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Dokumentation

/SRMSMC/REM_CRT_TYP - E-Mail-Erinnerungen für Zertifikate (basierend auf Zertifikatstypen)

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Report können Sie einen Überblick über alle ablaufenden und fehlenden Zertifikate behalten und E-Mail-Erinnerungen an zuständige Einkäufer und Lieferanten senden.

Dieser Report ist für Zertifikate, die angelegt wurden, als die Zertifikatstypfunktion im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Einkäuferseite → Lieferantenportfoliomanagement → Zertifikate von Lieferanten → Zertifikatstypen aktivieren bereits aktiv war. Diese Funktion steht Ihnen ab SAP Supplier Lifecycle Management 1.0 SP03 zur Verfügung.

Verwenden Sie für Zertifikate, die in SAP Supplier Lifecycle Management SP02 oder niedrigeren Support Packages angelegt wurden, den Report E-Mail-Erinnerungen für ablaufende Zertifikate.

Hinweis:

Planen Sie diesen Report so ein, dass er täglich ausgeführt wird.

Integration

Voraussetzungen

Erinnerungs-E-Mails an Lieferanten

• Sie haben die folgenden Aktivitäten im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Lieferantenseite -> Lieferantendatenpflege -> Zertifikate von Lieferanten -> Einstellungen für Erinnerungen gepflegt:

• Alert-Kategorien festlegen

Hinweis: Wenn Sie die von SAP ausgelieferten Standard-E-Mail-Texte verwenden, müssen Sie diese Aktivität nicht pflegen.

• Erinnerungsstufen festlegen

In diesen Aktivitäten legen Sie Texte für die E-Mails an, die gesendet werden sollen (Alert-Kategorien festlegen), und Sie legen fest, wie viele Tage vor Ablauf Sie Erinnerungen senden möchten (Erinnerungsstufen festlegen). Wenn Sie die Erinnerungsstufen festlegen, ordnen Sie ihnen Alert-Kategorien zu.

Sie können zum Beispiel Erinnerungen verwenden, deren E-Mail-Texte sich abhängig davon, ob sie 10 oder 5 Tage vor Ablauf von Zertifikaten gesendet werden, unterscheiden.

• Um E-Mail-Erinnerungen zu erhalten, müssen Lieferanten einer oder mehreren Einkaufskategorien zugeordnet sein. Diese Einkaufskategorien müssen einem oder mehreren Zertifikatstypen zugeordnet sein. Wenn entsprechende Zertifikate ablaufen oder fehlen, werden die Lieferanten benachrichtigt.

Erinnerungs-E-Mails an Einkäufer

• Sie haben die folgenden Aktivitäten im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Einkäuferseite -> Lieferantenportfoliomanagement -> Zertifikate von Lieferanten -> Einstellungen für Erinnerungen gepflegt:

• Alert-Kategorien festlegen

Hinweis: Wenn Sie die von SAP ausgelieferten Standard-E-Mail-Texte verwenden, müssen Sie diese Aktivität nicht pflegen.

• Erinnerungsstufen festlegen

Der Zweck dieser Aktivitäten ist oben unter „Erinnerungs-E-Mails an Lieferanten“ beschrieben.

• Um E-Mail-Erinnerungen zu erhalten, müssen Einkäufer als zuständige Einkäufer einer oder mehreren Einkaufskategorien zugeordnet sein. Diese Einkaufskategorien müssen einer oder mehreren Zertifikatstypen zugeordnet sein. Wenn entsprechende Zertifikate fehlen, werden die Einkäufer benachrichtigt.

Hinweis:

Wenn ein Einkäufer für mehrere Einkaufskategorien zuständig ist, die demselben Zertifikatstyp zugeordnet sind, erhält er pro Einkaufskategorie eine Erinnerung.

Funktionsumfang

Um Erinnerungen an Lieferanten zu senden, führen Sie diesen Report auf der Lieferantenseite von SAP Supplier Lifecycle Management aus.

Um Erinnerungen an Einkäufer zu senden, führen Sie diesen Report auf der Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management aus.

Hinweis:

Dieser Report berücksichtigt nur Zertifikate, die auf der Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management genehmigt wurden. Daher kann es sein, dass ein Lieferant oder ein Einkäufer eine Erinnerungs-E-Mail erhält, wenn der Lieferant bereits ein gültiges Zertifikat hochgeladen hat, dieses aber noch nicht genehmigt wurde.

Selektion

Der Report sendet Erinnerungen für alle ablaufenden Zertifikate.

Standardmäßig ist das Ankreuzfeld Nur obligatorische Zertifikate markiert, und das Ankreuzfeld Auch fehlende Zertifikate ist nicht markiert.

Wenn Sie auch E-Mails für abgelaufene Zertifikate, die nicht als obligatorisch gekennzeichnet sind, senden möchten, setzen Sie die Markierung von Ankreuzfeld Nur obligatorische Zertifikate zurück.

Wenn Sie auch E-Mails für Zertifikate senden möchten, die die Lieferanten noch nicht hochgeladen haben, markieren Sie das Ankreuzfeld Auch fehlende Zertifikate.

Im zuletzt beschriebenen Fall kann das System kein Ablaufdatum und damit weder eine Erinnerungsstufe noch eine Alert-Kategorie ermitteln. Daher müssen Sie manuell eine Alert-Kategorie zuordnen, die Sie im Customizing definiert haben.

Standardvarianten

Ausgabe

Das Fehlerprotokoll für das Senden von Erinnerungs-E-Mails finden Sie in der Transaktion Anwendungslog auswerten (SLG1). Geben Sie das Objekt Zertifikatsmanagement (/SRMSMC/CRT) ein.

Aktivitäten

Beispiel

ABAP Short Reference   PERFORM Short Reference  
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Length: 7305 Date: 20240424 Time: 031539     sap01-206 ( 92 ms )