Vier-Augen-Kontrolle bei der Angebotseröffnung (neu) ( RELNSRM_60_PPS_MUL_PARTY )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Vier-Augen-Kontrolle bei der Angebotseröffnung (neu)

Verwendung

Ab SAP Supplier Relationship Management 7.0 (SAP SRM 7.0), Procurement for Public Sector (PPS), können Sie durch die Vier-Augen-Kontrolle Betrug verhindern und einen ordnungsgemäßen Bewertungsprozess des Angebots gewährleisten. Vier-Augen-Kontrolle heißt, dass nur berechtigte Benutzer zu einem bestimmten Eröffnungsdatum und -zeitpunkt Zugang zu den Angeboten haben. ,,Ihr Workflow kann zum Beispiel die Bedingung enthalten, dass ein Preisangebot nur geöffnet werden kann, wenn das fachliche Angebot erfolgreich bewertet worden ist.

Die Vier-Augen-Kontrolle erfordert Sitzungen mit gleichzeitiger Anmeldung, um sicherzustellen, dass die Angebote nur geöffnet werden können, wenn ein Einkäufer und ein Bieter oder mindestens zwei Einkäufer Ihrer Organisation gleichzeitig am System angemeldet sind. Sie legen die Speicherorte für die fachlichen Angebote fest und beschränken anschließend bis zum Eröffnungsdatum und -zeitpunkt den Zugang zu diesen Speicherorten.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Nachrichten mit einem Link zu den Speicherorten der fachlichen Angebote und Preisangebote können an berechtigte Nutzer geschickt werden, um sie darüber zu informieren, dass sie nach erfolgter Vier-Augen-Kontrolle durch gleichzeitige Anmeldung Zugriff auf die Angebote haben.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Die Angebotsöffner können während des Prozesses der Vier-Augen-Kontrolle ihre System-Logons und Kennwörter benutzen.

Auswirkungen auf das Customizing

Die folgenden Customizing-Aktivitäten sind relevant:

• Supplier Relationship Management → SRM Server → Funktionen für Procurement for Public Sector → Anwendungseinstellungen → Ausschreibung → Ausschreibungsoptionen → Ausschreibungsoptionen definieren

In dieser Customizing-Aktivität können Sie festlegen, ob Sie für eine Vorgangsart die Funktion der gleichzeitigen Anmeldung nutzen möchten.

• Supplier Relationship Management → SRM Server → Funktionen für Procurement for Public Sector → Anwendungseinstellungen → Gleichzeitige Anmeldung → Grunddaten für gleichzeitige Anmeldung definieren

In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Sitzungsdauer für die gleichzeitige Anmeldung definieren und die E-Mail-Benachrichtigungen für die Teilnehmer am Bewertungsprozess konfigurieren.

Die folgenden Business Add-Ins (BAdIs) sind relevant:

• Supplier Relationship Management -> SRM Server -> Funktionen für Procurement for Public Sector -> Kundenerweiterungen (BAdIs) -> Gleichzeitige Anmeldung -> Gleichzeitige Anmeldung erweitern

Sie verwenden dieses BAdI, um Ihre eigenen Funktionen in die Einleitungs- und Beendigungsprozesse für Sitzungen mit gleichzeitiger Anmeldung und die E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen bei gleichzeitiger Anmeldung zu integrieren.

Weitere Informationen

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Length: 3820 Date: 20260119 Time: 221459     sap01-206 ( 68 ms )