beraterinnen und Berater identifizieren Quick Wins, mit denen Sie sofort Speicherplatz, Geschwindigkeit und Übersicht gewinnen.

Dabei geht consolut mehrstufig vor: Nachdem die Bewegungsdaten wie Belege, Lieferscheine oder Rechnungen geprüft sind, sind die Stamm- und Customizing-Daten an der Reihe, die im Alltag keine Funktion mehr haben. Dank individueller Beratung und praxisnaher Erfahrung entsteht eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Sicherheit und Datenqualität sind ein zentraler Faktor der SAP-Datenarchivierung. Wegsortiert wird nur, was wirklich entbehrlich ist. Das Ergebnis ist ein vollständig funktionsfähiges, aber verschlanktes System.

Lassen Sie sich am besten noch heute zu Ihrer Datenarchivierung beraten

Wer vor dem Umzug den Keller entrümpelt, zieht leichter um. Das gilt auch für Ihre SAP-Daten. Prüfen Sie diese rechtzeitig vor Ihrer S/4HANA-Migration.Veraltete, doppelte oder unnötige Datensätze machen Systeme träge, erhöhen Kosten und erschweren jedes Upgrade. Gezielte Archivierung hingegen schafft Ordnung, senkt Risiken und bildet das Fundament für eine zukunftsfähige Systemlandschaft.

Lassen Sie uns gemeinsam Ordnung in Ihr SAP-System bringen. Mit Erfahrung, Struktur und praxisnahen Analysepaketen begleitet consolut Sie auf dem Weg zu einer reibungslosen Migration.