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/SAPAPO/CMDS_MTN_FISC_YEAR - Geschäftsjahr für Vertriebslieferpläne verwalten

/SAPAPO/CMDS_MTN_FISC_YEAR - Geschäftsjahr für Vertriebslieferpläne verwalten

ABAP Short Reference   General Material Data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
SAP E-Book

Verwendung

Mit diesem Report können Sie das Geschäftsjahr verwalten.

Er dient:

  • zum Umsetzen des Geschäftsjahres mit Anpassen der Lieferfortschrittszahl (und ggf. der Entnahmefortschrittszahl bei EDL-Vertriebslieferplänen)
  • zum Anpassen der Lieferfortschrittzahl (Liefer-FZ) des abgeschlossenen Geschäftsjahres

Integration

Voraussetzungen

Für Vertriebslieferpläne, für die Sie einen manuellen Geschäftsjahreswechsel durchführen möchten, muss im Customizing der Abrufabwicklung zum Vertriebslieferplan unter Lieferplansteuerungsprofil in Rücksetzten Fortschrittszahlen manueller Geschäftsjahreswechsel (Manuelles Rücksetzen der FZ zum Jahreswechsel mittels Korrektur-FZ) eingestellt sein.

Der Prozess für den Geschäftsjahreswechsel muss in SAP R/3 und SAP APO identisch eingestellt sein.

Im SAP-R/3-System stellen Sie dies im Customer-Exit V45L0001 (Rücksetzen der Lieferfortschrittszahl zum Geschäftsjahresende - EXIT_SAPLV45L_004) ein.

Funktionsumfang

Selektion

Im Einstiegsbild können Sie Vertriebslieferpläne auswählen, deren Geschäftsjahr verwaltet werden soll.

Folgende Auswahlkriterien stehen zur Verfügung:

  • Ziellokation
Sie werden die Ziellokation i.d.R. eingeben, wenn ein Kunde den Geschäftsjahreswechsel vollzogen hat.
Sie erhalten dann eine Liste mit allen Vertriebslieferplänen des Kunden, so dass Sie den Geschäftsjahreswechsel für alle Vertriebslieferpläne eines Kunden gemeinsam vollziehen können.
  • Vertriebsbelegnummer / Vertriebsbelegposition
Über die Vertriebsbelegnummer (und Vertriebsbelegposition) können Sie einzelne Vertriebslieferplanpositionen auswählen. So können Sie die Lieferfortschrittszahl anpassen, wenn Sie nach erfolgtem Geschäftsjahreswechsel eine Abstimmdifferenz zwischen Liefer- und Eingangsfortschrittszahl festgestellt haben, die auf eine inkorrekte Anpassung der Lieferfortschrittszahl zum Geschäftsjahreswechsel zurückzuführen ist.
  • Start des neuen Geschäftsjahres
Wenn Sie einen Geschäftsjahresbeginn eingeben, dann werden nur Vertriebslieferplanpositionen ausgewählt, die auf das eingegebene Geschäftsjahr gewechselt werden können. D.h. es werden nur Positionen ausgewählt, deren Geschäftsjahresbeginn in dem vergangenen, d.h. ein Jahr zurückliegenden Geschäftsjahr liegt.
Wenn Sie kein Datum eingeben, dann ermittelt das System das Geschäftsjahresdatum selbst, d.h. es schlägt das kleinste Datum aller selektierten Vertriebslieferplanpositionen vor.

Standardvarianten

Keine

Ausgabe

Sie erhalten eine Liste mit Vertriebslieferplanpositionen, die auf das ausgewählte Geschäftsjahr gewechselt werden können.

Positionen, die ausgewählt wurden, aber von der Bearbeitung ausgenommen sind, werden rot markiert, wenn sie z.B. gesperrt sind, oder weil lieferrelevanter Abruf und Vorschauabruf unterschiedliche Geschäftsjahre enthalten.

Für alle anderen Positionen können Sie eine Korrekturmenge erfassen. Das System schlägt eine Korrekturmenge vor.

Die Ausgabe besteht aus zwei Teilen:

  • Allgemeine Daten
In den allgemeinen Daten werden die Informationen zu den verwalteten Geschäftsjahren angezeigt:
  • Beginn abzuschließendes Geschäftsjahr,

zeigt das Anfangsdatum des abzuschließenden Geschäftsjahres an
  • Beginn neues Geschäftsjahr,

zeigt das Anfangsdatum des zu eröffnenden Geschäftsjahres an
Das abzuschließende Geschäftsjahr ist um ein Jahr kleiner als das neue Geschäftjahr. Ein Geschäftsjahreswechsel über mehrere Jahre hinweg ist nicht möglich, d.h. das Geschäftsjahr kann immer nur um ein Jahr verschoben werden. Ein Überspringen von Jahren ist nicht möglich.
Wenn der Geschäftsjahreswechsel bereits durchgeführt wurde und man sich im neuen Jahr befindet, wird in beiden Feldern das gleiche Datum ausgegeben. (Ein Verschieben des Vertriebslieferplans auf ein in der Zukunft liegendes Geschäftsjahr ist nicht vorgesehen).
  • Lieferpläne
Auf dieser Registerkarte werden alle Vertriebslieferplanpositionen angezeigt, die den Selektionskriterien entsprechen. Zum Beispiel werden folgende Daten angezeigt:
  • Geschäftsjahr der Vertriebslieferplanposition (GJahr Vor.)

Es wird der Beginn des Geschäftsjahres angezeigt, in dem sich der Vertriebslieferplan zur Zeit befindet.

Es wird die vom System berechnete Korrekturmenge angezeigt, um die die Lieferfortschrittszahl reduziert werden muss, damit die Lieferfortschrittszahl zum Beginn des neuen Geschäftsjahres 0 ist.
Die kalkulierte Korrekturmenge wird nur berechnet und angezeigt, wenn die Vertriebslieferplanposition auch bearbeitet werden kann.
  • Zu buchende / gebuchte Korrekturmenge (Korr.LFZ)

Es wird die tatsächlich zu buchende Korrekturmenge angezeigt, wenn das Geschäftsjahr noch gewechselt werden soll, bzw. die gebuchte Korrekturmenge bei bereits erfolgtem Geschäftsjahreswechsel.
Wenn ein Geschäftsjahreswechsel durchgeführt werden soll und vom Anwender noch keine Menge eingegeben wurde, wird die kalkulierte Korrekturmenge vorgegeben und kann geändert werden.
  • Meldung (Msg)

Vertriebslieferplanpositionen, die Sie nicht bearbeiten können, werden rot markiert. Sie erhalten eine Meldung, die angibt, weshalb Sie diese Position nicht bearbeiten können.
(Siehe Lieferplan vom Geschäftsjahreswechsel ausschließen)
  • Sonstige Felder

Weitere Felder stehen zur Verfügung, z.B. um die Auswirkungen des Geschäftsjahreswechsels auf verschiedene Fortschrittszahlen abzubilden.

Aktivitäten

Folgende Aktivitäten sind möglich:

  • Durchführen eines Geschäftsjahreswechsels
Selektieren Sie die gewünschten Vertriebslieferpläne, überprüfen Sie die vorgeschlagene Korrekturmenge, passen Sie diese ggf. an und speichern ihre Eingaben.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die Korrekturmenge für alle selektierten Vertriebslieferplänegespeichert wird. Wenn Sie einzelne Vertriebslieferpläne ausnehmen wollen, dürfen Sie diese nicht selektieren.
Ein Null-Setzen der Korrekturmenge nimmt die Vertriebslieferplanposition nicht aus, sondern setzt die Korrekturmenge auf 0. D.h. die Lieferfortschrittszahl aus dem abgeschlossenen Geschäftsjahr wird komplett (unverändert) in das neue Geschäftsjahr übernommen. Das bedeutet, dass ein neues Geschäftsjahr eröffnet wird, ohne dass die Fortschrittszahlen zurückgesetzt werden.
Ergebnis
Wenn ein Geschäftsjahreswechsel vollzogen wird, passiert folgendes:
  • Die Lieferfortschrittszahl wird um die Korrekturmenge verringert.

  • Der Beginn des Geschäftsjahres im Vorschau und/oder lieferrelevanten Abruf wird auf den neuen Geschäftsjahresbeginn gesetzt.

  • Die Eingangsfortschrittszahl(en) des Vorschau und/oder lieferrelevanten Abrufs werden um die Korrekturmenge verringert. Dadurch kann sich eine negative Eingangsfortschrittszahl ergeben.

  • Dies ist erforderlich, damit die Unterwegsmenge korrekt ermittelt werden kann. Diese ist relevant für die Bedarfe (Bedarfsplanung).

  • Die Warenausgangsfortschrittszahl wird um die Korrekturmenge reduziert.

  • Ggf. wird die Entnahmefortschrittszahl (für EDL-Lieferpläne) entsprechend der Liefer-FZ automatisch um die eingegebene Korrekturmenge reduziert.

  • Ändern der Korrekturmenge des bereits abgeschlossenen Geschäftsjahres
Wurde der Geschäftsjahreswechsel durchgeführt und wird im Nachhinein festgestellt, dass die eingegebene Korrekturmenge nicht korrekt ist, z.B. weil der Kunde die Lieferungen anders gebucht hat, dann kann diese korrigiert werden.
Ergebnis
Wenn die Korrekturmenge angepasst wird, ohne dass ein Geschäftsjahreswechsel durchgeführt wird, dann passiert folgendes:
  • Die Lieferfortschrittszahl wird gemäß Korrekturmenge angepasst.

  • Im Gegensatz zum Geschäftsjahreswechsel erfolgt keine Anpassung der Eingangsfortschrittszahl im Vorschau und/oder lieferrelevanten Abruf, da Sie evtl. bereits Abrufe im neuen Geschäftsjahr empfangen haben.

Sollte eine Anpassung der Eingangsfortschrittszahl im Abruf notwendig sein, dann müssen Sie diese manuell durchführen.

Beispiel

Ein Vertriebslieferplan, dessen Geschäftsjahr am 01.01.2002 beginnt, hat in 2002 eine Lieferfortschrittszahl von 100 und einen Abruf vom 01.12.2002 mit einer Eingangsfortschrittszahl von 90.

In 2003 wird am 05.03.2003 ein neuer Abruf mit einer Eingangsfortschrittszahl von 10 empfangen.

Offensichtlich hat der Kunde einen Geschäftsjahreswechsel durchgeführt, deshalb lässt sich dieser Abruf nicht anlegen.

Mit diesem Report wird der Geschäftsjahreswechsel durchgeführt. Der Report schlägt die Durchführung des Geschäftsjahreswechsels vom 01.01.2002 auf den 01.01.2003 mit einer kalkulierten Korrekturmenge von - 100 vor. Der Wert von - 100 wird vorgeschlagen, da gemäß System die Lieferfortschrittszahl von 100 komplett dem Jahr 2002 zugeordnet wird.

Da der Kunde im neuen Abruf eine Eingangsfortschrittszahl von 10 übermittelt, obwohl in 2003 noch nichts geliefert wurde, muss man davon ausgehen, dass der Kunde 10 Stück nicht wie geplant in 2002, sondern erst in 2003 erhalten hat. Diese dürfen deshalb nicht ausgebucht werden, so dass Sie die vorgeschlagene Korrekturmenge von - 100 auf - 90 ändern.

Damit wird der Geschäftsjahreswechsel durchgeführt. Die Lieferfortschrittszahl in 2003 wird mit 10 ausgewiesen (obwohl in 2003 keine neue Lieferung erfasst wurde).

Wenn der Kunde im nächsten Abruf eine Eingangsfortschrittszahl von 20 übermittelt, obwohl in 2003 immer noch nichts geliefert wurde, könnten Sie dies entweder mit einer Korrekturlieferung im angeschlossenen SAP-R/3- (oder OLTP-) System korrigieren, oder Sie könnten, falls der Kunde weitere 10 (d.h. insgesamt 20) der geplanten Menge aus 2002 in 2003 erhalten hat, diesen Report noch einmal durchführen.

Der Report zeigt dann als kalkulierte Korrekturmenge für 2002 - 100 und als gebuchte Korrekturmenge - 90 an.

Die bereits gebuchte Korrekturmenge von - 90 würden Sie auf - 80 ändern. Dadurch erhalten Sie eine Lieferfortschrittszahl von 20 in 2003, die mit der gemeldeten Eingangsfortschrittszahl übereinstimmt.






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Length: 14345 Date: 20240426 Time: 122723     sap01-206 ( 190 ms )