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/SHCM/RP_PTIMEOV1_ARCH_WRI - Archiv./Vernichten: Schreibprogr. für Daten tägl. Verf. der Zeiterf.

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   PERFORM Short Reference  
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Verwendung

Mithilfe dieses Programms können Sie die Daten zur täglichen Verfügbarkeit archivieren, die Sie nicht mehr in der Datenbank benötigen. Das Programm wird als Schreibprogramm für das Archivierungsobjekt Daten der täglichen Verfügbarkeit (/SHCM/AVLB) verwendet. Das System liest die Daten, die archiviert werden sollen, aus der Datenbanktabelle der täglichen Verfügbarkeit (PTIMEOV1) aus und schreibt diese in eine Archivdatei. Die Namensgebung für die pro Archivierungslauf erzeugten Archivdateien legen Sie im Basis-Customizing der Archivadministration (Transaktion SARA) fest.

Wenn Sie das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert haben, stehen Ihnen die ILM-Erweiterungen in der Datenarchivierung zur Verfügung. Durch die ILM-Erweiterungen wertet das System während der Schreibphase für jede Objektinstanz Regeln aus, die Sie im Information Retention Manager (IRM) festgelegt haben (Transaktion IRM_CAT oder IRMPOL). Das System ermittelt so die Aufbewahrungsfrist und den Ablageort für das Datenobjekt.

In diesem Schreibprogramm steht die folgende ILM-Aktion zur Verfügung:

• Datenvernichtung

Die Datenvernichtung verwenden Sie, um nicht mehr benötigte Daten, die gemäß der im Information Retention Manager hinterlegten Regeln vernichtet werden können, aus der Datenbank und dem Archiv zu löschen und damit datenschutzrechtlichen Anforderungen zu genügen.

Integration

Die Programme zum Archivierungsobjekt werden über die Archivierungsobjektpflege (Transaktion AOBJ) gesteuert. Ändern Sie diese Einträge nicht.

Das Löschprogramm < DS:RE./SHCM/RP_PTIMEOV1_ARCH_DEL>/SHCM/RP_PTIMEOV1_ARCH_DEL ist für das Archivierungsobjekt /SHCM/AVLB verfügbar.

Die Steuerungsparameter für die Ausführung der Programme des Archivierungsobjekts sind im archivierungsobjektspezifischen Customizing in der Archivadministration (Transaktion SARA) festgelegt:

• Start automatisch für Löschjobs bedeutet, dass im Anschluss an die Schreibphase dieses Programms automatisch das in der Transaktion AOBJ eingetragene Löschprogramm als Hintergrundjob gestartet wird.

Wenn Sie Start automatisch für Löschjobs nicht gewählt haben, kann das Schreibprogramm die ILM-Aktion Datenvernichtung nicht vollständig durchführen. Das System schreibt in diesem Fall nur die Datenbankeinträge in die Archivdatei. Um die ILM-Aktionen abzuschließen, müssen Sie das Löschprogramm anschließend manuell starten.

Welche Daten gelöscht werden ist abhängig von der gewählten ILM-Aktion für die Ausführung dieses Schreibprogramms. Das Löschprogramm löscht nur die Datensätze, die von diesem Schreibprogramm in eine Archivdatei geschrieben wurden.

Voraussetzungen

Das System prüft die Berechtigungen des Benutzers für dieses Programm. Um das Programm ausführen zu können, muss das Berechtigungsobjekt S_ARCHIVE in Ihrem Benutzerprofil eingetragen sein.

Um die ILM-Erweiterungen zur Verfügung zu haben, müssen Sie das Information Lifecycle Management aktiviert haben, da das Archivierungsobjekt /SHCM/AVLB das Retention Management nutzt.

Sie müssen die Customizing-Einstellungen für das Archivierungsobjekt /SHCM/AVLB in der Archivadministration (Transaktion SARA) durchgeführt haben.

Funktionsumfang

Falls Sie dies im Customizing der Archivadministration festgelegt haben, werden die archivierten Daten im Anschluss an den Archivierungslauf indiziert und aus der PTIMEOV1 gelöscht.

Selektion

Die zu vernichtenden Datensätze der täglichen Verfügbarkeit bestimmen Sie durch Festlegen der zu selektierenden Mitarbeiter-IDs und des Selektionszeitraums.

Hinweis

• Ein geänderter Datensatz enthält als Verweis auf den ursprünglichen Datensatz einen Referenzzähler. Wenn Sie durch Ihre Selektionskriterien nur einen der beiden Datensätze archivieren würden, wird aus Gründen der Datenkonsistenz keiner der beiden Sätze archiviert.

• Bei Mitarbeiter-IDs handelt es sich um die IDs aus dem externen HR-System.

Die weiteren Parameter haben folgende Bedeutung:

ILM-Aktion:

• Datenvernichtung

Nur die selektierten Daten werden in eine Archivdatei geschrieben, die entsprechend den Regeln, die Sie im Information Retention Manager festgelegt haben, vernichtet werden können.

Ablaufsteuerung:

• Testmodus

Wenn Sie die Datenvernichtung im Testmodus starten, wird das Schreiben eines Archivs für die Daten simuliert, die den Selektionskriterien entsprechen und für die die archivierungsobjektspezifischen Prüfungen ergeben haben, dass sie archivierbar sind. Es werden keine Archivdateien erstellt und keine Daten von der Datenbank gelöscht. Der Archivierungslauf wird nicht auf der Datenbank gespeichert und das Löschprogramm wird nicht gestartet.

• Produktivmodus

Wenn Sie Produktivmodus wählen, können Sie zusätzlich das Ankreuzfeld Löschen mit Testvariante markieren:

• Ist das Ankreuzfeld markiert, wird das Löschprogramm im Produktivmodus gestartet.

• Ist das Ankreuzfeld nicht markiert, wird das Löschprogramm im Testmodus gestartet.

Je nach gewählter ILM-Aktion bedeutet Produktivmodus in Verbindung mit dem Ankreuzfeld Löschen mit Testvariante Folgendes:

• Wenn Sie die Datenvernichtung im Produktivmodus starten, wird eine Archivdatei erstellt. Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markiert haben, werden die Daten von der Datenbank und aus dem Archiv gelöscht. Wenn Sie das Ankreuzfeld markiert haben, werden weder Daten aus dem Archiv noch aus der Datenbank gelöscht.

Protokollierung:

• Archivierungsprotokoll

Wenn Sie aus der Eingabehilfe zu diesem Feld Vollständig wählen, gibt das System ein detailliertes Protokoll aus. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr detailliert ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus erstellen.

• Vermerk zum Archivierungslauf

Hier können Sie einen Kurztext zum Archivierungslauf erfassen.

Ausgabe

Das Programm gibt eine Liste mit der Anzahl der Objekte und der Anzahl der archivierten Daten der täglichen Verfügbarkeit aus. Wenn ein Testlauf stattgefunden hat, wird dies in der Statistik angezeigt. Der entsprechende Archivierungslauf hat die Nummer 000000.

Aktivitäten

Um Daten der täglichen Verfügbarkeit im Produktivmodus zu löschen, müssen Sie das Programm aus der Archivadministration (Transaktion SARA) starten.

Sie können das Programm aus der Transaktion SE38 starten, um Varianten anzulegen oder die Archivierung der Daten zur täglichen Verfügbarkeit zu simulieren (Testmodus).

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Length: 9482 Date: 20240427 Time: 073137     sap01-206 ( 137 ms )