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Compliance Management (erweitert) ( RELN/SAPSLL/COMA_ENH10_1 )

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Kurztext

Compliance Management (erweitert)

Verwendung

Ab SAP Global Trade Services 10.1 stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Anzeigen technisch unvollständiger Belege und Zahlungen

Die Ergebnisanzeige enthält jetzt ein Notizfeld. Wenn mehrere Benutzer mit dem System arbeiten, kann z.B. vermerkt werden, dass sich bereits ein Benutzer um den betreffenden unvollständigen Beleg oder die Zahlung kümmert. Sie editieren das Notizfeld, indem Sie in der Symbolleiste auf Notiz klicken.

• Nachverfolgen kontrollrelevanter Produkte

In der Übersicht, in welchem Verwenderbetrieb wie viel Bestand von welchem kontrollrelevanten Produkt existiert oder welche Mengen Sie von diesen Produkten an welchen Kunden verkauft haben, können Sie nun zusätzliche Informationen anzeigen. Sie ändern dazu das Layout, indem Sie in der Symbolleiste auf Layout ändern klicken. Sie können z.B. folgende Spalten hinzufügen:

• Externe Kst-Nummer: Externe Genehmigungsnummer

• Name Abgangsort / Name Bestimmungsort
  Der im Geschäftspartner hinterlegte Name des Verwenderbetriebs oder Geschäftspartners (Kunde/Lieferant)

• Stadt Abgangsort / Stadt Bestimmungsort
  Die im Geschäftspartner hinterlegte Stadt des Verwenderbetriebs oder Geschäftspartners (Kunde/Lieferant)

• Folgefunktionen nach Belegfreigabe im GTS-System anstoßen

Wenn die Folgefunktionen für einzelne Belege aufgrund von Fehlern nicht angestoßen werden, können Sie die Indextabelle anzeigen. Sie zeigen die nicht verarbeiteten Belege an, identifizieren den betreffenden Fehler und stoßen nach Beheben des Fehlers die Folgefunktionen für den betreffenden Beleg an.

• Import- und Exportbelege im Vorsystem wiederherstellen

Bei einem Systemausfall sammelt das System alle Belege im Vorsystem, die Sie während des Ausfalls angelegt oder geändert haben. Um diejenigen Belege anzuzeigen, die bei einer erneuten Überleitung nicht erfolgreich übertragen werden konnten, können Sie die Indextabelle anzeigen. Sie identifizieren den Fehler, beheben die Fehlerursache und starten die Überleitung des Belegs erneut.

• Überleiten von Stammdaten

Beim Überleiten von Kundendaten aus dem Vorsystem in das GTS-System werden jetzt auch Felder integriert, die Daten zur Klassifikation eines Kunden enthalten (Verwendung und militärische/zivile Nutzung, z.B. Rüstungstechnik, Drogen). Die Funktion ist nur relevant, wenn Sie die Kunden klassifiziert haben.

• Arten von Genehmigungen definieren

Sie können im Customizing festlegen, dass ein Beleg automatisch gesperrt wird, wenn die Adresse in einem Beleg nicht mit der Adresse in der Genehmigung übereinstimmt. Außerdem wird die Genehmigung auf einen Status gesetzt, den Sie im Customizing festlegen können, beispielsweise zu überprüfen. Sie können dann prüfen, ob die Änderung unkritisch ist und die Genehmigung wieder aktiviert werden kann, oder ob Sie die Genehmigung neu beantragen müssen. Bisher konnten Sie nur festlegen, dass das System bei Änderungen von Geschäftspartneradressen den Status der Genehmigung automatisch ändert.

• Simulieren von Geschäftsvorfällen für gesetzliche Kontrolle

Beim Simulieren von Geschäftsvorfällen stehen Ihnen zum Spezifizieren der Belegdaten jetzt auch Brutto- und Nettogewicht als Selektionskriterien zur Verfügung.

• Archivieren von Kontrollstammdaten

Sie können die verschiedenen Arten Ihrer Kontrollstammdaten (z.B. Einfuhr-/Ausfuhrgenehmigungen, Akkreditive, Bewilligungen, Sicherheiten) über das GTS-Bereichsmenü mit der Standardtransaktion SARA archivieren.

• Findungsschema zur automatischen Findung von Genehmigungsarten definieren

Sie können im Customizing neue Findungsstrategien definieren, mit deren Hilfe das System automatisch die Genehmigungsarten ermittelt, die für bestimmte Geschäftsvorgänge erforderlich sind. Zu solchen Genehmigungsarten gehören z.B. eine Allgemeine Genehmigung oder eine Einzelausfuhrgenehmigung. Das Findungsschema - das die Findungsstrategien beinhaltet - steuert, wie das System die Genehmigungsarten ermitteln soll, die für eine bestimmte gesetzliche Grundlage relevant sind. Folgende neue Findungsstrategien können Sie einem Findungsschema zuordnen:

• Ländergruppe/Ländergruppe/Kontrollklasse

• Ländergruppe/Ländergruppe/Kontrollklasse/Kontrollgruppierung

• Region/Region/Kontrollklasse

• Region/Region/Kontrollgruppierung

• Reexport

• Außenhandelsorganisation für Reexport definieren
  Bisher wurde für Reexport dieselbe Außenhandelsorganisationseinheit verwendet, wie für die Zollabwicklung. Dadurch konnten nur die Verwenderbetriebe zugeordnet werden, die auch in der Zollabwicklung einer Außenhandelsorganisationseinheit zugeordnet waren. Ab diesem Release wurde diese Abhängigkeit getrennt.
  Sie können nun zusätzlich Außenhandelsorganisationseinheiten nur für Reexport definieren und somit die Organisationsstruktur ihres Unternehmens in einer hierarchischen Struktur mittels Verwenderbetriebe in einem Land oder länderübergreifend abbilden
  Sie können also über die Außenhandelsorganisationseinheiten die Anteilswerte in einem Produkt für eine bestimmte gesetzliche Grundlage ermitteln. Diese Anteilswerte sind die Grundlage für die gesetzliche Kontrolle.

• Verwenderbetrieb einer Außenhandelsorganisation zuordnen
  Ab diesem Release können Sie Verwenderbetriebe, die sich in einem Land oder mehreren Ländern befinden, einer Außenhandelsorganisationseinheit für Reexport zuordnen.
  Da Sie ab diesem Release die Preisarten frei definieren können, kann es u.U. notwendig sein, dass Sie für Reexport auch eine Zuordnung der Preisart zu einer gesetzlichen Grundlage und einer Ländergruppe benötigen.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

• Um Genehmigungsarten festzulegen, wählen Sie im Customizing Global Trade Services → Compliance Management → Gesetzliche Kontrolle → Arten von Genehmigungen definieren.

• Damit das GTS-System die automatische Findung von Genehmigungsarten durchführen kann, müssen Sie die Findungsschemata einrichten. Sie erreichen die Einstellungen im Customizing Global Trade Services → Compliance Management → Gesetzliche Kontrolle → Findungsschema zur automatischen Findung von Genehmigungsarten definieren.

• Um Außenhandelsorganisation für Reexport zu definieren und Verwenderbetriebe einer Außenhandelsorganisation zuzuordnen, wählen Sie im Customizing unter Global Trade Services → Compliance Management → Gesetzliche Kontrolle → Reexport

• Außenhandelsorganisation für Reexport definieren.

• Verwenderbetrieb einer Außenhandelsorganisation zuordnen.

Weitere Informationen

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 9527 Date: 20240424 Time: 005531     sap01-206 ( 135 ms )