Versand: Transportabwicklung ( RELNSD_SHP_30TRANSPORT )

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Kurztext

Versand: Transportabwicklung

Beschreibung

Zu Release 3.0 wurde die Transportabwicklung als neue Funktionalität im Modul SD aufgenommen. Als zentrales Element der Logistikkette steuert und überwacht sie den kompletten Transport.

Der Einsatz der Transportabwicklung kann sowohl auf der Wareneingangs- als auch auf der Warenausgangsseite Verwendung finden. Auf der Wareneingangsseite erfolgen eingehende Transporte im Anschluß an die Warenbestellung und an das Lieferavis, auf Vertriebsseite erfolgen ausgehende Transporte im Anschluß an den Kundenauftrag und an die Liefererstellung.

Die Transportabwicklung ist als eigenständiges Element in das Vertriebsmenü integriert. Sie kann außerdem im Versandmenü über Umfeld -> Transport erreicht werden.

Zu Release 3.0 sind folgende Transportabwicklungen realisiert:

• Beim Einzeltransport werden eine oder mehrere Lieferungen mit einem einzigen Verkehrsträger von einem Abgangs- zu einem Zielort transportiert.

• Beim Sammeltransport werden eine oder mehrere Lieferungen mit einem einzigen Verkehrsträger von einem oder mehreren Abgangs- zu einem oder mehreren Zielorten transportiert.

• Beim Multimodalen Transport erfolgt der Transport von Lieferungen mit mehreren Verkehrsträgern zwischen einem oder mehreren Abgangs- und Zielorten.
  

1. Im Falle ausgehender Transporte müssen folgende Voraussetzungen für die Transportabwicklung erfüllt sein:

• Die Lieferart muß im Customizing als transportrelevant gekennzeichnet sein.

• Die zugrundeliegenden Lieferungen müssen eine Route enthalten.

• Die Routen der Lieferungen müssen im Customizing als transportrelevant gekennzeichnet sein.

• Der Transportsperrgrund im Lieferkopf muß auf blank stehen.

Sind die genannten Voraussetzungen erfüllt, so steht der Transportdispositionsstatus in der Lieferung auf 'A' (transportrelevant - nicht bearbeitet).

1. Im Falle eingehender Transporte muß folgende Voraussetzung für die Transportabwicklung erfüllt sein:

• Die Lieferart des Lieferavis muß im Customizing als transportrelevant gekennzeichnet sein.
  

Grundlage für die Transportabwicklung ist der Transportbeleg, der die notwendigen Informationen für die Kommunikation zwischen Verlader, Kunde und Dienstleister enthält.

Auf dem Einstiegsbild zum Anlegen eines Transports wird eine Transportdispositionsstelle, eine Transportart und ggf. eine Selektionsvariante angegeben. Über das Einstiegsbild gelangen Sie auf das Selektionsbild, auf dem Lieferungen für den Transport selektiert werden können. Dabei ist es möglich, eine zuvor hinterlegte Selektionsvariante mit den gewünschten Selektionskriterien zu verwenden, die den Erfassungsaufwand beim Anlegen von Transporten reduziert. Die Selektionsvariante kann über das Customizing bei einer Transportart als Vorschlagswert hinterlegt werden.

Mit der Selektion von transportrelevanten Lieferungen legt das System gleichzeitig einen Transportbeleg an, in dem folgende Funktionen zur Verfügung stehen:

• Gruppierung von Lieferungen für den Transport

Lieferungen können markiert und einem Transport zugeordnet werden. Dabei können verschiedene Lieferungen zu einem Transport zusammengefaßt werden. Auch ist es möglich, dieselbe Lieferung in mehrere Transporte aufzunehmen. Wenn die Kapazität eines Transports z.B. nicht ausgeschöpft ist, kann die Selektion der Lieferungen wiederholt und der Transport mit neu selektierten Lieferungen aufgefüllt werden. Über den Menüeintrag Bearbeiten -> Disposition -> Neuer Transport können Sie direkt vom Übersichtsbild aus neue Transporte erzeugen.

• Festlegung einer Anfahrreihenfolge

Die Reihenfolge der Lieferungen im Transport legt gleichzeitig die Anfahrreihenfolge fest. Durch Verschieben (Bearbeiten -> Disposition -> Verschieben) der Lieferungen kann die Anfahrreihenfolge auch nachträglich festgelegt werden.

• Löschen von Lieferungen (Bearbeiten ->Disposition -> Entfernen)

Solange der Transport nicht disponiert wurde, können Lieferungen wieder entfernt werden.

• Anzeige von Übersichtsinformationen

Über den Menüeintrag Übersicht können die vorhandenen Informationen je nach Einstieg unterschiedlich dargestellt werden. Der Transportkopf enthält außerdem eine Statusliste für die Folgebearbeitung.

• Anlegen von Transportabschnitten (s. Übersicht -> Abschnitt)

Sobald im Transportbeleg das Kennzeichen disponiert markiert wurde, bildet das System Transportabschnitte, die Informationen enthalten über die geographischen Gegebenheiten eines Transports. Die Abschnitte nennen insbesondere:

• Transportstrecken

• Umschlagspunkte

• Grenzpunkte

Über die Streckenermittlung werden die Lieferungen zu den einzelnen Abschnitten zugeordnet und angezeigt. Auf dem Detailbild können zusätzliche Empfangsorte angegeben werden.

• Transportmittel

Die Transportmittel werden als Versandelemente abgebildet. Wenn in der Lieferung bereits Positionen ganz oder teilweise in Versandelemente verpackt wurden, so werden die Versandelemente aus dem Lieferbeleg in den Transportbeleg übernommen. Die bereits verpackten Versandelemente können im Transportbeleg nicht mehr ausgepackt werden. Es können jedoch neue Versandelemente angelegt und nicht oder nur teilweise verpackte Positionen zusätzlich verpackt werden.

• Zuordnung eines oder mehrerer Dienstleister

Die am Transport beteiligten Dienstleister werden abgelegt. Dabei kann jedem Dienstleister ein eigener Transportabschnitt zugeordnet werden. Zu Release 3.0 wird als Dienstleister lediglich die Partnerrolle Spediteur (SP) verwendet.

• Angabe von Transportterminen

Die Eckdaten des Transportgeschehens werden festgehalten. Weitere Informationen zu den Terminen erhalten Sie in der Release-Information "Versandtermine".

• Festlegung der für den Transport erforderlichen Nachrichten
  

• Hinterlegen der notwendigen Texte

Im Transport wird keine automatische Textbearbeitung durchgeführt. Texte können manuell eingegeben werden.

Die Transporte, die durch Selektion der Lieferungen angelegt wurden, werden in nachfolgenden Arbeitsschritten durch die Disposition und Abfertigung weiterverarbeitet.

Da die Menge der Transporte mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen weiterverarbeitet wird, stehen zur Auswahl der Transporte unterschiedliche Selektionsbilder zur Verfügung. Die Auswahl der dort verwendeten Selektionskriterien bzw. -felder kann bei Bedarf geändert werden. Es werden zwei Folgebearbeitungen unterschieden:

• Folgebearbeitung durch den Disponenten (Transport -> Liste -> Disponent)

Die Disposition selektiert Transporte mit dem Ziel, den Transport zu planen.

• Folgebearbeitung durch die Abfertigung (Transport -> Liste -> Abfertigung)

Die Abfertigung selektiert Transporte mit dem Ziel, die Transporte z.B. durch Wiegen, Zählen, Warenausgangbuchen abzufertigen.

Nach Eingabe der Selektionskriterien führen Sie die Selektion durch die Funktion Sichern durch.

Von den Listen ausgehend ist der Funktionsumfang beider Folgebearbeitungen wieder identisch.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Im Customizing wurden folgende Erweiterungen durchgeführt:

1. Transport

• Transportarten

Die Transportart enthält alle wesentlichen Steuerungsmerkmale für den Transportbeleg, wie z.B. Nummernkreis, Selektionsvariante ect. Die Standardauslieferung enthält Transportarten für den Einzel- und Sammeltransport.

• Relevante Lieferarten

Lieferarten, für die eine Transportabwicklung durchgeführt werden können soll, müssen im Customizing als transportrelevant gekennzeichnet werden.

• Relevante Routen

Alle Routen, die für den Transport genutzt werden sollen, müssen im Customizing als transportrelevant eingestellt werden.

1. Nachrichtenfindung

• Die Konditionstechnik wurde im Bereich Nachrichtenfindung für Transportbelege erweitert: aufgenommen wurde jeweils eine neue Konditionstabelle, Zugriffsfolge, Konditionsart und ein Nachrichtenschema.

• Bei der Nachrichtensteuerung je Partnerrolle wurden Nachrichtenarten für die Partnerrolle SP (Spediteur) eingerichtet.

• Für Transportnachrichten wurden neue Druckparameter aufgenommen (Konditionsart ALTR).

• Für die Transportabwicklung wurden eigene Verarbeitungssprogramme und Formulare angelegt.
  

1. Textbearbeitung

Bei der Textbearbeitung wurden für die Transportabwicklung neue Textarten und Textschemata aufgenommen.

1. Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur wurde um die Transportdispositionsstelle erweitert. Eine feste Zuordnung zu den Versandstellen besteht nicht.

1. Berechtigungsobjekte

Für die Transportabwicklung wurden zwei neue Berechtigungsobjekte eingerichtet:

• V_VTTK_TDS (Berechtigung für Transportdispostellen)

• V_VTTK_SHT (Berechtigung für Transportart)
  

1. Nummernkreisobjekt

Für die Transportabwicklung wurde das neue Nummernkreisobjekt RV_TRANSPO angelegt.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

Weitere Informationen zur Einstellung des Transports erhalten Sie im Einführungsleitfaden im Abschnitt

"Transporte".

Weiterführende Informationen zur Einrichtung der Organisationsstruktur für Transporte erhalten Sie im Einführungsleitfaden im Abschnitt "Transportdispostellen pflegen".

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