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CM_IMPORT_CONSENT_FROM_SERVER - Consent Administration: Einwilligung vom Server importieren

CM_IMPORT_CONSENT_FROM_SERVER - Consent Administration: Einwilligung vom Server importieren

PERFORM Short Reference   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Verwendung

Mit diesem Report können Sie Einwilligungsdatensätze als Kopien importieren, die auf einem Anwendungsserver gespeichert sind. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn die Consent Administration erstmalig verwendet wird und bereits vorhandene Einwilligungen Teil einer Erstdatenübernahme sein müssen.

Der Importvorgang ist besonders wichtig, um Einwilligungsdaten in Ihrem lokalen System bereitzustellen, sodass die Einwilligung einer betroffenen Person ggf. bewiesen werden kann.

Integration

Voraussetzungen

  • Der zu importierende Einwilligungsdatensatz muss in einer JSON-Datei auf Ihrem Anwendungsserver gespeichert sein. Sie benötigen die allgemeine Berechtigung, Einwilligungen zu importieren, sowie die Berechtigung, Einwilligungsdatensätze z.B. für bestimmte Verantwortliche oder Zwecke zu importieren.
  • Dem logischen Dateipfad CON_CONSENT_UPLOAD_PATH muss ein gültiger physischer Dateipfad auf dem Anwendungsserver zugeordnet sein. Über diesen physischen Dateipfad können dann die relevanten Dateien unter Verwendung dieses Reports ausgewählt werden. Die Dateien müssen sich im angegebenen Verzeichnis befinden. Sie können die Zuordnung physischer Pfade zu logischen Pfaden in der Pflegeumgebung für die Dateiverwaltung (Transaktion SFILE) vornehmen.

Funktionsumfang

Der Report bietet mehrere Selektionskriterien, um den Importprozess einer Datei, die sich auf dem Anwendungsserver befindet, näher zu definieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt unten.

Selektion

Im Abschnitt Dateiattribute verwenden Sie das Feld Importdatei, um die Datei anzugeben, die die zu importierenden Einwilligungsdatensätze enthält. Sie können den Dateipfad und den Dateinamen entweder direkt eingeben oder danach suchen. Um die Suchoption zu verwenden, positionieren Sie Ihren Cursor auf dem Eingabefeld und wählen die Wertehilfe (F4).

Im Abschnitt Steuerung haben Sie folgende Optionen:

  • Externe Protokoll-ID
Dieses Feld ist optional. Sie können Ihre eigene Protokoll-ID angeben, um das Anwendungsprotokoll in der Transaktion "Anwendungslog auswerten" (SLG1) einfacher zu finden. Dies gilt nur für gesicherte Protokolle.
  • Anwendungsprotokoll sichern
Wenn Sie diese Option markieren, wird das Anwendungsprotokoll gesichert. Wenn nicht, stehen das Protokoll eines bestimmten Dateiimports und die zugehörigen Protokolleinträge nur temporär zur Verfügung, d.h. direkt nach der Durchführung des Imports. Es wird empfohlen, diese Option zu markieren, wenn Sie den Report nicht im Testmodus ausführen und Einwilligungsdatensätze in das Consent-Administration-System importiert und gespeichert werden.
  • Detaileb. Anwendungsprotokoll
Positionieren Sie Ihren Cursor auf dem Eingabefeld und wählen Sie die Wertehilfe (F4), um die Protokollebene anzugeben. Folgende Ebenen stehen zur Verfügung:
  • Ebene 1: Es werden allgemeine Informationen protokolliert, z.B. Importdatei, Datum / Zeit des Imports, Anzahl erfolgreich importierter Einwilligungsdatensätze, Anzahl fehlerhafter Einwilligungsdatensätze, die nicht importiert werden konnten.

  • Ebene 2: Zusätzlich zur Ebene 1 werden Protokolleinträge für jeden fehlerhaften Einwilligungsdatensatz angelegt.

  • Ebene 3: Zusätzlich zu den Ebenen 1 und 2 werden Protokolleinträge für jedes fehlerhafte Feld eines fehlerhaften Einwilligungsdatensatzes angelegt.

  • Ebene 4: Zusätzlich zu den Ebenen 1, 2 und 3 werden auch für erfolgreich importierte Einwilligungsdatensätze Protokolleinträge angelegt.

  • Sonstige (nicht verwendet)

  • Änderungsbeleg beim Einfügen
Wenn Sie Einwilligungsdatensätze in das Consent-Administration-System importieren und dort speichern, können Änderungsbelege angelegt werden. Dies ist insbesondere für Einwilligungsdatensätze wichtig, die bereits im Consent-Administration-System gespeichert sind und die durch einen aktuelleren Import von Einwilligungen aktualisiert werden, z.B. weil sie widerrufen wurden.
Wenn Sie einen Einwilligungsdatensatz das erste Mal importieren, wird standardmäßig kein Änderungsbeleg angelegt, da der Einwilligungsdatensatz den aktuellen Status der Einwilligung wiedergibt. Wenn Sie aber dennoch Änderungsbelege anlegen möchten, wählen Sie die Option Änderungsbeleg beim Einfügen.
  • Testlauf
Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Import im Testmodus ausgeführt. Die zu importierenden Einwilligungsdatensätze werden analysiert/validiert. Protokolleinträge werden gemäß den angegebenen Protokolleinstellungen anzeigt. Es werden keine Einwilligungsdatensätze im Consent-Administration-System gespeichert.
  • Abgelaufene Einwilligungen überspringen
Wenn Sie diese Option auswählen, überspringt der Import abgelaufene Einwilligungsdatensätze, indem er sie bei der Validierung aussortiert.
Beachten Sie, dass der Lebenszyklusstatus beim Auslösen des Imports neu berechnet wird, z.B. Einwilligungsdatensätze, die den Status Aktivhatten, bevor sie unter Umständen für den Import abgelehnt wurden, da sich ihr Lebenszyklusstatus während der Laufzeit geändert hat.
Starten Sie dem Importprozess über die Funktion Ausführen.

Standardvarianten

Ausgabe

Das System zeigt die Protokolleinträge gemäß den angegebenen Protokolleinstellungen an.

Wenn die Steuerungsoption Anwendungsprotokoll sichern markiert war, können Sie später über die Transaktion Anwendungslog auswerten (SLG1) Importprotokolle für die Einwilligungen anzeigen.

Aktivitäten

Um diesen Report über das SAP-Easy-Access-Menü aufzurufen, wählen Sie Anwendungsübergreifende Komponenten -> Datenschutz -> Consent Administration -> EinwDatens. vom Server importieren.

Weitere Informationen

Wenn Ihre Einwilligungsdaten in einer JSON-Datei gespeichert sind, deren Struktur von der von der Consent Administration benötigten Standarddateistruktur abweicht, können Sie das BAdI: Quellformat für Importprozess-Mapping definieren implementieren. Mit diesem BAdI können Sie die in Ihrer JSON-Datei gepflegten Attribute der für den Import benötigten Standardstruktur zuordnen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Anwendungsübergreifende Komponenten unter Data Protection-> Consent Administration-> BAdI: Quellformat für Importprozess-Mapping definieren.






PERFORM Short Reference   General Material Data  
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Length: 8663 Date: 20240520 Time: 122528     sap01-206 ( 138 ms )