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Dokumentation

BPCOPY01 - Budgetversion kopieren

PERFORM Short Reference   General Material Data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Das Kopieren von Budgetversionen können Sie nutzen, wenn Sie für jedes Stadium im Haushaltsplanungsprozeß eine eigene Budgetversion erstellen. Zur Arbeitserleichterung können Sie die jeweils letzte Version in eine neue Version kopieren. Da die aktive Verfügbarkeitskontrolle nur in der Version 0 durchgeführt wird, müssen Sie nach Abschluß des Planungsprozesses die engültige Version in die Version 0 kopieren.

Außerdem benötigen Sie diesen Report, um die Planung des Nachtragshaushalts vorzubereiten. Sie können hierzu die bewirtschaftete Version 0 in eine Budgetversion kopieren, in der Sie dann die Nachtragsplanung durchführen.

Hinweis:
Auch den Planungsprozeß des Nachtragshaushalts können Sie in unterschiedlichen Versionen protokollieren. Hierzu verwenden Sie jedoch den Report BPCOPY02. Diesen Report müssen Sie auch verwenden, wenn Sie den genehmigten Nachtragshaushalt in die bewirtschaftete Version 0 zurückführen wollen.

Das Kopieren zwischen Versionen ist nur innerhalb eines Geschäftsjahres möglich.

Voraussetzungen

• Quell- und Zielversion müssen im System angelegt worden sein. Eine neue Version können Sie im Einführungsleitfaden oder direkt im Haushaltsmanagement-Menü anlegen.

• Die Vorlage-Version muß Werte enthalten.

Ausgabe

Das Programm kopiert die Werte, die Sie auf dem Selektionsbild eingegeben haben.

Wenn Sie Freigaben anpassen markieren, paßt das Programm die Freigaben an, falls sie nach dem Kopiervorgang größer sind als das Budget. Die genaue Funktionsweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation.

Die folgenden Werte werden nicht kopiert:

• Rechnungsergebnis

• Werte von BSP-Elementen, die Finanzpositionen mit Statistik-Kennzeichen enthalten (z.B. Finanzpositionen mit mit Sammelnachweisrolle 2)
  Das bedeutet, daß Sie nach dem Kopieren einer Version evtl. die Integration von Sammelnachweisen in den Haushalt in der neuen Version noch einmal durchführen müssen.

• Freigaben/Lokale Sperre

Hinweise zur Performance

Aus Performancegründen sollten Sie das Kopieren der Version im Hintergrund ausführen.

Beispiel

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   General Data in Customer Master  
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Length: 2781 Date: 20240601 Time: 195209     sap01-206 ( 49 ms )