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Dokumentation

Einfache Berechtigungsverwaltung für SAP

S_SPO_ACT - Spool: Aktionen

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Definition

Berechtigung, Aktionen auf Spool-Aufträgen auszuführen, die mit Berechtigungszeichenfolgen geschützt sind.

Anwendung im System: Wird nur geprüft, wenn der explizite oder implizite Wert im Attributenfeld Berechtigung eines Spool-Auftrags ungleich der Benutzerkennung des darauf zugreifenden Benutzers ist.

Die Berechtigung wird nicht geprüft, wenn ein Benutzer auf seine eigenen ungeschützten Spool-Aufträge zugreift.

Beispiele: Berechtigung wird geprüft, wenn ein Benutzer versucht, auf den Spool-Auftrag eines anderen Benutzers zuzugreifen. Berechtigung wird nicht geprüft, wenn ein Benutzer versucht, seinen eigenen Spool-Auftrag zu löschen, und das Feld Berechtigung im Spool- Auftrag entweder initial ist oder die Kennung des Benutzers enthält.

Die Berechtigung ist deshalb hauptsächlich für Benutzer interessant, die Spool-Aufträge in der Ausgabesteuerung verwalten sollten. Diese Benutzer müssen auf die Spool-Aufträge von anderen Benutzern zugreifen, und dafür ist eine S_SPO_ACT (Spooler: Aktionen) Berechtigung, zusätzlich zur Spool-Administationsberechtigung (S_ADMI_FCD, Systemfunktionen), erforderlich.

Definierte Felder

Das Objekt besteht aus folgenden Feldern:

• Berechtigungsfeld für Spool-Aktionen: zulässige Operationen auf geschützte Spool-Aufträge.

Mögliche Werte:

• BASE: geschützten Spool-Auftrag in der Ausgabesteuerung sehen (feststellen, ob der Spool-Auftrag vorhanden ist); Attribute des Auftrags anzeigen.

• DISP: Inhalt eines geschützten Spool-Auftrags anzeigen.

• ATTR: Attribute eines geschützten Spool-Auftrags ändern.

• AUTH: Berechtigungswert eines geschützten Spool-Auftrags ändern.

• PRNT: geschützten Auftrag das erste mal ausgeben.

• REPR: Einen geschützten Spool-Auftrag mehrmals ausgeben.

• REDI: Umlenken auf einen anderen Drucker gleichen Typs. Der Drucker sollte der gleiche Gerätetyps sein.

Zusammen mit ATTR ist auch die Umlenkung auf einen Drucker anderen Typs erlaubt.

• DELE: Manuelles Löschen eines Auftrags.

• USER: Ändern des Eigentümers

• SEND: Senden eines Auftrags über SAPoffice

• DOWN: Downloaden eines Auftrags

• Wert für die Berechtigungsprüfung: Der Berechtigungswert, für den der Benutzer berechtigt ist. Der Berechtigungswert ist in den Attributen des Spool-Auftrags vermerkt.

Der Benutzer darf die jeweilige Spoolaktion ausführen, wenn der im Benutzerstamm zur Aktion hinterlegte Wert zum Wert im Berechtigungsfeld im Spoolauftrag paßt. Ist im Berechtigungsfeld des Spoolauftrags kein Wert angegeben worden, so sind alle Aktionen zulässig.

Einen Berechtigungsschlüssel kann der Benutzer beim Erstellen eines Spool-Auftrags eintragen, beispielsweise wenn er Drucken wählt. Wird kein Wert angegeben, fügt das Spool-System automatisch die Kennung des erstellenden Benutzers als impliziten Berechtigungswert ein.

Ein Benutzer ist immer für seine eigene Benutzerkennung berechtigt. In diesem Fall findet keine Berechtigungsprüfung statt. Das heißt, daß ein Benutzer ohne Einschränkung auf seine eigenen Spool-Aufträge zugreifen darf, falls kein von der Benutzerkennung abweichender Berechtigungsschlüssel eingetragen ist.

Wird einem Benutzer der Berechtigungswert __USER__ gewährt, so kann er auf alle ungeschützten Aufträge aller Benutzer des Mandanten entsprechend der gewährten Aktion zugreifen. Dieser Berechtigungswert ist vordefiniert und hat die beschriebene Sonderbedeutung. Er kann somit nicht mehr zu anderen Zwecken vergeben werden.

Beispiele

Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer alle Aufträge, deren Berechtigungswert mit FI beginnt, nochmals drucken.

Feld	Wert
Berechtigungsfeld für	REPR
Spool-Aktionen
Wert für die	FI*
Berechtigungsprüfung

Abhängigkeiten

Eine zusätzliche Berechtigung für S_SPO_DEV (Spooler: Geräteberechtigungen) für mindestens einen Drucker ist in allen Fällen für die physische Ausgabe eines Spool-Auftrags erforderlich.

Einfache Berechtigungsverwaltung für SAP

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Length: 6009 Date: 20240418 Time: 120908     sap01-206 ( 77 ms )