Sauberer Start in die digitale Zukunft

Meilenstein erreicht: Mit dem Wechsel zu SAP S/4HANA hat das Familienunternehmen Werner & Mertz die Weichen für seine digitale Zukunft gestellt. Das Unternehmen entschied sich für eine Brownfield-Migration. Das Ziel: den Geschäftsbetrieb nahtlos fortsetzen und die Basis für zukünftige Innovationen legen. Dank des großen Engagements der Mitarbeitenden und consoluts Expertise wurde dieses Ziel erreicht – und noch mehr.

In einem Vorprojekt analysierte consolut den Status quo der bestehenden SAP-Systeme, um mit Werner & Mertz die optimale Migrationsstrategie festzulegen. Da die bestehenden Prozesse gut etabliert waren und stabil liefen, fiel die Wahl auf einen Brownfield-Ansatz. Das nachgelagerte Ziel war es zudem, die Abläufe beider Geschäftsbereiche zu harmonisieren und auf einer gemeinsamen S/4HANA‑Plattform zusammenzuführen.

consolut steuerte das Migrationsprojekt mit ihrer Prisma-Methodik. Diese baut auf dem SAP Activate-Modell auf, das consolut anhand eigener Praxiserfahrungen auf verschiedene S/4HANA-Projekte zugeschnitten hat. Ein zentraler Bestandteil war eine detaillierte Roadmap. Damit hatten alle Projektbeteiligten jederzeit den Überblick über den Projektstatus und wussten, was als Nächstes zu tun war. Das sorgte für klare Entscheidungen und zügigen Fortschritt.

Um die Komplexität des Projekts zu reduzieren, gliederte das Projektteam gemeinsam die Migrationsvorbereitung in Teilprojekte, etwa die Einführung von Business Partner, die Bereinigung von Altprogrammen und den Wechsel zu Adobe-Formularen. Eine zentrale Herausforderung: Einige technische Funktionen stehen in SAP S/4HANA nicht mehr in derselben Form zur Verfügung. Oft greifen sie auf neue Tabellen und Datenstrukturen zu, die es im alten System nicht gab. Diese Änderungen erforderten neue Lösungswege, damit bestehende Prozesse weiterhin reibungslos funktionieren – etwa im Reporting, das nun auf andere Datenquellen zugreift.

Der offene und konstruktive Austausch zwischen den Projektteams von consolut und Werner & Mertz sowie das große Engagement auf Kundenseite waren entscheidend, um Hürden ohne Zeitverlust zu überwinden.

Zwölf Monate nach dem Kick-off war das System bereit für den Go-live. Über 1000 Testfälle waren geprüft, 109 Abnahmeprotokolle unterzeichnet und sechs Testmigrationen erfolgreich absolviert worden, bevor SAP S/4HANA in den Produktivbetrieb ging. Dieser wurde von consolut und rund 50 Mitarbeitenden von Werner & Mertz abgesichert und gelang störungsfrei an einem produktionsfreien Wochenende.

Seitdem arbeitet Werner & Mertz auf SAP S/4HANA in der Private Cloud Edition, gehostet von consolut in der Azure Cloud. Damit ist die Voraussetzung geschaffen, um Prozesse künftig noch intelligenter zu steuern und die Wertschöpfung mithilfe neuer Technologien zu steigern.

Mit seiner tiefen fachlichen Expertise hat das Team von Werner & Mertz wesentlich zum Projekterfolg beigetragen. consolut übernahm die Rolle des Lotsen und stellte sicher, dass das Unternehmen die Komplexität des Digitalisierungsvorhabens bewältigte und die Migration technisch reibungslos gelang.

Beflügelt vom Projekterfolg laufen bereits die Vorbereitungen, um auch den zweiten Geschäftsbereich nach SAP S/4HANA zu überführen und die Transformationsreise mit consoluts Expertise in der Datenmigration nahtlos fortzusetzen. Das geplante Carve-In-Projekt untermauert das Ziel von Werner & Mertz: an der Spitze der Innovation bleiben – nicht nur mit seinem Produktportfolio, sondern auch digital.