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Dokumentation

BPCARRY01 - Budgetstrukturplan aus Vorjahr übernehmen

General Data in Customer Master   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Das Programm BPCARRY01 führt das Kopieren eines Budgetstrukturplanes (BSP) in ein Zieljahr aus. Sie verwenden den BSP-Kopierer für die jahresabhängige BSP-Pflege. Als Vorlage wird der vor dem Zielgeschäftsjahr gültige BSP eines Finanzkreises verwendet.

Das Programm unterstützt die Ableitungsstrategie zur Umkontierung von Haushaltsmanagement-Kontierungen im Rahmen der durchzuführenden Abschlussarbeiten. Sie können das Programm auch ohne Ableitungsstrategie verwenden; in diesem Fall wird der zuletzt gültige BSP identisch übernommen - vorausgesetzt die Stammdaten existieren auch im Zielgeschäftjahr.

Voraussetzungen

• Sie arbeiten nicht mit Gesamtwerten.

• Der jeweilige Fonds hat auch im Zieljahr eine Gültigkeit.

• Im Zieljahr ist für den betreffenden Fonds noch kein BSP angelegt.

• Die Finanzstellen und Finanzpositionen der BSP-Elemente sind im Zieljahr angelegt, bzw. die Attribute dieser Stammdaten sind im Zieljahr zulässig.

• Umkontierung mittels Ableitungsstrategie: Sie haben die Einstellungen in der IMG-Aktivität Ableitungsstrategie für Umkontierung definieren getroffen.

Funktionsumfang

Das BSP-Kopierprogramm übernimmt die BSP-Daten jeweils pro Fonds. Dabei werden in einem Fonds nur jene BSP-Elemente übertragen, die im Zieljahr eine Gültigkeit haben. Anschließend können Sie den kopierten BSP in der BSP-Einzelpflege ändern. Fehlerhafte Datensätze müssen Sie manuell nachpflegen; Sie dürfen das Programm kein zweites Mal starten.

Beachten Sie:
Das Programm prüft, ob im Zieljahr die erforderlichen Stammdaten gepflegt sind. Dabei findet aber keine Überprüfung der Stammdatenhierarchie statt. Haben Sie im Zielgeschäftsjahr Änderungen in der Stammdatenhierarchie durchgeführt, dann müssen Sie nach dem Kopieren die Konsistenz des BSP prüfen.

Besonderheit für BSP-Schemata

Das Programm unterstützt das Kopieren von BSP-Schemata teilweise. Das Programm kopiert die Zuordnungen von BSP-Schemata zu den jeweiligen Finanzstellen. Die BSP-Schemata müssen Sie zuvor im Zieljahr angelegt haben, bevor Sie das Kopierprogramm starten. Nach dem Kopieren müssen Sie den BSP mit dem Programm Budgetstrukturplan: Träger aus BSP-Schemata generieren generieren.

Sie haben auch die Möglichkeit, BSP-Schemata beim Kopieren aufzulösen und nur die darin enthaltenen BSP-Elemente in das Zieljahr zu übertragen.

Ausgabe

Für das erfolgreiche Kopieren eines BSP erhalten Sie zu dem jeweiligen Fonds eine Bestätigung. Im Fehlerfall werden für einen BSP die fehlerhaften Datensätze aufgelistet.

Beispiel

PERFORM Short Reference   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 3500 Date: 20240520 Time: 120558     sap01-206 ( 64 ms )