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Aktives Excel für Reporting und Offline-Erfassung: Neue Funktionalität ( RELN45A_EC_CS_ACT_XL )
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Kurztext
Aktives Excel für Reporting und Offline-Erfassung: Neue Funktionalität
Beschreibung
Aktives Excel verbindet die weitverbreitete Tabellenkalkulation Microsoft Excel mit den Datenbeständen der Konsolidierung. Dabei unterstützt Aktives Excel die folgenden Aktivitäten:
- Reporting mittels einer Online-Anbindung an ein SAP-System
- Reporting mittels einer Anbindung an die Offline-Erfassung mit Microsoft Access der SAP-Komponente Konsolidierung
- Dieses Reporting ist insbesondere für Tochterunternehmen ohne SAP-Zugriff vorgesehen.
- Datenerfassung in Verbindung mit der Offline-Erfassung mit Microsoft Access der SAP-Komponente Konsolidierung
- Diese Datenerfassung ist insbesondere für Tochterunternehmen ohne SAP-Zugriff vorgesehen.
Aktives Excel stellt insbesondere die folgenden Funktionen zur Verfügung:
- Erstellen von frei definierbaren Erfassungsformularen und Berichten
- Dabei können alle Microsoft Excel-Funktionen zum Formatieren, Weiterverarbeiten und Darstellen der Daten genutzt werden.
- Zugriff von Microsoft Excel auf Einzelwerte, Sets und Hierarchien aus dem SAP-System als Vorschlagswerte bei der Definition von Erfassungsformularen und Berichten
- Verwenden von Sets zur Verdichtung über mehrere Werte eines Merkmals
- Benutzerdefinierte Kalkulationsformeln innerhalb eines Berichts
- Übernahme von Meldedaten, angepaßten Meldedaten und konsolidierten Daten
- Aktualisieren von Berichtsdaten durch eine aktive Verbindung mit der Datenbank
- Automatische Aktualisierung von Berichtsdaten nach Änderungen in der Definition eines Berichts
- Erzeugen einer inaktiven Kopie eines Berichts oder eines Erfassungsformulars
- Anzeigen/Einfügen von Informationen zur Herkunft von Berichtsdaten
- Erstellen von Pivot-Tabellen auf frei definierbaren Datenwürfeln für Reportingzwecke
- Die "Slice and Dice"-Funktionalität der Pivot-Tabellen von Microsoft Excel kann mit gezielt aus der Datenbank angeforderten Daten genutzt werden.
- Überprüfen eines Erfassungsformulars auf Konsistenz vor der Verbuchung von Daten
- Detaillierte Auflistung von ungültigen Daten bei der Verbuchung
- Validierung von erfaßten Daten gemäß der Validierungsregeln in der Datenbank
- Schützen von fertiggestellten Berichten gegen unbeabsichtigte oder unauthorisierte Änderungen
- Dabei können jedoch die Kopfdaten jederzeit geändert und die Werte aktualisiert werden.
Soft-/Hardwarevoraussetzungen
Die Komponente kann nur auf einem PC benutzt werden, auf dem Microsoft Excel 97 installiert ist. Als Betriebssystem ist Windows NT 4.0 oder Windows 95/98 erforderlich.
Besonderheiten bei der Installation
Die Funktionen des Aktiven Excel werden als Vorlage in MS Excel eingebunden. Auf der CD wird ein seperates Setup-Programm ausgeliefert, mit dem Aktives Excel auch bei Tochterunternehmen installiert werden kann, die kein SAP-System einsetzen.
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Length: 3805 Date: 20240328 Time: 145909 sap01-206 ( 39 ms )