Ansicht
Dokumentation

/XLSO/SEND_PERIODIC_MAIL - Periodische E-Mail senden

/XLSO/SEND_PERIODIC_MAIL - Periodische E-Mail senden

Vendor Master (General Section)   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
SAP E-Book

Verwendung

Dieser Report sendet Erinnerungs-E-Mails an die Lerner, Lernmanager und Firmenadministratoren. Dies ist Bestandteil vieler Szenarios in der SAP Learning Solution, Option für die erweiterte Lern-Community.

Integration

Der Report ist mit dem BAdI /XLSO/SEND_PERIODIC_MAIL und dessen Implementierungen für die verschiedenen Szenarios integriert.

Um eine Korrespondenz einzurichten, die periodische E-Mails verwendet, können Sie über Transaktion SM37einen Job einplanen.

Voraussetzungen

Der Report liest alle Implementierungen des BAdI /XLSO/SEND_PERIODIC_MAIL und führt diese aus. Die folgenden Standardimplementierungen sind verfügbar:

  • Periodische Erinnerung an Empfehlungen - /XLSO/IM_RECOMMENDATIONS_MAIL
  • Periodische Erinnerung an Pflicht-Trainings - /XLSO/IM_MANDT_TRAINING_MAIL
  • Periodische Erinnerung an den Ablauf von Qualifikationen - /XLSO/IM_EXPIRE_MANDT_QUALIF
  • Periodische Erinnerung an den Beginn und Abschluss des WBT - /XLSO/IM_WEBBASED_COURSE_START
  • Erinnerung an den Trainingsbeginn - /XLSO/IM_COURSE_START_MAIL
  • Periodische Erinnerung an die Auswertung nach Trainingsabschluss - /XLSO/IM_EVAL_LINK
  • Erinnerung an das Ersetzen von Lernern in namenlosen Buchungen - /XLSO/IM_NN_BOOKING

Sie müssen das Szenario in der Customizing-Aktivität BAdI-Implementierung für das Szenario der periodischen E-Mail bearbeiten definieren.

Funktionsumfang

Selektion

Sie können das Szenario auswählen, das Sie ausführen möchten. Wenn Sie keine Auswahl treffen, liest das System alle Szenarios.

Standardvarianten

Ausgabe

Basierend auf den Auswahlkriterien sendet das System periodische Erinnerungen an die infrage kommenden Teilnehmer.

Aktivitäten

Um den Report als Hintergrundjob auszuführen:

  1. Rufen Sie Transaktion SM36auf.
  2. Geben Sie einen Jobnamenein.
  3. Wählen Sie bei Jobklasse die Option Baus.
  4. Wählen Sie ein Ausführungsziel aus, dass hauptsächlich auf das aktuelle System festgelegt ist.
  5. Wählen Sie Schritt aus, und geben Sie als ABAP-Programmname den Wert /XLSO/SEND_PERIODIC_MAILein.
  6. Wählen Sie Startbedingung aus.
  7. Wählen Sie Sofort, Datum/Uhrzeitaus. Setzen Sie das Kennzeichen Periodischer Job.
  8. Wählen Sie Periosche Werte aus, dann Täglich , und sichern Sie.

Beispiel

Wenn wir bei Empfehlungen eine Häufigkeit von 5 Tagen angeben, wird diese periodische E-Mail alle 5 Tage gesendet.

Wenn wir bei Pflicht-Trainings eine Häufigkeit von 5 Tagen angeben, wird diese periodische E-Mail alle 5 Tage gesendet. Eine Übersichts-E-Mail, in der alle Erinnerungen an Pflicht-Trainings aufgelistet sind, die an die Lerner gesendet wurden, wird auf Grundlage der Einstellungen im Kundenstamm an die Lern-Manager (LM) gesendet.

Wenn wir bei Ablauf von Qualifikationen als Auslösebedingung 5 Tage festlegen, wird eine Erinnerungs-E-Mail an den Lerner gesendet, in der mitgeteilt wird, dass die aktuelle Qualifikation in 5 Tagen abläuft.

Bei Beginn und Abschluss des WBT wird die Erinnerung auf Grundlage des Buchungsdatums und der Häufigkeit so lange gesendet, bis der Lerner das Training abschließt. Wenn die Häufigkeit 5 Tage beträgt, das Buchungsdatum der 11.11.2011 ist und der Lerner das Training noch nicht begonnen hat, wird die erste Erinnerung am 16.11.2011 gesendet. Wenn der Lerner das Training mindestens innerhalb der Häufigkeit begonnen hat, wird keine Erinnerung gesendet. Sobald der Lerner bestätigt, dass das Training abgeschlossen ist, werden keine Erinnerungen mehr gesendet.

Wenn bei Trainingsbeginn die Bedingung für Auslösen/Beenden auf 5 Tage festgelegt ist, wird dem Lerner 5 Tage vor Beginn des Trainings eine Erinnerungs-E-Mail gesendet.

Wenn bei der Auswertung die Häufigkeit 5 Tage beträgt und die Bedingung für Auslösen/Beenden 30 Tage, wird die Erinnerung an die Auswertung nach Trainingsende 30 Tage lang alle 5 Tage gesendet.

Wenn bei den namenlosen Buchungen die Bedingung für Auslösen/Beenden auf 5 Tage festgelegt ist, wird den LM 5 Tage vor Beginn des Trainings eine Erinnerungs-E-Mail zum Ersetzen der Lerner gesendet. Eine Übersichts-E-Mail, in der alle Erinnerungen an namenlose Buchungen aufgelistet sind, die an die LM gesendet wurden, wird auf Grundlage der Einstellungen im Kundenstamm an den Firmenadministrator (FA) gesendet.






BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 6052 Date: 20240329 Time: 134439     sap01-206 ( 88 ms )