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/SRMSMC/REM_CERT - E-Mail-Erinnerungen für ablaufende Zertifikate

/SRMSMC/REM_CERT - E-Mail-Erinnerungen für ablaufende Zertifikate

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Verwendung

Mit diesem Report können Sie einen Überblick über alle ablaufenden Zertifikate erhalten und E-Mail-Erinnerungen an die zuständigen Einkäufer senden. Sie können den Report entweder manuell starten oder ihn einplanen, sodass er täglich ausgeführt wird.

Hinweis:

Dieser Report ist für Zertifikate, die angelegt wurden, als die Zertifikatstypfunktion im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Einkäuferseite → Lieferantenportfoliomanagement → Zertifikate von Lieferanten → Zertifikatstypen aktivieren nicht aktiv war. Diese Funktion steht Ihnen ab SAP Supplier Lifecycle Management 1.0 SP03 zur Verfügung.

Integration

Weitere Informationen finden Sie im Report E-Mail-Erinnerungen für ausstehende Bewertungs- und Qualifizierungsantworten (SRMSMC/REM_RESP).

Voraussetzungen

  • SAP liefert Standard-Alert-Kategorien, also Texte für die Erinnerungs-E-Mails, aus.
Wenn Sie Ihre eigenen Texte verwenden möchten, müssen Sie Alert-Kategorien im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Einkäuferseite → Lieferantenbewertung → Grundeinstellungen für die Lieferantenbewertung → Einstellungen für Erinnerungen → Alert-Kategorien festlegen pflegen.
  • Wenn Sie Erinnerungsstufen verwenden möchten, müssen Sie festgelegt haben, wie viele Tage vor und nach der Beantwortungsfrist Sie Erinnerungen senden möchten. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Einkäuferseite → Lieferantenbewertung → Grundeinstellungen für die Lieferantenbewertung → Einstellungen für Erinnerungen → Erinnerungsstufen festlegen vor.
In dieser Customizing-Aktivität können Sie, abhängig von der Anzahl von Tagen bis zur Beantwortungsfrist, verschiedene Erinnerungsstufen festlegen und ihnen Alert-Kategorien zuordnen.

Funktionsumfang

Selektion

Sie können zum Auswählen von Zertifikaten die folgenden Kriterien verwenden:

  • Lieferanten-ID
  • Einkaufskategorie-ID
  • Zertifikatsname

Sie können entweder einzelne Werte oder Wertebereiche eingeben.

Mit dem Ankreuzfeld E-Mail-Alerts senden legen Sie fest, ob die zuständigen Einkäufer per E-Mail über ablaufende Zertifikate benachrichtigt werden sollen. Sie können auch weitere Empfänger für die E-Mail-Erinnerungen festlegen. Wenn Sie das Ankreuzfeld E-Mail-Alerts senden nicht markieren, wird Ihnen stattdessen eine Liste aller Zertifikate angezeigt.

Hinweis:
Der zuständige Einkäufer wird vom System entweder anhand der Lieferantenstammdaten oder, wenn Sie nach Einkaufskategorie suchen, anhand der Stammdaten der Einkaufskategorie ermittelt.

Mit der Alert-Kategorie können Sie den Text und die Variablen für eine Alert-E-Mail festlegen. Wenn das Ankreuzfeld Erinnerungsstufen prüfen markiert ist, wird die Alert-Kategorie aus dem Customizing abgeleitet.

Wenn Sie die Alert-Kategorie aus dem Customizing nicht verwenden möchten, setzen Sie die Markierung des Ankreuzfelds Erinnerungsstufen prüfen zurück.In diesem Fall, oder wenn im Customizing keine Alert-Kategorien gepflegt sind, müssen Sie manuell eine Alert-Kategorie in das Feld Standard-Alert-Kategorie eingeben.

Wenn das Ankreuzfeld Erinnerungsstufen prüfen markiert ist, werden basierend auf den im Customizing festgelegten Erinnerungsstufen E-Mails gesendet. Das nachfolgende Beispiel verdeutlicht die Auswirkungen dieser Einstellungen.

Beispiel:

Sie möchten, dass zuständige Einkäufer per E-Mail über ablaufende Zertifikate informiert werden. Für diese Zertifikate müssen Erinnerungsstufen im Customizing gepflegt sein. Im vorliegenden Beispiel ist das Prüfungsdatum der 6. März. Es ist nur eine Erinnerungsstufe gepflegt, nämlich 10-. Dies bedeutet, dass, wenn Sie den Report ausführen, Erinnerungen zehn Tage vor Ablauf des Zertifikats versendet werden. Folglich werden die zuständigen Einkäufer sofort über alle Zertifikate benachrichtigt, die am 16. März ablaufen.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel






CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
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Length: 5807 Date: 20240419 Time: 215506     sap01-206 ( 95 ms )