SD_01: Anbinden von Verkaufsbelegen und Fakturen an Suchmaschine (neu) ( RELNSD_602_SD_01_SEARCH )

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Kurztext

SD_01: Anbinden von Verkaufsbelegen und Fakturen an Suchmaschine (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0, Enhancement Package 2 (SAP_APPL 602), Logistics S&D Simplification können Ihre Vertriebsmitarbeiter für Verkaufsbelege und Fakturen eine erweiterte Suchfunktionalität nutzen. Das Anbinden an die SAP-Suchmaschine ermöglicht eine einfache Suche und eine erweiterte Suche.

• Bei der einfachen Suche geben Sie auf dem Selektionsbild einen Suchbegriff ein. Ein Beleg wird gefunden, wenn das Wort in diesem Beleg vorkommt - unabhängig davon, in welchem Feld des Belegs das Wort vorkommt. Die Suche bezieht auch dem Beleg zugeordnete Texte ein. Für einen Verkaufsbeleg können Sie zusätzlich die Suche auf einen Transaktionsvorgang (Verkaufsbelegart) einschränken.

• Die erweiterte Suche bietet zusätzlich zu der einfachen Suche noch einige Felder (Attribute) aus den Verkaufsbelegen an. Mit Hilfe dieser Daten können Sie Treffer noch gezielter filtern.

Mit Hilfe der Suchmaschine werden ausschließlich Bewegungsdaten gefunden. Die archivierten Verkaufsbelege werden automatisch aus dem Suchindex der Suchmaschine entfernt.

Hinweise für die Eingabe der Suchdaten

• Allgemein unterscheidet die Suche nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Mit dem Suchbegriff "SUCHE" erhalten Sie die gleichen Treffer wie mit dem Begriff "suche". Dabei werden in beiden Fällen auch die Begriffe "Suche" oder auch "suCHe" gefunden.

• Bei beiden Suchen können Sie den Fuzzy-Modus aktivieren. Ist dieser aktiv, so werden auch ähnliche Begriffe gefunden, die zum Beispiel aufgrund eines Tippfehlers im System angelegt wurden. Bei der Eingabe von "Suche" und der Aktivierung der Fuzzy-Suche findet das System auch den Begriff "Suhce".

Starten der Suche

Wählen Sie im Einstiegsbild der Verkaufsbelegbearbeitung (z. B. Kundenauftrag anzeigen, Kontrakt anzeigen) oder der Fakturabearbeitung (z. B. Faktura anzeigen) die Eingabehilfe und anschließend eine der beiden elementaren Suchhilfen:

• Einfache Suche Verkaufsbeleg (Faktura) über Suchmaschine

• Erweiterte Suche Verkaufsbeleg (Faktura) über Suchmaschine

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

1. In der IMG-Aktivität Suchmaschinenservice: Administration müssen Sie einen Index für das entsprechende Business-Objekt anlegen:

• BUS2032 (Kundenauftrag/Verkaufsbeleg)

• VBRK (Kundeneinzelfaktura/Faktura)

1. Führen Sie für diesen Index eine Voll-Indizierung durch und beobachten Sie den Verlauf des entsprechenden Jobs über die Job-Übersicht.
2. Planen Sie periodisch eine Delta-Indizierung ein, um die nach der Voll-Indizierung angefallenen Änderungen des Datenbestands in der Suchmaschine zu indizieren.

• Eine sehr seltene Delta-Indizierung lässt die Suchergebnisse veralten und es können potentiell viele Delta-Sätze auflaufen. Eine sehr häufig eingeplante Delta-Indizierung kann die Systemlast reduzieren.

• Sie sollten die Einstellungen für die Delta-Indizierung nach Ihren Systembeobachtungen verändern, um so optimale Werte zu ermitteln.
  Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Vertriebsmitarbeiter die Verzögerung der Indizierung nicht bemerken. Bei einer Änderung der Belegdaten und Fakturadaten erhalten sie in der folgenden Suche ein Ergebnis, das auf dem veränderten Datenbestand basiert.

Auswirkungen auf das Customizing

Im Standardsystem enthält die Suchmaschine die grundlegenden Einstellungen für die Business-Objekte BUS2032 und VBRK. Falls Sie die Einstellungen prüfen und ggf. verändern möchten, können Sie alternativ eine der folgenden Vorgehensweisen wählen:

• Wählen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) SAP Netweaver -> Application Server -> Systemadministration -> Suchmaschinenservice.

• Wählen Sie direkt aus der Aktivität Suchmaschinenservice: Administration (Bild Index-Monitor) den Eintrag Springen -> Customizing.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Administration des Suchmaschinenservice.

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