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/SAPSRM/OFFLINEAPPROVALSEND - Report /SAPSRM/OFFLINEAPPROVALSEND

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SAP E-Book

&SHORT TEXT&

Programm /SAPSRM/OFFLINEAPPROVALSEND

&TITLE&

E-Mail-Benachrichtigung zu neuen Workitems im Business Workplace

&PURPOSE&

Das Programm sendet Benachrichtigungen zu Workitems per E-Mail an die zuständigen Bearbeiter. E-Mails werden nur an diejenigen Benutzer gesendet, für die das Benutzerattribut (FORWARD_WI), 'Flag: Workitem weiterleiten', in der Transaktion PPOMA_BBP gepflegt ist.

Im normalen Lauf (kein Einzellauf) werden nur Benachrichtigungen für die folgenden Workitems generiert:

  • für Workitems mit Status Bereit oder Wartend
  • für Workitems, die nach dem letzten Lauf des Programms generiert wurden (Datum und Uhrzeit des letzten Laufs werden in einer Tabelle gesichert.)

Zweck:

  • Benutzer, die nicht den in das SAP-SRM-System integrierten Eingang verwenden, sondern ein anderes E-Mail-Programm, können Workitems in ihrem eigenen E-Mail-Programm bearbeiten.
  • Auch Benutzer, die nicht den in das SAP-SRM-System integrierten Eingang verwenden, können leicht benachrichtigt werden.

Integration

Voraussetzungen

  • Das Benutzerattribut (FORWARD_WI), 'Flag: Workitem weiterleiten' ist in der Transaktion PPOMA_BBP gepflegt.
  • E-Mail-Adressen von Benutzern sind in der Transaktion SU01 gepflegt.

&FEATURES&

Instanzdaten

  • Job-Suffix:

,,Mehrere Instanzen des Programms können gleichzeitig laufen. Jede Instanz des Reports kann mit verschiedenen ,,Parameter konfiguriert werden. Für jede Instanz werden Datum und Uhrzeit des letzten Laufs gesichert.

  • Aufgaben:

,,Die Auswahl der Workitems kann auf Workitems für bestimmte Aufgaben eingeschränkt werden (durch Parameter des Programms).

Nachrichtenhäufigkeit:

  • Eine E-Mail je Workitem:

,,Für jedes Workitem wird eine separate E-Mail gesendet.

  • Eine E-Mail pro Benutzer:

,,Es wird nur eine E-Mail für alle Workitems eines Benutzers gesendet.

E-Mail-Format:

  • HTML-Format:

,,E-Mails werden im HTML-Format gesendet.

  • Nur-Text-Format:

,,E-Mails werden im Nur-Text-Format gesendet.

Genehmigungs-Drucktasten in HTML-E-Mails:

  • Verfügbar:

,,In HTML-E-Mails sind die Drucktasten 'Per E-Mail genehmigen' und 'Per E-Mail ablehnen' verfügbar.

  • Nicht verfügbar:

,,In HTML-E-Mails sind die Drucktasten 'Per E-Mail genehmigen' und 'Per E-Mail ablehnen' nicht verfügbar.

Standard-Benachrichtigungstext

Sie können den Text für die Benachrichtigungs-E-Mail in das Dialogfeld eingeben.

Einzellauf-Daten:

Ein Einzellauf wird durchgeführt, wenn die Eingabefelder ein Datum, eine Uhrzeit und, optional, einen Benutzer enthalten. Bei Einzelläufen wird Datum und Uhrzeit des letzten Laufs nicht wie bei regelmäßigen Läufen gesichert.

  • Anlegedatum des Workitems ab:

,,Das Anlegedatum des Workitems, für das Benachrichtigungen gesendet werden sollen, liegt nicht nach diesem Datum.

  • Anlegeuhrzeit des Workitems ab:

,,Die Anlegeuhrzeit des Workitems zu der Benachrichtigungen gesendet werden sollen und das der angegeben Anlegeuhrzeit entspricht ,,liegt nicht nach der angegebenen Anlegeuhrzeit.

,,Hinweis: Der standardmäßig gepflegte Wert ist '00:00:00'. Wenn dieser gilt, werden die Workitems, die NACH dem ,,vorherigen Lauf dieses Berichts generiert wurden, für das Senden von Benachrichtigungen ausgewählt. Wenn der Wert dieses Felds ein anderer als ,,00:00:00 ist, werden die Workitems zum Senden ausgewählt, auch wenn sie zuvor bereits gesendet wurden.

  • Benutzer (Leer = Alle):

,,Benachrichtigungen werden nur für diejenigen Workitems angelegt, die für den eingetragenen Benutzer im Business Workplace vorhanden sind.

Protokolle:

Während eines Laufs erstellt das Programm ein Protokoll in einer Spool-Datei. Sie können konfigurieren, was protokolliert wird:

  • Nichts (Markieren Sie das Ankreuzfeld Keine)
  • Nur Fehlermeldungen (Markieren Sie das Ankreuzfeld Nur Fehler)
  • Sowohl Erfolgs- als auch Fehlermeldungen (Markieren Sie das Ankreuzfeld Alle)

Eigenschaften:

  • Wenn pro Workitem eine E-Mail gesendet wird, enthält die E-Mail die Aufgabenbeschreibung und den Standardtext für die Benachrichtigung. Wenn nur eine E-Mail für alle Workitems gesendet wird, enthält die E-Mail den Standardbenachrichtigungstext.
  • Die Ergebnisse von Datenbankabfragen (zum Beispiel Adressen zum automatischen Weiterleiten) werden in einen Puffer geschrieben, um die Performance zu verbessern.

Selektion

  1. Ermittlung potenzieller Workitems
  2. Bestimmung des Empfängers für jedes ermittelte Workitem
  3. Es werden nur diejenigen Empfänger in Betracht gezogen, für die das Benutzerattribut FORWARD_WI 'Flag: Workitem weiterleiten' in der Transaktion PPOMA_BBP gepflegt ist. Wenn nur eine E-Mail für alle Workitems gesendet wird, prüft das System, ob an diesen Empfänger bereits eine E-Mail gesendet wurde.
  4. Anlegen des Texts, der mit der E-Mail gesendet wird (Teile des Texts sind Workitem-abhängig)
  5. Senden der E-Mail an alle Empfänger

Standardvarianten

Sie können für die Einplanung Varianten festlegen (zum Beispiel in der Transaktion se80). Wenn Sie mehrere Varianten verwenden, sollten sich die Job-Suffixe unterscheiden.

Ausgabe

Sie können das System so konfigurieren, dass ein Protokoll erstellt wird.

Aktivitäten

Beispiel






General Data in Customer Master   CPI1466 during Backup  
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Length: 7773 Date: 20240425 Time: 161456     sap01-206 ( 91 ms )