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/SAPPSSRM/CLOSEOUT - Automatischer Abschluss

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CPI1466 during Backup   CPI1466 during Backup  
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Verwendung

Führen Sie diesen Report aus, um das Kennzeichen Abschluss für Kontraktpositionen, Bestellköpfe und Bestellpositionen zu setzen und zusätzlich Einkaufsbelege, die für den manuellen Abschluss ausgewählt werden, abzurufen.

Sie können entweder Bestellungen oder Kontrakte bearbeiten. Neben Standardprüfungen können Sie unter Bearbeitungsoptionen den Schwellenwert für vereinfachte Vergabeverfahren (Simplified Acquisition Threshold, SAT) für Bestellungen angeben. Bestellungen, die unter diesem Wert liegen, werden nicht automatisch geschlossen.

Integration

Weitere Informationen finden Sie im Report Abschluss Einkaufsbelege: Empfehlungsliste anlegen.

Voraussetzungen

Um Bestellungen und Kontrakte zu schließen, müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:

  • Bestellposition (manuell / automatisch)
  • Entweder sind alle Positionen eingegangen oder das Kennzeichen Endlieferung ist gesetzt.

  • Alle Positionen sind fakturiert und ausgeglichen und das Kennzeichen Schlussrechnung ist gesetzt.

  • Für automatische Abschlüsse wird keine Änderungsversion durchgeführt.

  • Bestellkopf (manuell / automatisch)
  • Alle Positionen sind geschlossen.

  • Für automatische Abschlüsse wird keine Änderungsversion durchgeführt.

  • Es sind keine offenen Rechnungen vorhanden.

  • Bezüglich automatischer Abschlüsse muss die Bestellung unterhalb des Schwellenwertes für vereinfachte Vergabeverfahren (SAT) liegen.

  • Kontraktpositionen (manuell / automatisch)
  • Es ist kein garantiertes Minimum involviert: der Gültigkeitszeitraum ist abgelaufen.

  • Bei Kontrakten mit garantiertem Minimum ist der Gültigkeitszeitraum abgelaufen und das garantierte Minimum ist erreicht.

  • Zielwerte bzw. Zielmengen sind erfüllt.

  • Die Position ist entweder storniert, abgeschlossen oder gelöscht.

  • Manuell: Der Gültigkeitszeitraum ist abgelaufen und das garantierte Minimum ist nicht erreicht worden.

  • Die Optionsposition ist nicht ausgeübt worden.

  • Kontraktkopf (nur manuell)
  • Der Gültigkeitszeitraum ist abgelaufen.

  • Alle Kontraktpositionen sind geschlossen.

  • Alle Bestellungen in Bezug auf den Kontrakt sind geschlossen.

  • Es wird keine Änderungsversion durchgeführt.

Ein manueller oder automatischer Abschluss setzt ebenso einen vom Benutzer gesetzten Status für den öffentlichen Sektor voraus, der im Einführungsleitfaden für Procurement for Public Sector unter Benutzerstatusprofile zu Einkaufsbelegen zuordnen konfiguriert sein muss.

Funktionsumfang

Selektion

  • Simplified Acquisition Threshold (SAT)
    Der maximale Wert einer Beschaffung in Dollar, die ggf. vereinfachte
    Vergabeverfahren verwendet.
  • Formlose Änderung
    Setzen Sie dieses Kennzeichen, wenn der Report keine Änderungsversion anlegen soll.
  • Testlauf
    Standardmäßig wird die Ausgabe nicht in die Datenbank geschrieben.
  • Ursachencode
    Zur Begründung von Änderungen an offenen oder noch nicht genehmigten Versionen einer Bestellung.

Standardvarianten

Ausgabe

Der Report listet die Anzahl der geprüften, abgeschlossenen und ungültigen Belege auf.

Aktivitäten

Beispiel






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Length: 5295 Date: 20240328 Time: 221426     sap01-206 ( 50 ms )