Daten in Bestform
Erfolgreicher Carve-out mit selektiver Migration
Ein SAP Carve-out gleicht einer präzisen Operation: Aus dem SAP-System der Muttergesellschaft dürfen nur jene Daten herausgelöst werden, die für die neue Organisation relevant sind. Diese Herausforderung stellte sich, als Mutares den Automotive-Bereich der Fischer Holding übernahm. Alle Unternehmensbereiche waren in den Carve-out eingebunden, und dennoch sollte der gesamte Prozess innerhalb weniger Monate abgeschlossen werden. Die Lösung: Mit dem von consolut entwickelten Framework CompanyCarveOut for SAP wurde der Carve-out schnell und effizient realisiert.
Die Aufgabe
Die Private-Equity-Gesellschaft Mutares hat 2024 die Automotive-Aktivitäten der Fischer Holding übernommen, um daraus ein eigenes Unternehmen zu gründen, die Matikon GmbH & Co.KG. Die Ausgliederung erfolgte über einen Carve-out.
Ein Carve-out ist aufgrund seiner Komplexität und strategischen Relevanz eine erhebliche Herausforderung. Die größte Hürde besteht darin, die zu übertragenden Daten präzise zu identifizieren und korrekt zuzuordnen. Der Erfolg des Projekts hängt von der Genauigkeit dieses Prozesses ab. Besonders wichtig ist es, Wettbewerbsvorteile verschaffende “Intellectual Properties” sowie sensible Daten des Verkäufers zu schützen, etwa rechtlich nicht zum Carve-out gehörende Kunden- und Produktinformationen. Gleichzeitig dürfen keine für das auszugliedernde Unternehmen relevanten Daten übersehen werden.
Bei der Fischer Holding ergaben sich zusätzliche Herausforderungen: Die Abspaltung des Automotive‑Bereichs betraf sämtliche Unternehmensteile. Zudem sollte die neue Gesellschaft möglichst zeitnah eigenständig operieren, um etwaige anfallende TSA-Kosten für Übergangsleistungen zu vermeiden. Ziel war es, das Projekt von der ersten Datenanalyse bis hin zum Go‑Live und dem Start der operativen Tätigkeiten von Matikon, in weniger als sechs Monaten umzusetzen.
Die Lösung
consolut startete den SAP Carve-out im Juni 2024 mit einem umfassenden Pre-Check, um einen Überblick über die Systeme, Prozesse und Daten der Fischer Holding zu erhalten. Fischer verwendet ein ECC-ERP von SAP, aus dem die Daten auf Matikon übertragen werden sollten.
Die gängige Carve-out-Methode ist es, das vorhandene System zu kopieren und anschließend die Daten, die nicht Teil des Carve-outs sind, zu löschen. Der Nachteil: Es lässt sich häufig nicht sicherstellen, dass alle relevanten Daten vollständig gelöscht wurden.
Hier setzt das von uns entwickelte Framework CompanyCarveOut for SAP an, das auf der Methode der selektiven Datenübertragung beruht. Dafür verwenden wir eine leere, speziell für den Carve-out-Prozess erstellte Systemkopie. Diese Kopie ergänzen wir durch eine carve-out-spezifische Datenmigration, um nur die relevanten Daten zu übertragen. Der Vorteil: Der Verkäufer kann den Datenfluss kontrollieren und prüfen, welche Daten das Unternehmen verlassen. Gleichzeitig reduziert sich mit CompanyCarveOut for SAP der Aufwand für den technischen Carve-out des SAP ERP-Systems erheblich gegenüber einer typischen Datenmigrationen, etwa einer Greenfield-Implementierung von SAP S/4HANA.
Matikon und Mutares
© Matikon GmbH & Co. KG
Matikon ist ein Unternehmen, das kinematische Komponenten für Fahrzeuginnen- und -außenteile entwickelt, produziert und verkauft. Dazu gehören Luftauslässe, Ablagefächer, Getränkehalter und Ladeklappen für Elektrofahrzeuge. Es bietet eine breite Palette moderner Fertigungstechnologien an, die eine hohe Qualität, Effizienz und innovative Veredelung gewährleisten. Dazu gehören Verfahren wie MuCell, Sandwich-Spritzgießen, Heißprägen, In-Mold-Labeling und In-Mold-Montage. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Herrenberg und Werke in der Tschechischen Republik, Serbien, China und den USA.
Mutares ist ein auf Special Situations fokussierter, international tätiger Private-Equity-Investor.
Qualitätssicherung durch gründliche Tests
Um sicherzustellen, dass alle Prozesse nach dem IT-Cave-out reibungslos funktionieren, hat das consolut-Team Qualitätssicherungssysteme implementiert und die Schnittstellen intern sowie auf Kundenseite getestet – solange, bis der letzte der sieben Testläufe fehlerfrei war. Dazu durchsuchte das Team über 100.000 relevante Tabellen. Darüber hinaus optimierte es sowohl die Import- als auch die Exportperformance, um die Zeit für die Datenübertragung zu minimieren.
Die Geschäftsübertragung erfolgte im Januar 2025. Fischer plante dafür eine zweitägige Downtime über ein Wochenende ein. Nach 24 Stunden Importzeit gingen alle Systeme live und die neue Matikon startete ihren Geschäftsbetrieb.
Dank der Zusammenarbeit zahlreicher Experten aus den Bereichen Development ABAP, Logistics, Financials, Planning & Manufacturing, Basis und AMS sowie dem Projektmanagement griffen die Arbeiten nahtlos ineinander, und die Prozesse liefen vom ersten Tag an reibungslos. Im Anschluss betreute unser Team die Firmen weiterhin im Rahmen der Hypercare-Phase.
© Matikon GmbH & Co. KG
© Matikon GmbH & Co. KG
Das Ergebnis
Der Go-Live fand am ersten Januarwochenende 2025. Der Kunde war sowohl mit der Qualität als auch mit der kurzen Projektdauer von wenigen Monaten sehr zufrieden. Das war angesichts der Komplexität und des Umfangs des Projekts eine bemerkenswerte Leistung.
Dank unserem consolut-Framework CompanyCarveOut for SAP sowie der gründlichen Vorbereitungs- und Testphase haben wir die Herauslösung der Automotive-Daten sauber durchgeführt. Alle Systeme, von der Produktion über die Planung bis hin zur Fakturierung, funktionierten reibungslos. Besonders wichtig war es, die Daten aus dem System des Verkäufers sowohl korrekt als auch konsistent zu übertragen.
Da die Fischer Holding SAP ECC nutzt, werden die Daten übergangsweise auf Microsoft Azure gehostet. Der nächste Schritt besteht für Matikon in einer Migration nach SAP S4/HANA.
Vorteile
Qualitativ hochwertiges, präzises Carve-out-Ergebnis
Konsistente Finanzdaten und volle Transparenz für Wirtschaftsprüfer
Integrität der Geschäftsprozesse durch lückenlose Übertragung aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten
Schutz sensibler, geschäftskritischer Daten, etwa von Preisen und Konditionen
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