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Dokumentation

/ISDFPS/HROM_POS_GENERATOR - Planstellengenerator zur Kontingentplanung

CPI1466 during Backup   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Titel

Planstellengenerierung zur Kontingentplanung

Verwendung

Ausgehend von einem geplanten Planstellenkontingent (angegeben in ganzzahligen Planstellen oder Vollzeitäquivalenten, FTE) werden mit Hilfe dieses Reports neue Planstellen generiert bzw. überzählige Planstellen obsolet gesetzt.

Bei einer Angabe in nicht ganzzahligen FTE werden zunächst ganze Planstellen generiert bzw. obsolet gesetzt und der nicht ganzzahlige Rest (<1) über die Pflege des Infotyps 1011 (Arbeitszeit) an einer Planstelle generiert.

Voraussetzungen

Es muß eine Kontingentplanung für mindestens eine Organisationseinheit vorhanden sein.

Funktionsumfang

Die Generierung von Planstellen auf der Grundlage einer durchgeführten Kontingentplanung vollzieht sich mittels dieses Reports wie folgt:

Zunächst werden alle neu eingeplanten Planstellen für die entsprechende(n) Organisationseinheit(en) generiert. Pro Organisationseinheit wird dann in einer Liste angegeben, daß zusätzliche Planstellen generiert wurden.

Sollte die Kontingentplanung jedoch vorsehen, daß eine Reduzierung von Planstellen erforderlich ist, so wird pro Organisationseinheit angezeigt, wie viele Planstellen ausgedrückt in Vollzeitäquivalenten (FTE) jeweils zu reduzieren sind.

Für diejenige Organisationseinheit, innerhalb der eine Reduzierung erforderlich ist, werden alle zugehörigen Planstellen aufgelistet. Über Liste -> Reduzieren gelangt der Benutzer auf ein Dialogfenster, auf dem er eine planstellenspezifische Angabe zur Reduzierung machen kann (siehe auch Parameter Automatisches Reduzieren). Er entscheidet sich, die Reduzierung entweder über die gesamte Gültigkeitsdauer der entsprechenden Planstelle (Reduzieren bis Ende Planstelle) oder über einen begrenzten Zeitraum (Reduzieren über begrenzten Zeitraum) festzulegen (siehe auch Beispiel).

Selektion

• Über den Parameter Automatisches Reduzieren legen Sie fest, daß dem Benutzer kein Dialogfenster für die Auswahl der zu reduzierenden Planstellen angeboten wird. Der zu reduzierende Anteil der Planstellen, ausgedrückt in Vollzeitäquivalenten (FTE), wird vielmehr gleichmäßig auf die bestehenden Planstellen verteilt. Sollten beispielsweise 4 Vollzeitplanstellen insgesamt auf 3 FTE verringert werden, so wird der FTE-Wert pro Planstelle automatisch auf 0,75 reduziert.
  
  

Wenn Sie diesen Parameter wählen, steht Ihnen die Option Reduzieren über begrenzten Zeitraum nicht zur Verfügung.

• Über den Parameter Planungsart legen Sie fest, innerhalb welcher Planungsart Planstellen generiert werden sollen.

Ausgabe

Das System zeigt all diejenigen Organisationseinheiten in einer Liste an, für die eine Kontingentplanung vorliegt. Der Benutzer kann dann entscheiden, für welche Organisationseinheit(en) Planstellen generiert werden sollen.

Beispiel

Ein bestehendes Planstellenkontingent von 3 Vollzeitäquivalenten (FTE) für eine gegebene Organisationseinheit soll lediglich für das zweite Quartal auf 2,5 FTE reduziert werden, für die anderen drei Quartale soll das geplante Kontingent jeweils 3 FTE betragen. Über diesen Report stehen Ihnen zwei Alternativen zur Erzielung dieser Werte zur Verfügung:

Da eine bestimmte Planstelle über die Verwendung des Infotyps 1011 (Arbeitszeit) mit Beginn des zweiten Quartals dauerhaft in eine Teilzeitplanstelle von 0,5 FTE umgewandelt werden soll, wählt der Benutzer Reduzieren bis Ende Planstelle. Da das geplante Planstellenkontingent ab dem dritten Quartal aber wieder 3 FTE beträgt, wird mit Beginn dieses Quartals eine vierte Planstelle angelegt, die über Infotyp 1011 (Arbeitszeit) einen Wert von 0,5 FTE erhält.

Im zweiten Fall wird eine bestimmte Planstelle lediglich für die Dauer des zweiten Quartals über die Verwendung des Infotyps 1011 (Arbeitszeit) auf einen Wert von 0,5 FTE reduziert. In diesem Fall wählt der Benutzer Reduzieren über begrenzten Zeitraum.

Warnung

Beachten Sie, daß unbesetzte Planstellen, die als obsolet gekennzeichnet sind, unmittelbar abgegrenzt werden, d.h. der Infotyp 1014 (obsolet) nicht gepflegt wird.

Berücksichtigen Sie, daß besetzte und als obsolet gekennzeichnete Planstellen in vollem Umfang beim bestehenden Planstellenkontingent mitgerechnet werden.

Weitere Hinweise

Unabhängig vom Schalter WORKT FTEP (Wertermittlung für ein Vollzeitäquivalent, FTE) in der Tabelle T77S0 erfolgt die Generierung von Planstellen immer auf der Grundlage des Infotyps 1011 (Arbeitszeit). Dies ergibt sich daraus, daß zum Zeitpunkt der Generierung noch nicht feststeht, welche Mitarbeiter (Personen) welche Planstellen besetzen und welchen Beschäftigungsgrad (hinterlegt im Infotyp 0008 der Personaladministration) die Mitarbeiter (Personen) haben.

Informationen zur Einrichtung der Kontingentplanung siehe im Einführungsleitfaden (IMG) unter Organisationsmanagement-> Betriebswirtschaftliche Infotypeinstellungen-> Kontingentplanung.

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Length: 6141 Date: 20240419 Time: 140349     sap01-206 ( 109 ms )