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BPFCTRA1 - Analyseprogramm aktive Verfügbarkeitskontrolle

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Titel

Analyseprogramm aktive Verfügbarkeitskontrolle Aufträge BPFCTRA1

Verwendung

Bei der Analyse des auf Aufträgen gebuchten Verfügtwertes können sich die vorhandenen Berichte des Informationssystems als ungeeignet erweisen, da der Verfügtwert der aktiven Verfügbarkeitskontrolle im Allgemeinen von dem der passiven Verfügbarkeitskontrolle abweicht. Der Verfügtwert der aktiven Verfügbarkeitskontrolle wird in den Budgettransaktionen angezeigt, gegen ihn läuft die Verprobung entsprechend der eingestellten Toleranzgrenzen. Der Wert der passiven Verfügbarkeitskontrolle, der im Informationssystem angezeigt wird, entsteht durch Addition der Istkosten und Obligowerte. Dabei werden die Ausnahmekostenarten der Verfügbarkeitskontrolle im Allgemeinen nicht interpretiert und auch die Logik bzgl. Abrechnungsentlastungen bleibt unberücksichtigt.

Das Programm ermöglicht die Analyse von auf Aufträgen gebuchten Verfügtwerten, deren Zusammensetzung, sowie der für die aktive Verfügbarkeitskontrolle relevanten Customizingeinstellungen.

Integration

Das Programm ist in die Budgetierungstransaktionen eingebunden und kann über Zusätze > Verfügbarkeitskontrolle > Analyse aufgerufen werden.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

Das Programm selektiert Innenaufträge und CO-Abgrenzungsaufträge (Auftragstypen 01 und 02) ohne Projektzuordnung, die analysierten Aufträge müssen alle zu derselben Auftragsart gehören.

Standardvarianten

Ausgabe

Auf Ebene der Aufträge wird das aktuelle Budget sowie der von der Verfügbarkeitskontrolle ermittelte Verfügtwert aufgelistet. Sollte die Verfügbarkeitskontrolle nicht aktiv sein, so ist der entsprechende Auftrag farblich abgesetzt (weiß) gegenüber einem Auftrag mit aktiver Verfügbarkeitskontrolle (blau). Unterhalb der Aufträge listet das Programm die gebuchten Kosten, Erlöse und Obligos, wobei die Periodenwerte kumuliert angezeigt werden. Für jeden Wert werden wesentliche Schlüsselfelder des Satzes auf der Datenbank angezeigt, die jeweils durch ein '|'-Zeichen voneinander getrennt werden. Auf diese Weise ist es möglich, die gebuchten Werte mit dem Programm RKACSHOW genauer zu analysieren. Bitte beachten Sie Folgendes: Der Schlüssel enthält das Feld Transaktionswährung, der gebuchte Wert wird aber immer in der Währung ausgegeben, in der auch von der Verfügbarkeitskontrolle geprüft wird. Dies kann je nach Einstellung im Budgetprofil die Kostenrechnungskreiswährung oder die Objektwährung sein. Die angezeigten Schlüsselfelder sind im Einzelnen:
Tabellen COSP/COSS: Geschäftsjahr, Werttyp, Kostenart, Herkunft, Vorgang, Belastungskennzeichen, Transaktionswährung
Sollte ein Wert für die Verfügbarkeitskontrolle nicht relevant sein (z.B. Ausnahmekostenart, Abrechnung an ein nicht potentiell budgetkontrolliertes Objekt, ...), so wird die Zeile farblich markiert (rot) und mit einem Kennzeichen versehen, aus dem die Ursache ersichtlich wird. Eine Legende über die Bedeutung der verwendeten Kennzeichen wird im Kopf der Liste ausgegeben.

Aktivitäten

Beispiel

Vendor Master (General Section)   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
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Length: 3731 Date: 20240520 Time: 131317     sap01-206 ( 97 ms )