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/TDAG/RCSX_SVT_OR - XPRA REACH 2.0: Vertreterzuordnungen in SVT-AV umsetzen

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RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
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Verwendung

Mit diesem Bericht können Sie Lieferantenzuordnungen von Alleinvertretern (AV) vom Datenmodell Partnerrollen des Lieferantenstamms in SAP REACH Compliance 1.1 in die Lieferantenvertreterzuordnungen in der Stoffmengenverfolgung umsetzen, die in SAP Product and REACH Compliance 2.0 und höher verwendet werden.

Der Bericht wird während eines Upgrades automatisch als XPRA ausgeführt. Über den Dialogmodus können Sie die Umsetzung jedoch unabhängig von einem Upgrade durchführen, z.B. wenn Sie während des XPRA-Laufs Probleme feststellen.

Integration

Voraussetzungen

  • Sie verwenden SAP REACH Compliance 1.1, Support Package 02 oder höher.
  • Sie haben die AV-Funktion der Stoffmengenverfolgung installiert, die die notwendigen Funktionen zur Verarbeitung von Vertreterzuordnungen in der Stoffmengenverfolgung bereitstellt.
Wenn Sie den Bericht als XPRA während eines Upgrades ausführen und die AV-Funktion der Stoffmengenverfolgung im System nicht zur Verfügung steht, gibt das System einen Fehler aus, der besagt, dass wesentliche Funktionen fehlen und die Daten nicht umgesetzt werden konnten. Nachdem Sie die AV-Funktion der Stoffmengenverfolgung implementiert haben, müssen Sie den Bericht manuell ausführen.
Wenn Sie Environment, Health and Safety (EH&S) für ERP 6.0, Erweiterungspaket 4 oder niedriger verwenden, müssen Sie den SAP-Hinweis 1370992 einspielen, um die AV-Funktion der Stoffmengenverfolgung zu erhalten.
  • Die Partnerrollendaten des Lieferantenstamms (Datenbanktabelle WYT3) befinden sich direkt in Ihrem EH&S-System.
Wenn Sie verteilte Lieferantenstammdaten verwenden und auch Partnerrollendaten verteilen, müssen Sie den Bericht (Formular L_READ_SUPPLIER_MASTER) anpassen, bevor Sie diesen Bericht ausführen. Andernfalls werden die Lieferantenvertreterzuordnungen nicht umgesetzt.
  • Sie haben die Lieferantenpartnerrolle, die in der Customizing-Tabelle /TDAG/CPC_ADRPVW als Alleinvertreter markiert ist (Kennzeichen FLG_OR ist gesetzt), bei keinem Mandanten entfernt, für den Sie Vertreterzuordnungen umsetzen möchten. Dieses Kennzeichen ist beispielsweise dann entfernt, wenn Sie Ihr Customizing vollständig mit dem neuen Customizing synchronisiert haben, das mit SAP Product and REACH Compliance 2.0 und höher ausgeliefert wird.
Wenn Sie die AV-Partnerrolle entfernt oder das Kennzeichen FLG_OR in der Customizing-Tabelle /TDAG/CPC_ADRPVW entmarkiert haben, müssen Sie diese Tabelle mithilfe der Transaktion SE16N manuell bearbeiten, um Ihre Einstellungen von SAP REACH Compliance 1.1 wiederherzustellen. Davor können Sie diesen Bericht nicht zur automatischen Umsetzung von Vertreterzuordnungen für den jeweiligen Mandanten verwenden. Der Bericht benötigt diese AV-Partnerrolle zum Lesen der Vertreterzuordnungen aus dem Lieferantenstamm.

Hinweis:

  • Von SAP Product and REACH Compliance 2.0 aus können Sie das Kennzeichen Alleinvertreter im Customizing für Produkt und REACH Compliance (unter Geschäftspartner und Ansprechpartner -> Ermittlung für Geschäftspartner und Ansprechpartner festlegen) nicht bearbeiten.
  • SAP REACH Compliance 1.1 enthielt die Partnerrolle AV mit Priorität 1, die die Partnerrolle AV standardmäßig übernommen hat.

Funktionsumfang

Der Umsetzungsprozess umfasst die folgenden zwei Schritte:

Alleinvertreter-Partnerrollen im Customizing lesen, prüfen und umsetzen

Der Bericht liest alle als Alleinvertreter gekennzeichneten Partnerrollen aus der Customizing-Tabelle /TDAG/CPC_ADRPVW.

  • Wenn er für einen Mandanten keine AV-Partnerrolle findet, gibt er eine Warnung aus. Sie müssen entscheiden, ob AV-Zuordnungen für diesen Mandanten umgesetzt werden sollen. Weitere Informationen über die Umsetzung von AV-Zuordnungen für diesen Mandanten finden Sie in den Voraussetzungen.
  • Wenn im System keine AV-Partnerrolle gefunden wird, gibt der Bericht einen Fehler aus, da AV-Zuordnungen nicht umgesetzt werden können.

Die Priorität aller gefundenen AV-Partnerrollen wird in die niedrigste Priorität (höchste Nummer) geändert, um die AV-Partnerrollen für das neue Release zu deaktivieren.

Die gefundenen AV-Partnerrollen werden nicht aus dem Customizing gelöscht. Dadurch können Sie den Bericht erneut ausführen, wenn Sie Probleme feststellen oder die Partnerrollen für ein kundenspezifisches Projekt benötigen.

Wenn der Umsetzungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde und Sie die AV-Partnerrollen nicht mehr benötigen, können Sie sie manuell löschen. Diese Partnerrollen sind für SAP Product and REACH Compliance 2.0 und höher nicht notwendig.

Alleinvertreterzuordnungen lesen, prüfen und umsetzen

AV-Zuordnungen werden aus der Datenbanktabelle WYT3 des Lieferantenstamms gelesen. Der Bericht prüft nicht, ob vorhandene AV-Zuordnungen gültig sind (z.B. ob Lieferanten vorhanden sind).

  • Wenn einem Lieferanten mehrere Alleinvertreter zugeordnet sind, gibt der Report eine Nachricht aus, die angibt, welcher Alleinvertreter für den betreffenden Lieferanten in die AV-Tabelle der Stoffmengenverfolgung übernommen wird. Wenn der Lieferant selbst als Alleinvertreter für einen Lieferanten zugeordnet ist, übernimmt der Bericht für diesen Lieferanten nach Möglichkeit einen anderen Alleinvertreter.
  • Wenn ein Lieferant selbst als Alleinvertreter zugeordnet ist, gibt das System eine Nachricht aus. Diese Art der Kreiszuordnung ist in der Regel ein Anzeichen für einen Fehler.

Jede AV-Zuordnung wird in die AV-Tabelle der Stoffmengenverfolgung als materialunabhängiger AV übernommen.

SAP Product and REACH Compliance 2.0 und höher unterscheidet zwischen materialunabhängigen und materialabhängigen AVs. Materialabhängige AVs (AVs, die einem bestimmten Material zugeordnet sind) haben bei Alleinvertretern der Stoffmengenverfolgung eine höhere Priorität und können den angegebenen materialunabhängigen AV übersteuern. Die Funktion der Stoffmengenverfolgung kann für jeden Lieferanten nur einen materialunabhängigen Vertreter zuordnen.

Wenn für den betreffenden Lieferanten bereits eine AV-Zuordnung vorhanden ist, wird die vorhandene AV-Zuordnung in der AV-Tabelle der Stoffmengenzuordnung überschrieben. Wenn noch keine Zuordnung vorliegt, wird die neue AV-Zuordnung angelegt.

Unabhängig davon, ob eine vorhandene AV-Zuordnung überschrieben oder angelegt wird, wird eine Gültigkeit ab dem aktuellen Jahr für einen unbegrenzten Zeitraum eingestellt.

Hinweis:

Die AV-Funktion der Stoffmengenverfolgung unterscheidet nicht zwischen verschiedenen Einkaufsorganisationen. Dies bedeutet, dass AV-Zuordnungen für denselben Lieferanten, aber unterschiedliche Einkaufsorganisationen zu mehreren AV-Zuordnungen führen. Mithilfe der Transaktion CBRC01 können Sie AV-Zuordnungen für Alleinvertreter der Stoffmengenverfolgung überprüfen und bei Bedarf ändern.

Selektion

Wenn Sie den Bericht im Dialogmodus ausführen, können Sie die folgenden Optionen wählen:

  • Zielrelease
Der Umsetzungsprozess und die Prüfung werden nur durch die Angabe eines Zielrelease gestartet, dass mit 200 beginnt.
  • Nur prüfen
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, prüft der Bericht bei beiden Umsetzungsschritten, ob eine Umsetzung erforderlich ist. Er schreibt jedoch keine umgesetzten Daten in die Datenbank. Alle zusätzlichen Prüfungen werden ebenfalls ausgeführt (wie übersprungene Mandanten aufgrund einer fehlenden AV-Partnerrolle oder mehrere Vertreter, die einem Lieferanten zugeordnet sind).
Wenn Daten für den betreffenden Schritt umgesetzt werden müssen, gibt das System einen Fehler aus. Dadurch können Sie prüfen, ob der Umsetzungsprozess ordnungsgemäß abgeschlossen wurde, ohne den Inhalt der Datenbank zu beeinflussen.
  • Umsetzungsdetails anzeigen
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, gibt der Bericht Umsetzungsdetails zur ermittelten Priorität für die AV-Partnerrollen im Customizing und die Vertreterzuordnungen aus, die zu ändern oder anzulegen sind. Darüber hinaus werden durch das Markieren dieses Ankreuzfelds die Vertreter ausgegeben, die nicht in die AV-Tabelle der Stoffmengenverfolgung übernommen werden.

Achtung:

Wenn der Umsetzungsprozess bereits ordnungsgemäß durchgeführt wurde und Sie Ihre Daten seitdem geändert haben, sollten Sie diesen Bericht nicht im Dialogmodus ausführen und dabei Umsetzungsdaten in die Datenbank schreiben lassen.

Standardvarianten

Ausgabe

Wenn der Bericht als XPRA ausgeführt wird, schreibt das System umgesetzte Daten in die Datenbank und gibt keine Umsetzungsdetails aus. Alle Umsetzungsschritte müssen fehlerfrei beendet sein, damit der Umsetzungsprozess ordnungsgemäß abgeschlossen ist. Wenn Warnungen ausgegeben werden (z.B. bei einem übersprungenen Mandanten aufgrund einer fehlenden AV-Partnerrolle), müssen Sie entscheiden, ob Sie den Umsetzungsprozess erneut ausführen möchten, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß abgeschlossen ist.

Wenn der Bericht nach der Ausführung als XPRA erneut ausgeführt wird, z.B. im Dialogmodus, prüft das System vorhandene Daten auf Unterschiede. Wenn Unterschiede vorhanden sind, überschreibt es die vorhandenen Daten.






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Length: 11806 Date: 20240423 Time: 141528     sap01-206 ( 190 ms )