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BUPA_SORT_MONITOR - Beginn des Aufbewahrungszeitraums für Geschäftspartner überwachen

BUPA_SORT_MONITOR - Beginn des Aufbewahrungszeitraums für Geschäftspartner überwachen

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Verwendung

Mit diesem Report können Sie folgende Aktionen durchführen:

  • Datensätze für den Beginn des Aufbewahrungszeitraums (SoRT) auswählen und anzeigen
  • Datensätze für den historischen Beginn des Aufbewahrungszeitraums (SoRT), die manuell gelöscht wurden, auswählen und anzeigen

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

  1. Wählen Sie aus der Dropdown-Listbox Verarbeitungsart eine der folgenden Optionen:
  • SoRT-Daten überwachen: Wählt SoRT-Datensätze aus der Tabelle SORT Details of Business Partners for each Application (BUTSORT) für die Anzeige aus.

  • Informationen gelöschter SoRT-Daten anzeigen: Wählt historische Informationen über gelöschte SoRT-Datensätze aus der Tabelle Changed SoRT Records with Reasons (BUTSORT_CD) für die Anzeige aus.

  1. Geben Sie die Geschäftspartnerdetails in das Feld Geschäftspartner ein.
  2. Geben Sie im Gruppenrahmen SoRT-Details die Details zum Aufbewahrungsdatum ein.
  3. Geben Sie die Anzahl der auszuwählenden Datensätze mithilfe des Felds Maximale Anzahl der Treffer an. Wenn Sie die Anzahl nicht angeben, wählt das System alle Datensätze aus, die die Auswahlkriterien erfüllen. Dies kann zu einer sehr langen Prozesslaufzeit führen. Standardmäßig wählt das System 500 Datensätze aus.

Standardvarianten

Ausgabe

Das System ruft die Datensätze aus den entsprechenden Tabellen ab und zeigt die folgende Datenausgabe im ALV-Format an:

  • Partner - zeigt die ausgewählten Stammdaten an.
  • Anwendungsname- zeigt die entsprechende SAP-Komponente an, über die Sie die SAP-Anwendungskomponente ermitteln können, die für den von Ihnen ausgewählten Datensatz gilt.
  • Status der Zweckerfüllung – gibt den Status der Geschäftszweckerfüllung an. Folgende Status sind möglich:
  • 1 – Kein Geschäft vorhanden

  • 2 – Laufendes Geschäft

  • 3 – Geschäft abgeschlossen

Wenn Sie die Verarbeitungsart SoRT-Daten überwachen gewählt haben, zeigt das System die folgenden zusätzlichen Informationen an:

  • SoRT zuvor gelöscht– gibt den Löschstatus des SoRT mit dem gleichen Schlüssel an. Ist der Wert nicht 0, bedeutet dies, dass der SoRT bereits gelöscht wurde. Wählen Sie dieses Feld, um die historischen Datensätze anzuzeigen.
  • G/E – Ein Schlosssymbol zeigt an, dass die Stammdaten gesperrt sind.
  • Aktion – gibt an, ob Sie den Datensatz zum Löschen markiert haben oder nicht. Das Mülltonnen-Symbol in diesem Feld zeigt an, dass Sie den Datensatz zum Löschen ausgewählt haben, wodurch das System den Datensatz beim Sichern löscht und einen historischen Datensatz anlegt.

Wenn Sie Option für die Anzeige von Informationen gelöschter SoRT-Daten gewählt haben, zeigt das System auch die Details der gelöschten Datensätze an.

Aktivitäten

Um diesen Report vom Bild SAP Easy Access aus aufzurufen, wählen Sie Anwendungsübergreifende Komponenten -> Datenschutz -> Sperren und Entsperren von Daten -> Geschäftspartnerstammdaten -> Beginn des Aufbewahrungszeitraums (SoRT) überwachen.

Beispiel






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Length: 5109 Date: 20240520 Time: 115636     sap01-206 ( 72 ms )