Sourcing and Procurement
Die Rolle des Einkaufs wandelt sich vom Kostenoptimierer hin zum strategischen Partner im Unternehmen. Zusätzlich sind Herausforderungen wie die globale Volatilität oder instabile Lieferketten zu bewältigen. Wer seinen Einkauf und seine Beschaffung fit für die Zukunft machen will, setzt auf SAP-Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung.
Schneller und profitabler einkaufen
Die Aufgaben von Sourcing und Procurement sind vielfältig: Sie reichen von der Beschaffung über die Suche nach den besten Lieferanten und die Verwaltung von Rechnungen bis hin zum Qualitätsmanagement. Die automatisierten Sourcing- und Procurement-Lösungen von SAP rationalisieren diese Prozesse und bieten gleichzeitig einen nahezu Echtzeit-Einblick in Daten zu Ausgaben, Lieferanten und zum Markt. Sie lassen sich alle nahtlos an SAP S/4HANA Cloud anbinden.
Kollaborative Problemlösungen
SAP Collaborative Problem Solving und SAP Supplier Problem Solving sind zwei unterschiedliche Lösungen, die beide, Kunden und Lieferanten, mithilfe standardisierter Prozesse unterstützen, gemeinsam Probleme zu lösen. Sie laufen beide auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Durch die standardisierten Prozesse lassen sich die Analyse und die Lösung von Fehlern kontinuierlich verbessern. Die Lösungen sind in das Qualitätsmanagement von SAP S/4HANA integriert und unterstützen die 8D-Methode, eine weit verbreitete Industrienorm, um in acht Schritten Qualitätsprobleme systematisch zu lösen.
SAP Collaborative Problem Solving ist sowohl in SAP S/HANA als auch in SAP S/4HANA Cloud verfügbar, kann jedoch nur verwendet werden, um internen Partnern wie Kunden oder Lieferanten bei Qualitätsproblemen, die in verschiedenen Phasen der Wertschöpfungskette auftreten können, nach Lösungen zu suchen.
SAP Supplier Problem Solving ermöglicht auch die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten, von denen Waren oder Dienstleistungen beschafft werden, bei Qualitätsproblemen, die bei der Wareneingangsprüfung oder während der Produktion festgestellt werden.
Qualitätsmanagement in SAP S/4HANA
Qualitätsmanagement in SAP S/4HANA ist ein wichtiger Bestandteil, um die Qualität von Produkten und Prozessen zu gewährleisten und zu verbessern. Mit SAP S/4HANA lässt sich Qualitätsmanagement in die gesamte Wertschöpfungskette integrieren – von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Vertrieb. Wichtige Grundlagen des Qualitätsmanagements sind die Qualitätsplanung, die Qualitätskontrolle und die Qualitätsverbesserung.
Qualitätsplanung
Die Qualitätsplanung ist ein wichtiger Prozess, um die Qualität von Produkten, Verfahren und Dienstleistungen zu gewährleisten. Dazu gibt es eine Reihe von Qualitätswerkzeugen und -strategien, die in den frühen Phasen des Produktdesigns und der Produktentwicklung angewendet werden:
- Mit der Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FEMA) sollen Fehler vermieden und ein hohes Qualitätsniveau gesichert werden. Es werden Ursachen, Wahrscheinlichkeit und Schwere der Fehler analysiert und entsprechende Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen vorgeschlagen.
- Kontrollpläne sind Dokumente, um bei der Wareneingangsprüfung und während der Produktion eine integrierte Prüfplanung durchzuführen.
- Bei der Prüfplanung werden Kriterien definiert, um Produkte oder Prozesse kontinuierlich zu prüfen.
- Die Erstmusterprüfung oder Product Part Approval Process (PPAP) ist ein Verfahren, um vor der Serienproduktion oder -lieferung Produktteile oder Komponenten vom Kunden genehmigen zu lassen.
Qualitätskontrolle
Ein weiterer Bestandteil der Qualitätssicherung sind Qualitätsprüfungen. Beispielsweise werden bei Einkaufs-, Produktions- oder Verkaufsszenarien Qualitätsprüfungen vorbereitet, durchgeführt und überwacht. Dazu werden Prüflose verwendet – eine Gruppe von Objekten, die einer gemeinsamen Prüfung unterzogen werden. Sie können zum Beispiel aus einer bestimmten Charge oder Lieferung von Produkten bestehen. Nachdem die Prüfergebnisse erfasst wurden, wird das Prüflos mit dem Verwendungsentscheid abgeschlossen. Der Verwendungsentscheid bestimmt, ob die geprüften Objekte akzeptiert, abgelehnt oder nachgebessert werden sollen. Indem man Regeln definiert, bestimmt das System in Abhängigkeit von den letzten Prüfergebnissen automatisch den Umfang der nächsten Prüfung.
Qualitätsverbesserung
Die Qualitätsverbesserung bietet Werkzeuge, um Prozesse und Produkte zu optimieren. Damit erhält man einen besseren Einblick in seine qualitätsbezogenen Daten und kann die unternehmerischen Qualitätsziele besser erreichen. Dazu sollte man beispielsweise Mitteilungen verwenden, die den Problemlösungsprozess aufzeigen einschließlich der Ursachen des Problems, vorbeugende Maßnahmen aufzusetzen, um zu verhindern, dass das gleiche Problem wieder auftaucht und Qualitätsanalysen auf der Grundlage von Inspektionsergebnissen vornehmen.
Operative Beschaffung
Der automatisierte und digitalisierte Prozess der Operativen Beschaffung in SAP S/4HANA ermöglicht es, verschiedene Arten von Bestellanforderungen effizienter und schneller zu bearbeiten. Beispielsweise helfen automatische Erinnerungen, Benachrichtigungen und klare Zuständigkeiten, die Genehmigung von Bestellungen oder Bestellanforderungen zu optimieren. Konsolidierte Analysen und relevanten Informationen in einer personalisierten Beschaffungsübersicht verhelfen zu souveränen Kaufentscheidungen. Die Beschaffungsprozesse lassen sich zudem in andere Prozesse integrieren.
Supplier Management und Procurement Analysis
Wer liefert pünktlich? Wo besteht ein Ausfallrisiko? Wie ist die Qualität der bestellten Produkte? SAP Supplier Management bietet Ihnen Transparenz, ein Reporting und eine Überwachung, um stabile Lieferbeziehungen aufzubauen. Die Software hilft Unternehmen dabei, Informationen über Ihre Lieferanten, den Lebenszyklus und das Risiko Ihrer Lieferanten an einem Ort zu verwalten. Zudem werden Sie flexibler bei der Lieferantenbewertung mithilfe individueller Lieferantenbewertungskriterien wie Gewichtung und Punktzahl. Die Lösung bietet Echtzeit-Analysen der Teile pro Million, um mit den Lieferanten mögliche Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung zu besprechen. Ebenso lassen sich Lieferantenbewertungen in Echtzeit, die automatisch aus Transaktionsdaten erstellt werden, analysieren. Indem man die Aktivitäten mit Lieferanten oder interne Mitarbeiterbefragungen verwaltet, gewinnt man zusätzliche Perspektiven für die Lieferantenbewertung. Behalten Sie außerdem Verträge und Konditionen sowie Rabatte im Blick. Ihre Vorteile: ein geringeres Risiko, eine bessere Compliance und mehr Profitabilität.
Überblick über die Klassifizierung und Segmentierung von Lieferanten, um die richtige Mischung von Lieferanten zu finden.
Detaillierte Einblicke durch Berichte und die Überwachung von Echtzeit-Transaktionsdaten.
Identifikation von Kosteneinsparungen auf der Grundlage einer klaren Ausgabentransparenz.
SAP Procurement Analytics ist ein Tool, das in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement enthalten ist. Es bietet Echtzeit-Berichterstattung und Überwachung sowie Transparenz bei den Ausgaben. Es gibt auch eingebettete Analysen für Beschaffung in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement, die dazu beitragen, den Wert der in S/4HANA eingebetteten Analysen für die Beschaffungslinie von Unternehmen zu veranschaulichen, um operative Daten in Echtzeit zu analysieren.
Machine Learning im Einkauf
Erweiterte Entscheidungsfindung für den Einkauf
Erweitern Sie Ihre Einkaufskapazitäten mit Machine Learning. Machine Learning hilft, den Beschaffungsprozess zu optimieren. Es steigert die Effizienz, erhöht die Genauigkeit und verbessert die Nutzererfahrung. Beispielsweise werden dem Benutzer automatisch Warengruppen für Freitextpositionen, neu anzulegende Katalogpositionen oder Optionen für Materialien ohne Kaufvertrag vorgeschlagen. Auch eine bildbasierte Bestellung, die Vorhersage von Lieferterminen und eine intelligente Freigabe sind möglich.
Den Skonto immer im Blick
Die App SAP Payment Block Cash Discount at Risk hilft dabei, Skontoverlust durch gesperrte Lieferantenrechnungen zu vermeiden, indem der zuständige Mitarbeitende in der Buchhaltung oder im Einkauf automatisch benachrichtigt wird. Da ihm die Zahlungssperre aktiv angezeigt wird, hat er ausreichend Zeit, die zugrunde liegenden Probleme mit detailliertem Datenkontext zu analysieren. Er erhält Empfehlungen auf der Grundlage historischer Systemdaten und kann so den Verlust von Skonto vermeiden.
Unsere Vorgehensweise
Der erste und entscheidende Schritt: Wir ermitteln in einer gründlichen Analyse oder im gemeinsamen Workshop, welche Lösung die richtige für Ihr Unternehmen ist. Denn jeder Prozess ist anders.
Unsere Expertinnen und Experten entwickeln passgenaue Lösungen, um Ihre Einkaufs- und Beschaffungsprozesse zu optimieren. Damit ebnen sie Ihnen den Weg zu mehr Wettbewerbsfähigkeit und Erfolg.
Wir sind nicht nur erfahren im Einkauf und der Beschaffung, sondern decken die gesamte Bandbreite betriebswirtschaftlichen SAP-Wissens ab – von Finance über Sales bis hin zu Supply Chain Management. Dabei bringen wir unsere langjährige Erfahrung aus Projekten bei produzierenden Unternehmen verschiedenster Branchen mit ein.
Wir helfen gerne weiter.
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