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/ISDFPS/FOLLOW_ON_PURDOCS - Folgebelege zur Bestellanforderung

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Dieser Report bietet die Möglichkeit, den Belegfluss beginnend mit der Bestellanforderung über die Bestellung bis hin zur Lieferung hierarchisch darzustellen. Die Selektionsergebnisse können Sie über den Selektionsbildschirm, aber auch über die freie Abgrenzung einschränken. In die Selektion werden alle Vorgänger- und Folgebelege einbezogen. Die Anzeige erfolgt in chronologischer Reihenfolge.

Integration

Die Darstellung umfasst folgende Belege mit ihren jeweiligen Positionen:

Bestellanforderung

Bestellanforderung mit Leihkennzeichen (Leihbanf)

Bestellanforderung mit Rücklieferungspflicht (Rücklieferungsbanf)

Weitergeleitete Bestellanforderung

Dienstleistungsbestellanforderung

Bestellung

Lieferung

Leistungserfassungsblatt

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Nutzung des Reports ist die Berechtigung für die Anzeige von Banfen, Bestellungen und Lieferungen. Sollte z.B. nur die Berechtigung für Banfen bestehen, werden zwar alle Banfen, aber die Informationen und Details zu den Bestellungen und Lieferungen nicht angezeigt. Sollte zusätzlich zur Banf-Berechtigung auch nur die Anzeigeberechtigung für Bestellungen vorhanden sein, so werden die Details zur Lieferung nicht angeboten.

Funktionsumfang

Als Selektionskriterien zur Bestellanforderung stehen die Felder des Selektionsbildes und der freien Abgrenzung zur Verfügung. Hier können beliebig viele Selektionsfelder gefüllt werden. Weiterhin ist der Einstieg über die Belege: Bestellung, Lieferung oder Leistungserfassungsblatt möglich. Ist eines dieser Felder gefüllt so hat dieses Feld bei der Selektion gegenüber der Bestellanforderung den Vorrang. Für die Selektion wird nur jeweils eine Belegart berücksichtigt. Die Mischung der Selektionskriterien der Bestellanforderung mit den weiteren Belegen ist nicht möglich.

Zusätzlich zu den Selektionskriterien kann die Ergebnismenge über die Optionen "Auch erledigte Belege anzeigen" und "Auch gelöschte Belege anzeigen" eingeschränkt werden. Diese Funktion bezieht sich sowohl auf Banfen als auch auf Bestellungen. Standardmäßig sind diese Felder bereits markiert.

Per Doppelklick auf einen Beleg in der Baumdarstellung erscheint im unteren Teil des Bildschirms eine Tabelle mit den dazugehörigen Detailfs. Die Anzeige kann aus den genannten Tabellen nach Bedarf beliebig zusammengesetzt werden (siehe Standardvarianten). Mit einem Doppelklick auf eine Zeile in dieser Tabelle erfolgt ein Absprung in die jeweilige Standardtransaktion.

Diese Funktionalitäten sind auch über die Drucktasten "Details anzeigen" bzw. "Beleg anzeigen" möglich.

Beim Export in eine Excel-Liste ist Folgendes zu beachten:

Unter Tabellenkalkulation -> Tabellenkalkulation auswählen -> alle verfügbaren Formate: Excel (im bisherigen XXL-Format) wählen.

Bei sehr breiten Listen kann die Ansicht unter Layout ändern -> Registerkarte Ansicht als "Microsoft Excel", mit einem auszuwählenden Template, geändert werden.

Im Programm Excel muss unter dem Punkt: "Extras -> Macro -> Sicherheit -> Vertrauenswürdige Herausgeber" das Feld "Zugriff auf Visual Basic-Projekt vertrauen" markiert werden.

Selektion

Die Datenbeschaffung für die Bestellanforderung wird mit den Tabellen EBAN und EBKN, für die Bestellung mit den Tabellen EKKO, EKPO, EKET, EKBE, EKPV und EKKN und für die Lieferung mit den Tabellen LIKP und LIPS realisiert.

Standardvarianten

Der Umfang der Details der Bestellanforderung, der Bestellung sowie der Lieferung ist wegen der Datenmenge eingeschränkt. Hierfür wurde eine definierte Anzahl an Feldern aus den genannten Tabellen für den Feldkatalog ausgewählt. Das Hinzufügen/Entfernen von Feldern in der Detailanzeige der Belegübersicht (ALV-Grid) lässt sich über das BAdI: /ISDFPS/MM_FOLLOW_ON_PURDOCS im Erweiterungsspot /ISDFPS/MM_FOLLOW_ON_DOCS steuern. Die Details in der Baumstruktur der Belegübersicht lassen sich nicht erweitern.

Ausgabe

Die Baumdarstellung untergliedert sich in: Werk->Banf->Banf-Position->Bestellung->Bestellposition->Lieferung.

Bei Belegen wie: Bestellanforderung mit Leihkennzeichen (Leihbanf), Bestellanforderung mit Rücklieferungspflicht (Rücklieferungsbanf) und Weitergeleitete Bestellanforderung weicht die Darstellung von diesem Muster ab, da diese Belege Folgebelege besitzen, die ihrerseits Folgebelege (z.B. Rücklieferungsbanfen) erzeugen.

Die einzelnen Belege sind jeweils mit verschiedenen Symbolen und einer Quick-Info gekennzeichnet.

Aktivitäten

Beispiel

Wenn z.B. eine Banf mit Leihkennzeichen 10...1 angelegt wird, so wird beim Umsetzen dieser in eine Bestellung 45...1 automatisch eine Rücklieferungsbanf 10...2 angelegt.

In der Baumstruktur würden sich diese Folgebelege folgendermaßen darstellen:

Leihbanf 10...1

Postion 10

|->Bestellung 45...1

| |

| Position 10

| |

| Lieferung 80...1 / 10

|->Rücklieferungsbanf zur Leihe 10...2

|,,

Position 10

|->Bestellung 45...2