Erweiterte Auftragsbearbeitung (Neu) ( RELNSD_SLS_700_ADVORPRO )

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Kurztext

Erweiterte Auftragsbearbeitung (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 7.0, SAP_APPL 700, stehen Ihnen für Verkaufsbelege die Funktionen der Erweiterten Auftragsbearbeitung zur Verfügung. Mit diesen Funktionen können Auftragnehmer, z.B. im öffentlichen Dienst, Ihre Prozesse in der Auftragsverwaltung und Fakturierung effizienter gestalten. Außerdem unterstützen die neuen Funktionen Auftragnehmer dabei, die gesetzlichen Anforderungen zu Änderungswesen, Budgetvergabe und Faktura zu erfüllen.

Die Anwendung Erweiterte Auftragsbearbeitung ist eine Web-Dynpro-Anwendung, die Sie über folgenden Pfad im SAP-Menü aufrufen können: Logistik-> Vertrieb -> Verkauf -> Auftrag -> Erweiterte Auftragsbearbeitung oder Logistik -> Vertrieb -> Verkauf-> Kontrakt -> Erweiterte Auftragsbearbeitung. Alle im Folgenden beschriebenen Funktionen der Anwendung beziehen sich auf erweiterte Kontrakte, die mit Bezug auf vorhandene Verkaufsbelege (Kontrakte oder Aufträge) angelegt werden.

• Zusätzliche Kontraktdaten

Bei manchen Kontrakten, insbesondere bei Beschaffungsvereinbarungen der öffentlichen Hand, müssen Sie evtl. zusätzliche Schlüsselattribute wie Preisfindungs- und Finanzierungsinformationen dokumentieren. Mit der Erweiterten Auftragsbearbeitung können Sie diese zusätzlichen Kontraktdaten auf Kopf- und auf Positionsebene erfassen und bearbeiten.

• Erweiterte Änderungsverwaltung

Kontrakte werden regelmäßig geändert. Mit der Funktion zur erweiterten Änderungsverwaltung lassen sich ausgewählte fakturierungsrelevante Daten verfolgen und damit die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Auditierbarkeit gewährleisten. Folgende Informationen können der Änderungsverwaltung unterliegen: Preise, Tarife, Budgetierungsdaten, Verwaltungsdaten, Pläne und Spezifikationsdaten.

• Erweiterte aufwandsbezogene Fakturierung

Die bisherige aufwandsbezogene Fakturierung wurde dahingehend erweitert, dass nun alle vom Beginndatum bis zur Fakturierung des Kontrakts aufgelaufenen Kosten sowie die bereits fakturierten Kosten zum aktuellen Tarif berechnet werden. Dies wird als inception-to-date oder ITD-Fakturierung.bezeichnet. Die bereits fakturierten Werte (fakturierte ITD-Werte) werden von der Gesamtsumme abgezogen und die Differenz wird an den Kunden fakturiert.

• Alternative Fakturierungsstrukturen

Die Standardsoftware verwendet für Projektplanung und Fakturierung den gleichen Projektstrukturplan (PSP). Mit der Anwendung Erweiterte Auftragsbearbeitung können sie nun eine alternative Struktur für die Fakturierung anlegen, indem Sie PSP-Elemente auf Prozentbasis zu mehreren Kontrakteinzelposten zuordnen. Diese alternative Fakturierungsstruktur wird Belegfakturierungsstruktur genannt.

• Budgetdaten

Kundenabteilungen arbeiten oft mit separaten Budgets, auf die Auftragnehmer die Kosten entsprechend verteilen müssen. Rechnungen müssen aus diesem Grund detaillierter als bisher sein. In der Erweiterten Auftragsbearbeitung bilden Budget-IDs diese Budgets ab. Mit diesen IDs lassen sich die Budgets der einzelnen Kundenabteilungen auf Grundlage einzelner Kontrakte vergeben. Die Budgetierungsinformationen werden bei jedem aufwandsbezogene Fakturierungslauf berücksichtigt, damit der fakturierte Betrag die festgelegten Budgets nicht übersteigt.

• Kontraktlimits

Mit der Erweiterten Auftragsbearbeitung können Sie die Standardkonditionen für die Preisfindung dazu verwenden, kontraktspezifische Kappungsregeln (Limits) festzulegen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Sie müssen im Customizing für den Verkauf einige Einstellungen vornehmen, damit Sie die erweiterte Auftragsbearbeitung verwenden können. Folgen Sie dazu diesem Pfad: Verkauf -> Verkaufsbelege -> Erweiterte Auftragsbearbeitung.

• Aktivieren Sie in der IMG-Aktivität Auftragsart bearbeiten die Erweiterte Auftragsbearbeitung für einzelne Verkaufsbelegarten und geben Sie die Konditionsarten an, die zur Zuordnung von Budgets und Anwendung von Limits verwendet werden.

• Legen Sie in der IMG-Aktivität DP-Prozessorprofil bearbeitendas Dynamische-Posten-Prozessorprofil für die aufwandsbezogene Fakturierung in der Erweiterten Auftragsbearbeitung an und konfigurieren Sie es.

• Definieren Sie in der IMG-Aktivität Statusschema festlegen und zuordnen ein Statusschema und ordnen Sie es zu. Mit einem Statusschema können Sie abhängig davon, ob ein Kontrakt freigeben ist oder nicht, steuern, welche Geschäftsvorgänge zulässig sind.

• Aktivieren Sie in der IMG-Aktivität Zusätzliche Benutzerfelder konfigurieren die zusätzlichen Benutzerfelder für den Kontraktkopf und die Kontraktpositionsdaten. Dadurch können Sie zusätzliche, benutzerspezifische Daten anlegen und bearbeiten.

• Legen Sie in der IMG-Aktivität Modifikationsarten definieren die Modifikationsarten fest, die im Kontrakt ausgeführt werden können.

• Geben Sie in der IMG-Aktivität Felder für Änderungen mit erforderlicher Modifikations-ID aktivieren die für die Änderungsverwaltung relevanten Felder an.

• Geben Sie in der IMG-Aktivität Texte zur Zeilenart für Kontraktunterpositionen definieren die Namen der drei Kontraktunterpositionsebenen an.

• In den verbleibenden vier IMG-Aktivitäten Fortschreibung aktivieren, Statistikgruppen für jede Verkaufsbelegart zuordnen, Fortschreibungsgruppe auf Positionsebene zuordnen und Fortschreibungsgruppe auf Kopfebene zuordnen nehmen Sie die Einstellungen zur Fortschreibung der Informationsstrukturen mit den Daten aus den relevanten Verkaufsbelegen auf Kopf- und Positionsebene vor. Damit diese Statistikeinstellungen korrekt arbeiten, müssen die Statistikgruppen im entsprechenden Kundenstammsatz und im Materialstammsatz erfasst sein.

Weitere Informationen

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 8492 Date: 20260113 Time: 071733     sap01-206 ( 138 ms )