Ohne Umwege in die Public Cloud
ASB Informationstechnik setzt auf Zukunft mit GROW with SAP

Mittelständische Unternehmen, die ihre SAP-Systeme modernisieren wollen, stellen sich häufig dieselben Fragen: Wie hoch ist der Aufwand? Wie stark bindet das Projekt interne Ressourcen? Wie bleibt das Tagesgeschäft stabil? Genau diese Punkte standen auch bei ASB Informationstechnik, einem IT-Unternehmen des Grillo-Konzerns, im Fokus. Eine historisch gewachsene Systemlandschaft mit Stammdaten-Altlasten aus der Abtrennung vom früheren Mutterkonzern und über Jahre eingefahrene Prozesse verlangsamten den Betrieb.

Der IT-Dienstleister suchte nach einer Lösung für die SAP ECC Ablösung, die gleichzeitig den technologischen Sprung in eine moderne, zukunftssichere Public-Cloud-Systemlandschaft ermöglicht – schnell, ressourcenschonend und ohne das Tagesgeschäft aus dem Takt zu bringen. Die Umsetzung sollte auch für ein kleines Team machbar sein und trotzdem eine solide Basis für die Zukunft schaffen. Die Antwort: eine standardisierte Einführung der SAP Cloud ERP (vormals SAP S/4HANA Cloud, Public Edition) mit dem Mittelstandsprogramm GROW with SAP – als Startpunkt der SAP Cloud Transformation.

Was ist Grow with SAP?
GROW with SAP bietet Unternehmen einen standardisierten Einstieg in SAP Cloud ERP. Statt komplexe Prozesse neu entwickeln zu müssen, stehen vorkonfigurierte Best Practices bereit. Der Fit-to-Standard-Ansatz schafft Klarheit und reduziert den Abstimmungsaufwand. Gleichzeitig halten automatische Updates das System rechtskonform, da Gesetzesänderungen zeitnah abgebildet werden. Diese Kombination war für ASB ausschlaggebend: ein schlanker und schneller Weg in die Public Cloud ohne den Ballast eines Großprojekts.

Zur Analyse der Geschäftsprozesse und der Definition des Projektumfangs führte consolut ein Digital Discovery Assessment (DDA) mit ASB durch. Zentral hierbei waren folgende Fragen:

• Welche Prozesse sollen in der Public Cloud abgebildet werden?
• Welche Varianten sind anzupassen, wo genügt der SAP-Standard?
• Welche Daten, Rollen oder Abläufe sind vorab zu klären?

So entstand ein konkreter, überprüfter Projektfahrplan, der sicherstellte, dass die SAP Cloud Transformation reibungslos verlief.

Standards verstehen, Prozesse neu denken
Darauf aufbauend folgten erste Schritte im SAP-Startersystem, mit teils von SAP bereitgestellten Testdaten sowie den im Projekt angelegten, realen ASB-Daten, bevor die Fit-to-Standard-Workshops starteten. ASB konnte frühzeitig reale Szenarien testen, das System kennenlernen und Entscheidungen auf Basis echter Systemerfahrungen treffen. Ein zentrales Element war das Cloud-Mindset: Prozesse neu denken, bisherige Routinen hinterfragen und die Vorteile standardisierter Abläufe nutzen.

Verbesserte Datenqualität
Die Migration in die SAP Cloud ERP ermöglichte es ASB, die Datenbasis grundlegend zu modernisieren. Das Unternehmen hat damit veraltete und redundante Stammdaten bereinigt,
Strukturen neu aufgebaut und konsistent gestaltet. Damit verfügt es heute über eine deutlich klarere und zuverlässigere Datenqualität.

Schlankere Prozesse
Mit der Einführung der SAP Best Practices hat ASB komplexe Prozesswege neu strukturiert. Abläufe bestehen nun aus weniger Schritten, sind einfacher nachvollziehbar, schneller und verringern den manuellen Aufwand.

Moderne User Experience
Die rollenbasierte SAP Fiori-Oberfläche sorgt für eine intuitive Bedienung. Mitarbeitende gelangen schneller zu relevanten Informationen, navigieren mit weniger Klicks und profitieren von einer klaren Struktur. Das verbessert die Effizienz und das Nutzungserlebnis.

Papierlose Prozesse
Ein sichtbarer Fortschritt: durchgängig digitale Abläufe statt Papier. Das beschleunigt Workflows, erhöht die Transparenz und ist nachhaltiger.

Geringere Kapazitätsbindung
Ein Vorteil der Public Cloud zeigt sich bereits während des Projekts: Die Einführung benötigte weniger interne Ressourcen als erwartet. Viele Funktionen waren sofort einsatzbereit, die standardisierte Vorgehensweise minimierte Abstimmungen – das entlastete das kleine ASB-Team deutliche.

Schnellere Projektumsetzung
Durch den Fit-to-Standard-Ansatz erfolgte die Einführung schneller als vergleichbare ECC- oder On-Premise-Projekte. Der zügige Go-Live war für das Unternehmen ein deutlicher Mehrwert und bestätigte den gewählten Weg.

SAP Cloud ERP als Zukunftsmodell
SAP Cloud ERP ist modern, zukunftsfähig und skalierbar und im Betrieb schlanker als die frühere ECC-Umgebung. Auch nach dem Go-Live zeigt sich das Potenzial: Prozesse lassen sich
unkompliziert weiterentwickeln, neue Funktionen schnell nutzen. Insbesondere für den Mittelstand mit begrenzten Ressourcen und komplexen SAP-Landschaften zeigt das ASB-Projekt: Die SAP Public Cloud bietet einen pragmatischen Weg, ERP-Strukturen zu modernisieren, ohne Großprojekt oder zusätzliche Komplexität.