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/SHCM/RH_SYNC_BUPA_EMPL_SINGLE - S/4HANA GP-Synchronisierung

/SHCM/RH_SYNC_BUPA_EMPL_SINGLE - S/4HANA GP-Synchronisierung

Addresses (Business Address Services)   General Material Data  
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SAP E-Book

Verwendung

Mit diesem Report können Sie Mitarbeiterdaten, die in den HCM-Stammdatenpersistenzen (Infotypen) abgelegt sind, mit dem Geschäftspartner synchronisieren. Mit dieser Funktion können Sie auch Daten für Kontingentarbeiter synchronisieren. Sie können die verschiedenen Optionen auf dem Selektionsbild verwenden, um die Mitarbeiter und externen Mitarbeiter zu filtern, für die Sie die Geschäftspartnersynchronisation durchführen möchten.

Der Report sperrt die Mitarbeiter, während die GP-Synchronisation ausgeführt wird. Sperren Sie wenn möglich alle Benutzer oder stellen Sie sicher, dass die Benutzer die relevanten Transaktionen wie PA30 oder PA40 nicht verwenden können, während der Report ausgeführt wird.

Hinweis: Verwenden Sie diesen Report nur im Falle einer initialen GP-Synchronisation, zur Parallelisierung von Stellen aufgrund einer großen Mitarbeiterzahl oder während der Testzyklen. In allen anderen Fällen verwenden Sie den täglichen Standardjob /SHCM/RH_SYNC_BUPA_FROM_EMPL.

Integration

Voraussetzungen

  • Alle erforderlichen Customizing-Aktivitäten wurden ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Customizing-Dokumentation unter dem IMG-Knoten.

Geschäftspartner mit aktiver Geschäftspartnerintegration synchronisieren.

  • Es sind keine Mitarbeiter gesperrt (keine parallele Ausführung des Reports /SHCM/RH_SYNC_BUPA_FROM_EMPL oder anderer Aktionen, bei denen Mitarbeiter gesperrt werden).
  • Benutzerberechtigungen zur Aktualisierung der Tabelle /SHCM/D_SYNC_RUN und zur Anpassung von Report im Job-Repository (Transaktion SJOBREPO) sind vorhanden.

Anschließend müssen folgende Schritte ausgeführt werden:

  1. Deaktivieren Sie den täglichen Synchronisationsreport /SHCM/RH_SYNC_BUPA_FROM_EMPL im Job-Repository.
  2. Legen Sie in der Tabelle /SHCM/D_SYNC_RUN das Datum des Reports auf ein spätes Datum fest. Dieses Datum wird verwendet, um die Mitarbeiter zu ermitteln, die im täglichen Synchronisationsmodus verarbeitet werden. Durch Angabe eines späten Datums stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter nicht erneut verarbeitet werden, wenn der Report /SHCM/RH_SYNC_BUPA_FROM_EMPL unbeabsichtigt ausgeführt wird. Wenn in der Tabelle /SHCM/D_SYNC_RUN kein Satz vorhanden sind, legen Sie einen Eintrag an (unter Hilfsmittel > Tabelleninhalt > Einträge anlegen), und setzen Sie ein spätes Datum. Der Satz muss wie folgt gefüllt werden:
  • REPID: /SHCM/RH_SYNC_BUPA_FROM_EMPL

  • MANDT: Mandanten-ID des aktuellen Benutzers

  • DATUM: Ein spätes Datum (z.B. 31.12.3000)

  1. Nachdem alle Mitarbeiter durch den Report /SHCM/RH_SYNC_BUPA_EMPL_SINGLE verarbeitet wurden, setzen Sie das Datum des Reports /SHCM/RH_SYNC_BUPA_FROM_EMPL in der Tabelle /SHCM/D_SYNC_RUN auf eine aktuelles Datum zurück.
  2. Aktivieren Sie den täglichen Synchronisationsreport /SHCM/RH_SYNC_BUPA_FROM_EMPL im Job-Repository.

Funktionsumfang,,

Die folgenden Infotypen für Mitarbeiterstammdaten werden synchronisiert:

  • Infotyp 0000 (Aktionen)
  • Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung)
  • Infotyp 0002 (Daten zur Person)
  • Infotyp 0006 (Anschriften) – Subtyp 0001 (Ständiger Wohnsitz)
  • Infotyp 0009 (Bankverbindung)
Subtyp 0 (Hauptbankverbindung)
  • Infotyp 0105 (Kommunikation) – Subtyp 0001 (Systembenutzername)
  • Infotyp 0105 (Kommunikation) – Subtyp 0010 (E-Mail)
  • Infotyp 0105 (Kommunikation) – Subtyp 0020 (Erste Telefonnummer am Arbeitsplatz)
Wenn die SAP-SuccessFactors-Integration verwendet wird, wird der Subtyp ECPB (Festnetz) berücksichtigt.
  • Infotyp 0105 (Kommunikation) – Subtyp CELL
Wenn die SAP SuccessFactors-Integration verwendet wird, wird der Subtyp ECPB (Mobiltelefon) berücksichtigt.

Die Mitarbeiterdaten werden auf eine der folgenden Arten angelegt oder geändert:

  • Bei der Eingangsverarbeitung in Employee Central: Die Synchronisation wird automatisch ausgelöst.
  • Bei der Eingangsverarbeitung über ALE: Die Synchronisation wird automatisch ausgelöst, sofern die BAdI-Implementierung /SHCM/BUPA_SYNC_TRIG (BAdI HRALE00INBOUND_IDOC) manuell aktiviert wurde.
  • Bei der Pflege der Personalstammdaten: Die Synchronisation wird automatisch ausgelöst.

Hinweis: Wenn Sie die Business Function /SHCM/EE_BP_1 aktiviert haben, werden die Daten gemäß dem neuen GP-Modell synchronisiert. Dabei werden zwei GPs für den entsprechenden Mitarbeiter eingerichtet: ein GP mit der Rolle Mitarbeiter (BUP003) und ein GP mit der Rolle Vertrag (BUP010). Wenn diese beiden GP-Instanzen bereits vorhanden sind, werden beide entsprechend aktualisiert. Außerdem sind die beiden Reports /SHCM/R_EMPL_HDLE_BPRLES_DELTA und /SHCM/R_EMPL_HANDLE_BPROLES verfügbar, mit denen Sie Personalnummern mit einer vorhandenen GP-Instanz mit der Rolle Beschäftigung zusätzliche Rollen zuordnen können. Wenn die Business Function deaktiviert ist, werden die Daten gemäß dem alten GP-Modell synchronisiert und es wird nur die Rolle Mitarbeiter angelegt. Weitere Details und Informationen zu den Auswirkungen des neuen GP-Modells erhalten Sie in der Dokumentation der Business Function Neues Mitarbeiter-Geschäftspartnermodell in S/4HANA (CA-HR-S4).

Parallelisierung des GP-Synchronisationsreports

Für die Parallelisierung wird empfohlen, sowohl diesen Report als auch den Report /SHCM/RH_SYNC_BUPA_EMPL_SINGLE als Hintergrundjobs auszuführen. Wenn Sie vorhandene Hintergrundjobs für den Report /SHCM/RH_SYNC_BUPA_EMPL_SINGLE eingeplant haben, müssen Sie diese zunächst deaktivieren und erneut einplanen, indem Sie eine Variante eingeben. Beim Anlegen der Variante können Sie die Parameter Personalnummern pro Batch und Inbound-Destination spezifizieren.

Hinweis: Beide Reports verwenden für die Parallelisierung das Konzept des Background Remote Function Call (bgRFC). Passen Sie deshalb die Konfiguration der Reports an Ihre Anforderungen an, um eine erfolgreiche Parallelisierung zu gewährleisten. Folgen Sie hierzu den Schritten im SAP Help Portal unter SAP NetWeaver >SAP NetWeaver 7.5 >Funktionsorientierte Sicht >Application Server >Application Server Infrastruktur >Funktionen und Werkzeuge des SAP NetWeaver Application Servers >Connectivity >Components of SAP Communication Technology >Classic SAP Technologies (ABAP) >RFC >Queued Remote Function Call (qRFC) >bgRFC (Background Remote Function Call) >bgRFC Configuration.

Wenn Sie oder andere Benutzer Änderungen an den Systemstandardwerten vornehmen möchten, für die eine Berechtigung erforderlich ist, folgen Sie den Schritten im SAP Help Portal unter SAP NetWeaver >SAP NetWeaver 7.5 >Funktionsorientierte Sicht >Application Server >Application Server Infrastruktur >Funktionen und Werkzeuge des SAP NetWeaver Application Servers >Connectivity >Components of SAP Communication Technology >Classic SAP Technologies (ABAP) >RFC >Queued Remote Function Call (qRFC) >bgRFC (Background Remote Function Call) >bgRFC: Administration>bgRFC Authorizations.

Selektion

Sie haben folgende Optionen, um die Anzahl der ausgewählten Mitarbeiter einzuschränken:

  • Zeitraum
Sie können alle Mitarbeiter auswählen, die in einem angegebenen Zeitraum aktiv sind.
  • Selektion:
Sie können die Ergebnisse weiter einschränken, indem Sie die Felder im Abschnitt Selektion füllen. Über Weitere Selektionen können Sie die Selektionsoptionen anpassen.
  • Inbound-Destination
  • Adresse mit Standard überschr.: Wenn dieses Feld markiert ist, ersetzt die Synchronisation alle Adressen durch die aktuellen Daten aus HR.
  • Bank mit Standard überschr.: Wenn dieses Feld markiert ist , ersetzt die Synchronisation alle Bankangaben durch die aktuellen Daten aus HR und der Customizing-Sicht PTRV_VENDOR_SYNC.
  • Rollen mit Standard überschr.: Wenn dieses Feld markiert ist, ersetzt die Synchronisation alle Rollen durch die Standardrolle Mitarbeiter (BUP003), vorausgesetzt der entsprechende GP ist nicht veraltet.

Standardvarianten

  • SAP_INACTIVE: Variante zum Unterdrücken inaktiver Beschäftigungen ab heute

Ausgabe

Nach der Synchronisation werden die entsprechenden GP-Daten mit den passenden Rollen und Mitarbeiterinformationen aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Business Function Neues Mitarbeiter-Geschäftspartnermodell in S/4HANA (CA-HR-S4).

Ein Protokoll wird geschrieben und steht in der Transaktion SLG1 zur Verfügung. Dabei wird das Objekt SHCM_EE_INTEGRATION und das Unterobjekt BUPA_SYNC verwendet. Im Protokoll werden Sie darüber informiert, ob die Synchronisation erfolgreich war, und es werden alle aufgetretenen Fehler aufgelistet.

Weiterführende Informationen

Weitere Informationen finden Sie in den BAdIs Zuordnung von Mitarbeitern zu GP-Feldern und Synchronis. von Rollen.






ABAP Short Reference   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 14763 Date: 20240329 Time: 085602     sap01-206 ( 123 ms )