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/VIRSA/ZVRAT_MT2 - Bericht Konvertierungshilfsmittel für neues CC-Release
Addresses (Business Address Services) BAL Application Log DocumentationDiese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Konvertierungshilfsmittel für neues CC-Release
Mit diesem Hilfsmittel werden Daten von Release VRAT 3.0/ VRAT 3.0C zu Compliance Calibrator 4.0 für folgende Tabellen konvertiert:
/VIRSA/ZMITREF Kompensationskontrollen
/VIRSA/ZMITMON Verantwortliche zur Überwachung der Kompensationskontrollen und Genehmigende
/VIRSA/ZMITCNTL Kompensationskontrollen - Benutzer
/VIRSA/ZMITROLE Kompensationskontrollen - Rollen
/VIRSA/ZMITPROF Kompensationskontrollen - Profile
Außerdem werden die folgenden neuen Tabellen gefüllt:
/VIRSA/ZBUSUNIT Geschäftsbereiche
/VIRSA/BUAPPVR Genehmigende für Geschäftsbereiche
Eingabe
Für die Eingabe werden die Daten aus den Textdateien übernommen, die von Release VRAT 3.0/ VRAT 3.0C heruntergeladen wurden.
Bildschirmdialoge
Es gibt insgesamt fünf Dialoge:
1. Auswahl der hochzuladenden Datei- und Tabellentypen
2. Geschäftsbereiche
3. Genehmigende für Geschäftsbereiche
4. Kompensationskontrollen
5. Verantwortliche zur Überwachung und Kontrollen
1. Auswahl der hochzuladenden Datei- und Tabellentypen: Hier können Sie den Pfad derverschiedenen Tabellen oder tabulatorgetrennten Textdateien angeben.Sie könnenaußerdem die Varianten sichern. Wählen Sie nach der Pfadeingabe die Drucktaste 'Ausführen' (F8), um die Konvertierung zu starten.
2. Geschäftsbereiche: Auf diesem Bild wird die Liste aller Geschäftsbereiche angezeigt, die in dasHilfsmittel hochgeladen wurden. Hier können Sie die neue Geschäftsbereichs-ID und derenBeschreibung definieren. Die Geschäftsbereichs-ID kann maximal vier Zeichen und dieBeschreibung maximal 128 Zeichen umfassen. Hier werden Daten in Tabelle /VIRSA/BUSUNIT eingefügt.
3. Genehmigende für Geschäftsbereiche: Auf diesem Bild werden die Genehmigenden fürverschiedene Geschäftsbereiche definiert. Geschäftsbereichs-ID, Beschreibung und bereitsdefinierte Genehmigende werden aus den hochgeladenen Daten übernommen. Sie können dann neue IDs für den Genehmigenden, vollständige Namen und E-Mail-IDs für sie definieren.
Wenn die ID des Genehmigenden bereits in der SAP-Datenbank enthalten ist, übernimmt das Hilfsmittel den vollständigen Namen des Genehmigenden sowie seine E-Mail-ID aus der Datenbank. Die Rolle für all diese IDs wird als Genehmigender ('A') definiert (Auf dem Bild für Verantwortliche zur Überwachung und Kontrollen können sie auch als Verantwortliche zur Überwachung definiert werden, sie können also beide Rollen besitzen.) Die Daten
aus diesem Bild werden in Tabelle /VIRSA/BUAPVR und /VIRSA/ZMITMON eingefügt.
4. Kompensationskontrollen: Hier werden Kontroll-ID, Beschreibung, Geschäftsbereichs-ID undGenehmigende als Ergebnis der Konvertierung angezeigt. Daten aus diesem Dialog werden in Tabelle /VIRSA/ZMITREF gesichert.
5. Verantwortliche zur Überwachung und Kontrollen: Hier werden die Kontroll-IDs und Verantwortlichen zur Überwachung aus den hochgeladenen Dateien angezeigt. Sie können die ID für Verantwortliche zur Überwachung, den vollständigen Namen und die E-Mail-ID definieren.
Wenn die ID des Verantwortlichen zur Überwachung bereits in SAP vorhanden ist, übernimmt dasHilfsmittel den vollständigen Namen des Genehmigenden sowie seine E-Mail-ID aus derDatenbank. Die Rolle für all diese IDs wird als Verantwortlicher zur Überwachung ('M') definiert.
Wenn diese ID jedoch auch als Genehmigender existiert, wird sie als 'C' definiert, d.h. diese ID istsowohl ein Genehmigender als auch ein Verantwortlicher zur Überwachung.
Aus diesem Bild werden Daten in die Tabellen /VIRSA/ZMITCNTL, /VIRSA/ZMITROLE, /VIRSA/ZMITPROF und /VIRSA/ZMITMON geschrieben.
Ablauf
Der Ablauf des Hilfsmittels beginnt auf dem ersten Auswahlbild, auf dem die hochzuladendenDateien definiert werden, und führt weiter zum Bild 'Geschäftsbereiche', auf dem Sie dienotwendigen Eingaben vornehmen und die Daten mit der Drucktaste 'Sichern' speichern. DurchAuswahl der Drucktaste 'Weiter' gelangt man auf das nächste Bild 'Genehmigende für Geschäftsbereiche'.Geben Sie auch hier die notwendigen Daten ein, wählen Sie 'Sichern' und danach 'Weiter'. Nehmen Sie die Eingaben analog auf den Bildern 'Kompensationskontrollen' und 'Verantwortliche für Überwachung und Genehmigende' vor.
Sichern Sie immer die Daten, bevor Sie den Dialog verlassen zum Beispiel um zum nächsten oder letzten Dialog zu gehen.
Fill RESBD Structure from EBP Component Structure ROGBILLS - Synchronize billing plans
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Length: 5224 Date: 20240419 Time: 134310 sap01-206 ( 98 ms )
