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/EACA/GL_CHARACT2 - Kontierungsmerkmale festlegen

/EACA/GL_CHARACT2 - Kontierungsmerkmale festlegen

BAL Application Log Documentation   PERFORM Short Reference  
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In dieser IMG-Aktivität legen Sie fest, welche Kontierungsmerkmale Sie in einem Rechnungssystem verwenden.

Kontierungsmerkmale sind Objekte, die beim Buchen eines Geschäftsvorfalls kontiert werden können. Desweiteren werden die Kontierungsmerkmale, die Sie zur Verwendung im Hauptbuch hinterlegen, in verschiedenen Prozessen in der Hauptbuchhaltung mitgeführt.

Es wird zwischen folgenden Kontierungsmerkmalen unterschieden:

  • von SAP vorgegebene Kontierungsmerkmale
Kontierungsmerkmale, die zwingend zur Buchung eines Geschäftsvorfalls benötigt werden, z.B. Konto, Soll/Haben-Kennzeichen, werden automatisch vom System in einem Rechnungssystem geführt. Diese Kontierungsmerkmale müssen Sie in dieser IMG-Aktivität nichtangeben.
  • Zusatzkontierungen
Kontierungsmerkmale, die Sie als Zusatzkontierungen in Ihrem Rechnungssystem mitführen wollen, müssen Sie in dieser IMG-Aktivität angeben, z.B. Profitcenter.

Damit Sie die Kontierungsmerkmale für ein Rechnungssystem festlegen können, müssen Sie in folgenden IMG-Aktitäten bereits Einstellungen vorgenommen haben:

  • Sie müssen das Rechnungssystem bereits definiert haben. Sie finden die IMG-Aktivität unter Einstellungen -> Rechnungssystem -> Rechnungssystem definieren.
  • Sie müssen die Kontierungsmerkmale, die Sie als Zusatzkontierungen in einem Rechnungssystem führen wollen, bereits auf Ebene der Datenbasis registriert haben. Sie finden die IMG-Aktivität unter Einstellungen -> Datenbasis -> Kennzahlen und Merkmale an der Datenbasis registrieren.

Um ein Kontierungsmerkmal in ein Rechnungssystem aufzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Geben Sie im Feld Kontierungsfeld den technischen Namen des Kontierungsmerkmals ein.
  2. Sie können festlegen, ob es sich bei dem Kontierungsmerkmal um ein GL-Feld handelt, d.h. ob das Kontierungsmerkmal beim Buchen erfasst werden kann.
  3. Sie können festlegen, ob für das Kontierungsmerkmal beim Buchen eines Belegs ein Null-Saldo erzeugt wird. Setzen Sie hierzu das Kennzeichen Saldo-Null.
Zur Erzeugung eines Null-Saldos generiert das System im Beleg zusätzliche Verrechnungszeilen.
  1. Sie können ein Partnerfeldzum Kontierungsmerkmal hinterlegen. Partnerfelder werden beispielsweise in der Konsolidierung benötigt.
  2. Sie können im Feld GL RepFeld festlegen, dass das Kontierungsmerkmal in den Summensätzen des Hauptbuchs mitgeführt wird. Damit können Sie beispielsweise aus einem Bilanzbericht in eine Detailsicht zum Kontierungsmerkmal Kostenstelle navigieren.
Hinweis
Wenn Sie bereits das Kennzeichen GL-Feld gesetzt haben, müssen Sie das Kennzeichen GL RepFeld nicht setzen. Ein hauptbuchrelevantes Feld wird automatisch in den Summensätzen des Hauptbuchs geführt. Setzen Sie dieses Kennzeichen nur dann, wenn das Kontierungsmerkmals nichtals hauptbuchrelevant gekennzeichnet ist.
  1. Sichern Sie Ihre Einstellungen.






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Length: 3919 Date: 20240328 Time: 210309     sap01-206 ( 65 ms )