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BUPA_SORT_MONITOR_DEL - Beginn des Aufbewahrungszeitraums für GP überwachen und löschen

BUPA_SORT_MONITOR_DEL - Beginn des Aufbewahrungszeitraums für GP überwachen und löschen

ROGBILLS - Synchronize billing plans   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Verwendung

Mit diesem Report können Sie Folgendes durchführen:

  • Datensätze für den Beginn des Aufbewahrungszeitraums (SoRT) auswählen und anzeigen
  • Historische, manuell gelöschte Datensätze für den Beginn des Aufbewahrungszeitraums auswählen und anzeigen

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

  1. Wählen Sie einen der folgenden Verarbeitungstypen aus:
  • SoRT-Daten überwachen – wählt SoRT-Datensätze aus der Tabelle SORT Details of Business Partners for each Application(BUTSORT) für die Anzeige aus.

  • Informationen gelöschter SoRT-Daten anzeigen – wählt historische Informationen über gelöschte SoRT-Datensätze aus der Tabelle Changed SoRT Records with Reasons(BUTSORT_CD) für die Anzeige aus.

  1. Geben Sie die Geschäftspartnerdetails in das Feld Geschäftspartner ein.
  2. Geben Sie im Gruppenrahmen SoRT-Details die Details zum Aufbewahrungsdatum ein.
  3. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Datensätze im Feld Maximale Anzahl der Treffer ein. Wenn Sie die Anzahl nicht angeben, wählt das System alle entsprechenden Datensätze, was zu einer sehr langen Prozesslaufzeit führen kann. Standardmäßig wählt das System 500 Datensätze aus.

Standardvarianten

Ausgabe

Das System ruft die Datensätze aus den entsprechenden Tabellen ab und zeigt die folgende Datenausgabe im .ALV-Format an:

  • Partner - zeigt die ausgewählten Stammdaten an.
  • Anwendungsname- zeigt die entsprechende SAP-Komponente an, über die Sie die SAP-Anwendungskomponente ermitteln können, die für den von Ihnen ausgewählten Datensatz gilt.
  • Status der Zweckerfüllung – gibt den Status der Geschäftszweckerfüllung an. Folgende Status sind möglich:
  • 1 – Kein Geschäft vorhanden

  • 2 – Laufendes Geschäft

  • 3 – Geschäft abgeschlossen

Wenn Sie die Verarbeitungsart SoRT-Daten überwachen gewählt haben, zeigt das System die folgenden zusätzlichen Informationen an:

  • SoRT zuvor gelöscht– gibt den Löschstatus des SoRT mit dem gleichen Schlüssel an. Ist der Wert nicht 0, bedeutet dies, dass der SoRT bereits gelöscht wurde und dieses Feld zum Anzeigen historischer Datensätze gewählt wird.
  • G/E – Ein Schlosssymbol zeigt an, dass die Stammdaten gesperrt sind. Gesperrte Daten können nicht mit diesem Report aus der Tabelle BUTSORT gelöscht werden.
  • Aktion – gibt an, ob der Datensatz zum Löschen markiert wurde oder nicht. Das Mülltonnen-Symbol in diesem Feld zeigt an, dass Sie den Datensatz zum Löschen ausgewählt haben und das System den Datensatz beim Sichern löscht und einen historischen Datensatz anlegt.

Wenn Sie Option für die Anzeige von Informationen gelöschter SoRT-Daten gewählt haben, zeigt das System auch die Details der gelöschten Datensätze an.

Sie können Daten nicht nur anzeigen, sondern auch Datensätze löschen, indem Sie wie folgt vorgehen:

  • Löschen von Datensätzen: Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus und klicken Sie auf das Mülltonnen-Symbol, um sie zu löschen. Markieren Sie einen oder mehrere Datensätze zum Löschen. Über eine Meldung in einem Dialogfenster werden Sie aufgefordert, den Grund für die Löschung anzugeben. Zu diesem Zeitpunkt werden noch keine Datensätze gelöscht und das System berücksichtigt gesperrte Datensätze nicht für die Löschung.
  • Änderungsgrund für die Löschung: Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus und wählen Sie das Symbol für die Bearbeitung. Über eine Meldung in einem Dialogfenster werden Sie aufgefordert, den Grund für die Löschung anzugeben oder den bereits erfassten Grund zu ändern. Zu diesem Zeitpunkt werden keine Datensätze gelöscht.
  • Löschung zurücknehmen: Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus und wählen Sie das entsprechende Symbol zum Zurücknehmen. Das System hebt die Markierung zum Löschen für die entsprechenden Datensätze auf. Wenn Sie Ihre Einträge sichern, löscht das System diese Datensätze nicht.
  • Datensätze sichern: Wählen Sie die Drucktaste Sichern, um die ausgewählten Datensätze zu löschen. Das System entfernt die ausgewählten Datensätze aus der Anzeige und legt einen neuen Eintrag in der Tabelle Changed SoRT Records with Reasons(BUTSORT_CD) an.

Aktivitäten

Um diesen Report vom Bild SAP Easy Access aus aufzurufen, wählen Sie Anwendungsübergreifende Komponenten-> Datenschutz-> SoRT Maintenance/Monitor.

Beispiel






CPI1466 during Backup   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Length: 6998 Date: 20240520 Time: 110245     sap01-206 ( 106 ms )