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/RPM/SET_ITEM_ICONS - Status berechnen und Kennzahlenwerte aktualisieren

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   ABAP Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Report können Sie die folgenden Status und Attribute für die angegebenen Elemente im Frontend sichtbar machen:

• Portfolioelementstatus im Element-Dashboard und in der Elementübersicht

• Budgetstatus

• Zeitplanstatus

• Besetzungsstatus

• Attribute auf der Registerkarte Finanzübersicht der Elementübersicht

• Gesamtbudget

• Jahresbudget

• Plankosten

• Plankosten YTD

• Istkosten

• Istkosten YTD

Zudem können Sie mit diesem Report die Kennzahlenwerte für Elemente und Initiativen aktualisieren. Sie können auch die generierten Schwellenwerte für die Kennzahlen anpassen und aktualisieren.

Integration

Voraussetzungen

• Sie haben die Element-Alerts im Customizing unter folgendem Pfad definiert: SAP Portfolio and Project Management -> Portfoliomanagement -> Globales Customizing -> Portfolioelementeinstellungen -> Portfolioelement-Alerts definieren.

• Sie haben im Customizing für die Objekte Element und/oder Initiative unter folgendem Pfad Kennzahlen definiert: SAP Portfolio and Project Management -> Portfoliomanagement -> Globales Customizing -> Prozess- und Serviceeinstellungen -> Kennzahlenmonitor -> Kennzahlen definieren.

• Um die generischen Schwellenwerte zu aktualisieren, haben Sie das Business Add-In unter folgendem Pfad implementiert: SAP Portfolio and Project Management -> Portfoliomanagement -> Globales Customizing -> Prozess- und Serviceeinstellungen -> Kennzahlenmonitor -> BAdI: Schwellenwerte für Kennzahlenmonitor.

Funktionsumfang

Die folgenden Status werden im Frontend in den Sichten Element-Dashboard und Elementübersichtangezeigt:

Besetzungsstatus

Der Besetzungsstatus eines Elements wird durch die Berechnung der Differenz zwischen Gesamtbedarf (für alle Rollen) und Gesamtzuordnung (Zuordnungen für alle Rollen) mit einer bestimmten Zuordnungseinheit während der Dauer des Elements ermittelt.

Formel:

Zuordnung = 0		Status: rot (konfigurierbar)
0 < Zuordnung < Bedarf		Status: gelb (konfigurierbar)
Zuordnung = Bedarf		Status: grün (konfigurierbar)
Zuordnung > Bedarf		Status: gelb + grün

Wenn Sie im Element-Dashboard auf den Status in der Spalte Besetzungsstatusklicken, sehen Sie eine Statusübersicht der Besetzungssituation für das Portfolioelement basierend auf dem Bedarf (Rollenbedarf im Projektmanagement) und dem Ressourcenangebot (Ressourcenzuordnungen) für dieses Element mit einer bestimmten Zuordnungseinheit für ein Jahr in Abschnitten von drei Monaten.

Zeitplanstatus

Der Zeitplanstatus eines Elements basiert auf dem Verhältnis der bisher abgeschlossenen Aufgaben zu allen Aufgaben, die laut Plan bisher abgeschlossen sein sollten. Jede Aufgabe wird mit der Anzahl der geplanten Stunden gewichtet, die für die Fertigstellung erforderlich sind, sowie der prozentualen Fertigstellung der Aufgabe.

Wenn Sie im Element-Dashboard auf den Status in der Spalte Zeitplanstatus klicken, sehen Sie eine Statusübersicht der Zeitplansituation für das Portfolioelement, die folgendermaßen unterteilt ist:

• 0% bis 24%

• 25% bis 49%

• 50% bis 74%

• 75% bis 99%

• 100%

Budgetstatus

Das Kennzeichen Budgetstatus fasst die Plan- und Istkosten wie folgt zusammen:

Plankosten = Summe der Finanzdaten für Betragsart Budget

Istkosten = Summe der Finanzdaten für Betragsart Istkosten

Der Budgetstatus wird folgendermaßen errechnet:

• Für Budgetkosten (gesamt) > Istkosten:

Budgetkennzahl = (Istkosten (gesamt) - Budgetkosten (gesamt)) / Istkosten (gesamt) x 100

• Für Budgetkosten (gesamt) < = Istkosten (gesamt):

Budgetkennzahl = (Istkosten (gesamt) - Budgetkosten (gesamt)) / Budgetkosten (gesamt) x 100

Wenn Sie im Element-Dashboard auf den Status in der Spalte Budgetstatus klicken, sehen Sie eine Statusübersicht der Budgetsituation des Portfolioelements.

Selektion

Testmodus: Setzen Sie dieses Kennzeichen, um den Report im Simulationsmodus auszuführen. Die Daten werden nicht gesichert.

Portfolio-ID: Wählen Sie das Portfolio aus, für das der Report ausgeführt werden soll.

Bereichs-ID: Wählen Sie den Bereich aus, zu dem die Elemente gehören.

Element-ID: Wählen Sie die Elemente aus, für die die Status und die abgeleiteten Attribute berechnet werden sollen. Durch Auswahl eines Bereichs können Sie mehrere Elemente auswählen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil rechts.

Kennzahlen-Schwellenwerte akt.: Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, aktualisiert das System die Kennzahlen-Schwellenwerte für die ausgewählten Objekte. Hinweis: Das System aktualisiert nur die generischen Schwellenwerte, die vom BAdI: Schwellenwerte für Kennzahlenmonitor berechnet wurden.

Kennzahlenwerte aktualisieren: Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, aktualisiert das System die Kennzahlenwerte für die ausgewählten Objekte mit dem in der Customizing-Aktivität Kennzahlen definieren festgelegten Report.

Standardvarianten

Führen Sie den Report /RPM/SET_ITEM_ICON für das angegebene Portfolio im Backend aus.

Ausgabe

In der Protokollanzeige sehen Sie verschiedene Meldungen, die anzeigen, ob die Budget-, Besetzungs- und Zeitplanikonen wie im Customizing konfiguriert berechnet wurden und ob die Kennzahlenwerte oder Kennzahlen-Schwellenwerte erfolgreich aktualisiert wurden.

Wenn Sie das Kennzeichen Testmodus nicht setzen, zeigt das Protokoll auch eine Meldung an mit der Bestätigung, dass die Daten erfolgreich gesichert wurden. Wenn das Sichern fehlgeschlagen ist, zeigt das System eine Fehlermeldung an.

Aktivitäten

Beispiel

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 8529 Date: 20240427 Time: 025857     sap01-206 ( 115 ms )