Optische Archivierung von Korrespondenzen MM/FX/DE ( RELNTRTM40A_KORR_ARCHIVE )
PERFORM Short Reference BAL_S_LOG - Application Log: Log header dataDiese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Kurztext
Optische Archivierung von Korrespondenzen MM/FX/DE
Beschreibung
Korrespondenzschreiben können ab Release 4.OA optisch archiviert werden.
Dazu muß im Customizing 'Korrespondenzarten definieren' je gewünschter Korrespondenzart der Schalter 'Optisches Archiv' gesetzt werden.
Treasurymanagement -> Grundfunktionen -> Geschäftsverwaltung
-> Korrespondenzarten definieren
Der Zugriff auf die archivierte Korrespondenz wird aus der Geschäftsanzeige realisiert. Wenn Sie sich im Anzeigemodus (oder Änderungsmodus) zu einem Geschäft befinden, so können Sie sich unter Zusätze -> Korrespondenz die Korrespondenzvorfälle anzeigen lassen. Per Doppelklick auf eine Zeile wird der Archivlink-Monitor aktiviert und das Dokument wird zur Anzeige gebracht.
Wenn das optische Archiv nicht genutzt wird, oder kein Objekt vorhanden ist, so wird - sofern noch vorhanden - ein Spoolauftrag, in dem die gewünschte Korrespondenz enthalten ist zur Anzeige gebracht.
Hinweis: Wenn die Druckausgabe so gesteuert wird, daß die Korrespondenzen jeweils als eigene,
abgeschlossene Spoolaufträge angelegt werden (vgl. Customizing: 'Formulare zuordnen') und die
Aufträge nach der Ausgabe nicht gelöscht werden, so ist mit dieser Doppelklickfunktion ein direkter Aufruf aus der Spool möglich.
Weitere Hinweise
Neben dem Schalter 'Optisches Archiv' sind Verknüpfungseinträge für das Optische Archiv notwendig. Diese werden bei Mandantenkopie übertragen. Mit der Transaktion OAC3 können diese Einträge kontrolliert werden. Der relevante Eintrag ist BUS2042 TRO_CONF ...
Unter Umständen muß das Feld 'Archiv' (2-stellige Archivbezeichnung) an die Systemumgebung angepaßt werden.
In der Hilfe-Funktion (R/3-Bibliothek) sind im Bereich 'BASIS' 'BASIS-SERVICES/KOMMUNIKATION' Informationen zu SAPArchivelink hinterlegt.
Vendor Master (General Section) ABAP Short Reference
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Length: 2306 Date: 20260116 Time: 093327 sap01-206 ( 45 ms )
