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/BEV1/SRBLG - Belegarten für Rückwaren

/BEV1/SRBLG - Belegarten für Rückwaren

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Hier stellen Sie die für den Rückwarengeschäftsprozess notwendigen Belegarten ein. Die Belegarten werden hier nur als Referenz angegeben. Die Definition der Verkaufs- und Lieferungsbelegarten erfolgt im Standard SD Customizing.

Die Verkaufsbelegart Erfassung Rückwarenauftrag ist die Belegart, mit der Sie in der Auftragserfassung die vom Kunden zurückgegebene Ware erfassen. Dieser Beleg ist der Quellbeleg für den Rückwarengeschäftsprozess.

Die Verkaufsbelegart Erfassung Rückwarenauftrag muß im SD Customizing definiert sein. Diese Belegart muß vom Typ Retourenauftrag sein. Damit bei der Erfassung der zurückgegebenen Ware sofort der Lagerbestand verbucht wird, sollte mit der Verkaufsbelegart eine Lieferart verknüpft und die Sofortlieferung aktiviert sein. Somit wird beim Sichern des Rückwarenerfassungsauftrags automatisch eine Lieferung erzeugt und der Wareneingang verbucht. Eine Fakturierung des Rückwarenerfassungsauftrags soll nicht erfolgen. Aus diesem Grund sollte der zugeordnete Positionstyp folgendermaßen eingestellt sein:

Lieferrelevant:,,Ja

Fakturarelevant:,,Nein

Für die automatische Generierung der Wareneingangsbuchung ist die Definition bzw. Verwendung eines Einteilungstypen mit passend definierter Bewegungsart und die Zuordnung diese Einteilungstypen zu den Positionstypen wichtig.

Es ist empfehlenswert, beim Erfassungsbeleg über die Belegart eine Fakturasperre zu verhängen, um eine unkontrollierte Gutschrift zu verhindern.

Nach der Analyse der zurückgegebenen Ware erfolgt die Abrechnung. Dabei wird, abhängig vom Analyseergebnis, ein Rückwaren Kundenauftrag erzeugt, der zur Gutschrifterstellung führen soll. Die Verkaufsbelegart für den Kundenauftrag muß im Standard SD Customizing definiert werden. Eine Lieferung mit Warenausgangsbuchung sollte hier nicht stattfinden. Dies bedeutet, daß Sie den zugeordneten Positionstyp folgendermaßen einstellen sollten:

Lieferrelevant:,,Nein

Fakturarelevant:,,Ja, für auftragsbezogene Faktura

Neben der Erstellung des Kundenauftrags für die Gutschrifterstellung werden bei der Abrechnung, abhängig vom Analyseergebnis, MM Buchungen generiert. Dies setzt jedoch voraus, daß bereits der Wareneingang verbucht ist. Wenn dies nicht der Fall ist, dann wird vom System automatisch bei der Abrechnung eine Lieferung mit Wareneingangsbuchung für den Rückwarenerfassungsauftrag angelegt. Diese Lieferung wird mit der Lieferart für Rückware erzeugt. Auch diese Lieferart muß im Standard SD Customizing als Typ Retourenlieferung definiert sein.

Diesen Fall sollten Sie durch entsprechendes Customizing der Verkaufsbelegart Erfassung Rückwarenauftrag vermeiden, da Sie sonst über keine zeitnahe Bestandsführung im System verfügen.

Wenn Sie den Schalter Einzelne Positionen abrechnen setzen können einzelne Positionen des Rückwarenerfassungsauftrags abgerechnet werden.

Wenn Sie den Schalter Unvollständig abrechnen erlaubt setzen können Teilmengen einzelner Positionen des Rückwarenerfassungsauftrags abgerechnet werden. Dieser Schalter übersteuert den Schalter Einzelne Positionen abrechnen.

Sie haben vier Auftragspositionen im Rückwarenerfassungsbeleg.

1. Das unvollständige Abrechnen von Auftragspositionen ist erlaubt.

Unabhängig von der Stellung des Schalters Einzelne Positionen abrechnen können Sie eine Auftragsposition auch in einer Teilmenge der Auftragsposition bewerten und anschließend sofort abrechnen. Die restlichen Mengen und Positionen des Quellbelegs können zu einem späteren Zeitpunkt analysiert und abgerechnet werden.

2. Es sit nicht erlaubt, Auftragspositionen unvollständig abzurechnen. Es ist erlaubt, einzelne Positionen abzurechnen.

Somit können Sie eine Auftragsposition in der kompletten Auftragsmenge (in einer oder mehreren Analysepositionen) bewerten und anschließend abrechnen. Die restlichen Positionen des Quellbelegs können zu einem späteren Zeitpunkt analysiert und abgerechnet werden.

3. Das unvollständige Abrechnen von Auftragspositionen ist nicht erlaubt. Das Abrechnen einzelner Positionen ist ebenfalls nicht erlaubt.

Bevor Sie die Abrechnung durchführen können, müssen Sie alle vier Auftragspositionen mit den jeweils kompletten Auftragsmengen bewerten (pro Auftragsposition eine oder mehrere Analysepositionen).






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Length: 5249 Date: 20240329 Time: 162847     sap01-206 ( 108 ms )