Ansicht
Dokumentation

/CONSOLUT/FIB_POST_DOC_EXCEL - Post Document: Erzeugen Buchungsbelege aus EXCEL

/CONSOLUT/FIB_POST_DOC_EXCEL - Post Document: Erzeugen Buchungsbelege aus EXCEL

Addresses (Business Address Services)   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
SAP E-Book

Verwendung

Übernahme FI-Buchungsbelege über EXCEL.

Integration

Voraussetzungen

Damit die Übernahme fehlerfrei funktionieren kann muss das CSV-Format bestimmte Vorraussetzungen erfüllen:

  • Spaltenüberschrift
In der ersten Zeile müssen als Spaltenüberschrift der Struktur- und der Feldnamen (z.B. BBSEG-NEWKO) der gewünschten Tabelle stehen. Das SAP-Feld MANDT darf nicht im CSV vorhanden sein.
  • Muss-Felder
Alle relevanten Felder für den Beleg müssen vorhanden sein.
  • Spaltenreihenfolge
Die Reihenfolge der Spalten innerhalb der CSV-Datei ist egal.
  • Konvertierung der Datumsfelder
Die Datumsfelder werden in das Format des Übernahme-Users aus der Tabelle /CONSOLUT/FIBCTR konvertiert.
  • Strukturaufbau
Je Buchungszeile ist eine Position auszugeben. Die Belegkopfdaten müssen bei jeder Position mitgegeben werden. Je Buchungsschlüssel und Steuerschlüssel darf jeweils nur in einer Position die Information mitgegeben werden.
  • Textfelder incl führende Nullen
Bei bestimmten Feldern (z.B. NEWBS -> Buchungsschlüssel) ist es zwingend nötig, die eventl. vorhandene führende Null mit auszugeben.
  • Tausender Trennzeichen
Es darf kein tausender Trennzeichen ausgeben werden.

Funktionsumfang

Selektion

Im "Group Name" kann das Symbol <BU> verwendet werden. Diese 4 Stellen werden dann durch den im EXCEL enthaltenen Buchungskreis ersetzt. Wenn dieses Symbol verwendet wird, erzeugt der Report je Buchungskreis eine eigene Mappe. Ohne dieses Symbol, werden alle Belege in eine Mappe gestellt.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel







SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   PERFORM Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 2574 Date: 20240329 Time: 024012     sap01-206 ( 37 ms )