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Dokumentation

/BGLOCS/RFGSBSTR - Bilanz/GuV-Struktur

BAL Application Log Documentation   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

1. Einstieg

Auf dem Selektionsbild haben Sie folgende Eingabemöglichkeiten:

• Geschäftsberichtstruktur
  Geben Sie hier den Namen der Geschäftsberichtstruktur (früher: Ergebnisrechnungsversion) ein.
  

• Programmodus
  Der einzige Modus ist der 'Struktur'-Modus. Mit ihm können Sie die Geschäftsberichtstruktur anzeigen oder ändern. Der Planungs- und der Übersetzungsmodus wird ab Release 3.0B zur verfügung stehen.
  

• Anzeigen <-> Ändern
  Ob die Struktur im Anzeige- oder Änderungsmodus dargestellt wird.
  

• Schlüsselvergabe
  Wenn sie automatisch wählen, werden die Schlüssel der Positionen (bisher: Ergebnisrechnungsschlüssel) automatisch vergeben. Bei manuell können Sie wie bisher die Schlüssel selber vergeben.
  
  

1. Anzeige

Die Geschäftsberichtstruktur wird in einer Baumstruktur dargestellt. Die Knoten des Baums sind entweder Positionen oder Kontenintervalle. Bei der Anzeige (und bei der Änderung) einer Struktur haben Sie folgende Grundfunktionen:

• Expandieren/ Komprimieren
  Durch Doppelklick auf das Plus- bzw- Minuszeichen vor einem Knoten können Sie ihn expandieren (Unterknoten sichtbar) bzw. komprimieren (Unterknoten unsichtbar).
  

• Ausschnitt setzen
  Je größer der Baum ist, desto unübersichtlicher wird er und desto mehr Zeit braucht seine Darstellung. Mit Bearbeiten->Ausschnitt setzen, können Sie deshalb den Ausschnitt auf einen beliebigen Knoten des Baums setzen, d.h. daß nur noch dieser Knoten mit seinen Unterknoten gezeigt wird.
  

1. Änderung

Um eine Geschäftsberichtstruktur zu erstellen oder zu ändern, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Position anlegen
  Setzen Sie den Cursor auf die Position, zu der sie untergeordnete oder gleichrangige Positionen anlegen wollen und wählen Sie Position anlegen. Im Unterschied zur alten Pflegetransaktion müssen Sie die Schlüssel der Positionen ( früher: Ergebnisrechnungsschlüssel ) nicht selber eingeben, wenn auf Sie auf dem Selektionsbild Schlüsselvergabe automatisch eingestellt haben.
  

• Konto anlegen
  Ordnen Sie einer Position Konten zu, indem Sie den Cursor auf die Position setzen, und dann Konto anlegen wählen. Im Popup können Sie, wie gewohnt, die Kontenintervalle und die Soll-, Habenzuordnung eingeben. Sobald Sie zu einer Position schon ein Konto angelegt haben, gelangen Sie auch durch Doppelklick auf das Konto auf dieses Popup.
  

• Texte zu einer Position pflegen
  Durch Doppelklick auf eine Position gelangen Sie auf ein Popup, auf dem Sie die Gruppenanfang-, Gruppenende- und Staffelsummentexte pflegen können.
  

• Besondere Positionen
  Das Zuordnen der besonderen Positionen entfällt. Bei einer neuen Geschäftsberichtstruktur, bei der noch keine besonderen Positionen zugeordnet waren, wird bei der erstmaligen Ausführung der Pflege für jede besondere Position eine Position in der Geschäftsberichtstruktur erzeugt. Die Eigenschaft, daß eine Position eine besondere Position ist, hängt fest an dieser Position und kann nicht nachträglich geändert werden. Die besonderen Positionen werden im Baum farblich markiert dargestellt.
  
  Bei einer schon existierenden Geschäftsberichtstruktur kann es in folgendem Fall zu einer Inkompatibilität mit der alten Pflegetransaktion kommen:
  Wenn zwei besondere Positionen einer Position in der Struktur zugeordnet waren, wird bei der neuen Pflege eine zusätzliche, unmittelbar nach dieser Position liegende Position erzeugt. Eine der beiden besonderen Positionen wird dann dieser neu erzeugten Position zugeordnet.
  Beispiel:
  In einer mit der alten Transaktion gepflegten Struktur waren die besonderen Positionen 'Bilanzergebnis Gewinn' und 'Bilanzergebnis Verlust' beide der Position '20140000 Bilanzergebnis' zugeordnet.
  Beim Aufruf der neuen Transaktion für diese Struktur wird nun unmittelbar nach der Position '20140000 Bilanzergebnis' eine neue Position ( z.B. '1 Bilanzergebnis') generiert. Der ersten Position '20140000' wird automatisch die besondere Position 'Bilanzergebnis Verlust' und der zweiten Position '1 Bilanzergebnis' die besondere Position 'Bilanzergebnis Gewinn' zugeordnet.
  Die Ausgabe einer Bilanz (z.B. im RFBILA00) wird dadurch nicht verändert.
  

• Löschen
  Sie löschen Positionen oder Konten aus der Struktur, indem Sie den Cursor auf die Position oder das Konto setzen und dann die Taste Löschen drücken.
  

• Markieren
  Sie können einzelne Knoten markieren bzw. entmarkieren mit der Drucktaste Markieren +/-. Sie können einen Block von Knoten markieren, indem Sie den ersten Knoten des Blocks einzeln markieren, den Cursor auf den letzten Knoten des Blocks setzen und dann im Menü Bearbeiten->Block markieren wählen. Sie können jederzeit alle Markierungen löschen, indem Sie Enter drücken.
  

• Umhängen
  Sie können Positionen oder Konten umhängen, indem Sie die umzuhängenden Knoten markieren, den Cursor auf den Knoten setzen, an den Sie umhängen wollen, und dann die Taste Umhängen drücken. Auf dem folgenden Popup können Sie auswählen, ob Sie die Knoten unter oder neben den Zielknoten hängen wollen.
  

• Saldowechselpositionen
  Falls es eine Gruppe von Konten gibt, bei denen der Saldo der ganzen Gruppe, je nachdem, ob es ein Soll- oder Habensaldo ist, auf einer jeweils anderen Position ausgewiesen werden soll, definieren Sie einen Saldowechsel zwischen zwei Positionen.
  Voraussetzung dafür ist, daß beiden Positionen noch keine Konten zugeordnet sind oder daß beiden Positionen die gleichen Konten ( bei der einen Position im Soll und bei der anderen im Haben ) zugeordnet sind.
  Um einen Saldowechsel zu definieren, markieren Sie eine der beiden Positionen, setzen den Cursor auf die andere und wählen Bearbeiten->Saldowechsel->Definieren. Sie können dann auf einem Popup festlegen, welche der beiden Positionen die Soll- und welche die Habenposition sein soll. Sie können einen Saldowechsel wieder löschen, indem Sie den Cursor auf eine der beiden Saldowechselpositionen setzen und dann Bearbeiten->Saldowechsel->Löschen wählen.
  

Beachten Sie auch die Release Information
Ergebnisrechungsversion/Bilanzstruktur pflegen.

Voraussetzungen

Ausgabe

Beispiel

BAL Application Log Documentation   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 8072 Date: 20240416 Time: 062659     sap01-206 ( 129 ms )