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Dieser Userexit wird für jede einzelne Rechnungsnummer, die im Lockbox-File übergeben wird, aufgerufen. Falls mit einem Scheck beispielsweise sechs Rechnungen bezahlt werden sollen und die Rechnungsnummern im Lockbox-File enthalten sind, wird der Exit sechs Mal aufgerufen.
Der Aufruf erfolgt vor der Prüfung im SAP-System, ob die Rechnungsnummer gültig ist oder nicht. Dadurch wird im Scheckprotokoll das Prüfungsergebnis der von Ihnen übergebenen Werte angedruckt.
Das Lockboxprogramm übergibt folgende Parameter an den Userexit (Importparameter):
Mit dem Userexit können Sie diese Felder prüfen und bei Bedarf ändern.
Mit den folgenden Parametern müssen die Daten wieder an das Lockbox-Programm exportiert werden.
Die Exportparameter müssen auch dann gefüllt werden, wenn die Importdaten nicht verändert werden. Das Lockbox-Programm verarbeitet immer die Feldwerte der Export-Parameter.
Viele Software-Systeme sind nicht in der Lage sind zehnstellige Rechnungsnummern zu verarbeiten. Falls Sie deshalb von Ihren Debitoren nur eine sechstellige Rechungsnummer erhalten, können Sie diese mit einem Suffix oder Präfix ergänzen und zehnstellig an das Lockbox-Programm zurückgeben.
Bitte beachten Sie, daß diese Funktion noch nicht von SAP freigegeben ist. Falls Fehler dabei auftreten, werden diese gern über die Hotline an die Entwicklung weitergeleitet. Es kann aber keine Garantie gegeben werden, daß diese Funktion in Ihrem Release zur Verfügung gestellt werden kann.
Falls Sie Zahlungseingänge auch für andere Buchungskreise erhalten und Sie an der Rechnungsnummer erkennen zu welchem Buchungskreis diese Rechnungsnummer gehört, können Sie den Buchungskreis ergänzen. Das Programm führt dann einen buchungskreisübergreifenden Ausgleich durch.
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