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/SCMTMS/TOR_SET_COMPLETED - Frachtbelege auf Lebenszyklus "Abgeschlossen" setzen

ROGBILLS - Synchronize billing plans   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Report können Sie den Lebenszyklusstatus offener Frachtbelege auf Abgeschlossen setzen.

Integration

Voraussetzungen

Dieser Report ist für Sie relevant, wenn folgende Symptome auftreten:

• Die Performance Ihres SAP-TM-Systems hat im Laufe der Zeit abgenommen

• Sie haben Millionen von Frachtbelegen, die weder den Lebenszyklusstatus Storniert noch Abgeschlossen haben und die nicht mehr geändert werden

Im Allgemeinen sollte für Frachtbelege immer der Lebenszyklusstatus Abgeschlossen vergeben werden, sobald Sie aus betriebswirtschaftlicher Sicht abgeschlossen sind.

Es gibt eine Reihe von Folgeprozessen, die nur für Frachtbelege mit dem Lebenszyklusstatus Abgeschlossen durchgeführt werden. Dies sind z.B. die Datenarchivierung oder ein Systemupgrade. Darüber hinaus beeinträchtigt eine höhere Anzahl gespeicherter Belege die Gesamtleistung des Systems. Sie sollten abgeschlossene Frachtbelege von Zeit zu Zeit archivieren, um die Systemleistung zu erhalten.

In der Regel sollten Sie den Standardreport /SCMTMS/TOR_FO_PROC_BATCH verwenden, um den Lebenszyklusstatus Abgeschlossen zu vergeben. Dieser stößt alle Aktivitäten an, die das System ausführen würde, sobald der Lebenszyklus eines Frachtbelegs explizit auf Abgeschlossen gesetzt würde. Beispiele für solche Aktivitäten sind die Neuberechnung von Transportkosten, Drucken oder das Schreiben der Änderungshistorie.

Sie können diesen Report verwenden, wenn lediglich für eine große Anzahl von Frachtbelegen der Lebenszyklusstatus Abgeschlossen vergeben werden muss, ohne dass die entsprechenden Belege wie Speditionsaufträge, Transportbedarfe oder Abrechnungsbelege geprüft oder geändert werden müssten. Es wird nur validiert, dass der Lebenszyklusstatus für die angegebenen Frachtbelege auf Abgeschlossen gesetzt werden kann. Da diese Validierung direkt auf der Datenbankebene erfolgt, ohne dass dabei Folgeprozesse angestoßen oder abhängige Belege geprüft werden, wird eine entscheidend bessere Performance sowie ein geringerer Speicherverbrauch als mit dem Standardreport erreicht.

Wichtig: Der Report setzt den Lebenszyklusstatus der Frachtbelege auf Abgeschlossen. Er hat folgende Einschränkungen:

• Es werden keine zugehörigen Belege geprüft oder auf Abgeschlossen gesetzt.

Sie müssen entscheiden, ob auch abhängige Belege den Lebenszyklusstatus Abgeschlossen erhalten sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie im SAP-Hinweis 2167538.

• Es werden keine Änderungsbeleginformationen geschrieben

• Es werden keine administrativen Daten fortgeschrieben (zuletzt geändert von/am)

Der Report schreibt stattdessen Informationen zu "Lebenszyklusstatus zuletzt geändert von/am" fort.

• Der Report muss in jedem Mandanten ausgeführt werden, in dem der Lebenszyklusstatus auf Abgeschlossen geändert werden soll.

Funktionsumfang

Selektion

Das Selektionsbild des Programms ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

• Frachtbelege

In diesem Bereich geben Sie die relevanten Frachtbelege an. Darüber hinaus geben Sie Verweilzeitraum in Tagen an, wenn dieser von den Einstellungen der Frachtbelegart abweicht.

• Beleg: Geben Sie die Belegnummern der Frachtbelege an.

• Belegtyp: Gibt den Frachtbelegtyp an.

• Belegart: Geben Sie die relevanten Frachtbelegarten an.

• Geändert von / Nicht geändert seit (Tagen): Geben Sie einen dieser beiden Parameter an:

Verwenden Sie den Parameter Geändert am, um Zeitintervalle anzugeben, zu denen Frachtbelege zuletzt im System aktualisiert wurden. Verwenden Sie den Parameter Nicht geändert seit (Tagen), um anzugeben, seit wie vielen Tagen ein Frachtbeleg im System nicht aktualisiert worden sein soll.

• Kostenberechnungsstatus: Geben Sie den Kostenberechnungsstatus an. Standardmäßig werden nur Frachtbelege mit Kostenberechnungsstatus Berechnet verarbeitet.

• Nur vollst. fakturierte Belege: Es werden nur vollständig fakturierte Frachtbelege verarbeitet.

• Selektionsprofil:Optional. Geben Sie ein Selektionsprofil an, um die relevanten Frachtbelege weiter einzuschränken.

• Verweilzeitraum Archiv. (Tage): Geben Sie einen Wert für diesen Parameter an, um den Verweilzeitraum zu übersteuern, der im Customizing der Frachtbelegart definiert ist.

Nachdem der Lebenszyklusstatus auf Abgeschlossen gesetzt ist, berechnet der Report automatisch den Verweilzeitraum für die Archivierung und schreibt den Frachtbeleg fort.

• Belege für BW-Upload sammeln: Sammelt verarbeitete Belege für einen Upload in das Business Warehouse.

Das System sammelt verarbeitete Frachtbelege, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

- Die Frachtbelege sind relevant für das BW.

- Der Direkte Ausgabe-Agent TOR_BW_EXTRACTION ist aktiviert.

- Im Customizing ist mindestens ein Lebenszyklusstatus für die BW-Relevanz des Transportauftrags definiert.

• BW-Datenextraktion anstoßen: Planen Sie einen Hintergrundjob (COMPLETED_TOR_BWUPLOAD) für die Extraktion von BW-Daten, wenn die Verarbeitung aller Frachtbelege abgeschlossen ist.

• Technische Einstellungen

In diesem Bereich geben Sie die maximale Speicherzuweisung des Reports in Megabytes an. Außerdem können Sie festlegen, dass der Report im Simulationsmodus ausgeführt werden soll, um die Verarbeitung der Frachtbelege ohne Fortschreiben der Datenbank zu simulieren.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel

ABAP Short Reference   Vendor Master (General Section)  
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Length: 8024 Date: 20240501 Time: 233038     sap01-206 ( 110 ms )