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DOCVLTCH - DMS: Abgleich Originale mit Tresordateien

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Dokumentenverwaltung: Tool für den Abgleich von Tresordateien mit Originalen

Verwendung

Der Report ermittelt zwei Listen:

1) Dateien auf einem Tresor, zu denen keine Referenz in der Dokumentenverwaltung mehr besteht.

2) Dokumente mit Originaldateien, die nicht mehr auf dem Tresor vorhanden sind.

Der Report ist auch im Batch-Mode ausführbar.

Integration

Voraussetzungen,,

Der Report funktioniert nur, wenn DVA (Direct Vault Access) aktiv ist.

Der Report ist nur für die alten Dokumentarten (mit zwei Originalen) vorgesehen.

Es werden nur die Originaldateien des aktuellen Mandanten und des aktuellen Systems berücksichtigt, d.h. falls auf dem angegebenen Tresor auch Dateien aus anderen Systemen oder Mandanten existieren, werden diese auch als nicht referenzierte Tresordateien ermittelt. Es wird daher empfohlen diese Dateien nicht zu löschen.

Funktionsumfang

Selektion

Eingabeparameter:

- Tresor: Name des Tresors

Intervall von Tresordateien: wenn nur ein Teilbereich der Tresordateien berücksichtigt werden soll

- Audit: Flag, ob Audits verwendet wurden. Wenn nicht gesetzt, werden die Auditbelege nicht gelesen und somit Tresordateien, die nur noch in Auditbelegen referenziert werden, nicht gefunden.

- Dateipfad auf dem Appl.Server: absoluter Dateipfad einer auf dem Applikationsserver neu anzulegenden Datei, in die die Namen aller in DMS nicht referenzierter Tresordateien geschrieben werden. (z.B.: \\<rechnername>\<Verzeichnis>\<Ausgabedatei>)

Standardvarianten

Ausgabe

Der Report erzeugt zwei Listen:

1) Dateien auf einem Tresor, zu denen keine Referenz in der Dokumentenverwaltung mehr besteht.

2) Dokumente mit Originaldateien, die nicht mehr auf dem Tresor vorhanden sind:

In der Spalte 'Orig' steht bei Original 1:

'1' , wenn es sich um das aktuell eingecheckte Original handelt

'3' , wenn das Original ausgecheckt ist und die letzte eingecheckte Originaldatei auf dem Tresor fehlt

In der Spalte 'Orig' steht bei Original 2: entsprechend '2' und '4'.

zu1) Außerdem werden die Dateinamen aller im DMS nicht referenzierter Tresordateien (Liste 1) in eine Datei auf dem Applikationsserver geschrieben, sofern ein Dateipfad dafür angegeben wurde.

Aktivitäten

Beispiel

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 2876 Date: 20240601 Time: 092537     sap01-206 ( 44 ms )