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EDX_LIST - EDX: Übersicht der aus- und eingehenden Meldungen

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Report können alle aus- und eingegangenen Meldungen mit deren Verarbeitungszustand in einer Periode dargestellt werden.

Über die Selektionskriterien kann die Menge der gefundenen Meldungen eingeschränkt werden. Diese Kriterien können jederzeit verändert und durch Drücken der Taste 'Suche ausführen' oder [F8] gleich wieder angewendet werden.

Weitere Informationen: Benutzen Sie in den Listen die F1-Hilfe, um mehr Informationen zu den verschiedenen Spalten in den Ausgabelisten zu erhalten.

Übersicht: Die gefundenen Meldungen werden in verschiedenen Listen dargestellt:

• Zusammenfassung:,,Summenübersicht aller gefundenen Meldungstypen

• Alle Meldungen:,,Alle gefundenen Meldungen werden zeitlich absteigend sortiert aufgelistet

• Bestellungen:,,Nur die gefundenen Bestellungen werden zeitlich absteigend sortiert aufgelistet

• Bestell-Änderungen:,,Nur die gefundenen Bestell-Bestätigungen werden zeitlich absteigend sortiert aufgelistet

• Bestell-Bestätigungen:,,Nur die gefundenen Bestell-Änderungen werden zeitlich absteigend sortiert aufgelistet

• Lieferavise:,,Nur die gefundenen Lieferavis werden zeitlich absteigend sortiert aufgelistet

• Rechnungen:,,Nur die gefundenen Rechnungen werden zeitlich absteigend sortiert aufgelistet

Anhand der in den Listen aufgelisteten Meldungen hat man einen Schnellüberblick über die Zustände der einzelnen Meldungen.

• "Overall"-Status:

• @5B@ Meldung erfolgreich verarbeitet/verbucht

• @5C@ Zu versendende Meldung kann nicht versendet werden oder empfangene Meldung kann nicht verarbeitet werden (siehe Fehlertext in dieser Zeile)

• @5D@ Meldung ist versendet oder in der Verarbeitung

• Aktueller Status der Meldung in Klartext

• Ist eine Archivmeldung empfangen worden

• Die zeitliche Reihenfolge der verarbeiteten Meldungen

• Typ der Meldung

• Die Belegnummer bei mir und die Original-Belegnummer beim Geschäftspartner oder umgekehrt

• Name des Geschäftspartner, welcher die Meldung erhält oder gesendet hat

• Betrag und Währung in der Meldung

• Mögliche Fehler, welche in der Verarbeitungskette aufgetreten sind

Doppelklick: Ein Doppelklick ist in den folgenden Spalten mit den folgenden Wirkungen aktiv:

• Beleg-Nr:,,zeigt den Beleg an (selektiv nach Meldungsrichtung und -typ)

• Bezugs-Beleg-Nr:,,zeigt den Original-Beleg an (selektiv nach Meldungsrichtung und -typ)

• Sonstwo in der Zeile:,,Übersichts-Popup mit noch mehr Informationen zu dieser Meldung

• Fehlertext:,,Der komplette Fehlertext wird in einem Text-Editor dargestellt. Zusammen mit dem evtl. vorhandenen 'Komplettfehler anzeigen' aus dem Kontext-Menu kann der Fehler analysiert und korrigiert werden.

Kontext-Menu (rechte Maustaste): Weiter können Sie aus den Listen über die rechte Maustaste abspringen. Es stehen die folgenden Aktionen/Transaktionen zur Verfügung:

• Info zur Spalte:,,Informationen zu einer Spalte bekommen

• Beleg anzeigen:,,Belege anzeigen lassen (selektiv nach Meldungsrichtung und -typ)

• PDF anzeigen:,,PDFs anzeigen lassen (selektiv nach Meldungsrichtung und -typ)

• VerifyLog anzeigen:,,VerifyLog-Datei anzeigen lassen (nur bei signierten eingegangenen Meldungen)

• Komplettfehler anzeigen:,,Ein spezifischer Fehlertext als der in der Spalte Fehlertext wird angezeigt

Weiter hat man die Möglichkeit folgende Aktionen auf Meldungsebene auszuführen:

• versenden:,,Nur wenn die Meldung den Status 'Zum Versenden' hat.

• zurücksetzen:,,Nur wenn die Meldung den Status 'Nicht versendbar' oder 'Übermittelt' hat.

• verarbeiten:,,Nur wenn die Meldung den Status 'Zum Verarbeiten' hat.

• verlinken:,,Nur wenn die Meldung den Status 'Zum Verlinken' hat.

• BD87:,,Nur wenn die Meldung den Status 'Teilweise verarbeitet' hat.

• Rechnung löschen:,,Nur eine 'Teilweise verarbeitete' Rechnung mit einem Problem kann aus der Liste gelöscht werden, wobei das dazugehörige IDOC auf den Status 68 gesetzt wird.

• Beleg vorerfassen:,,Rechnung im logistisches Szenario MM: ,,
  Falls eine Rechnung nicht verarbeitet werden kann (mit Status 'Teilweise verarbeitet'), weil die falsche Bestellnummer angegeben ist, Positionen in der Rechnung nicht mit der angegebenen Bestellung übereinstimmen (unterschiedliche Reihenfolge der Artikel in der Rechnung oder unterschiedliche Mengen), dann kann diese Rechnung hier halbautomatisch korrigiert werden.
  Dazu muss anschiessend die korrekte Bestellnummer zu dieser Rechnung angegeben werden. Dann wird versucht, die Rechnung mit der richtigen Bestellung abzugleichen.
  Falls es klappt, dann ok. Falls es nicht komplett klappt, dann hat man immerhin die Möglichkeit, diesen vorerfassten Rechnungsbeleg mit den Standard-Tools von SAP weiterzubearbeiten, damit am Schluss die Rechnung verbucht werden kann.,,
  Siehe auch Tx MIR7.

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Der Report kann über die Transaktion EDX_LIST aufgerufen werden.

Die Suche nach Meldungen wird entweder mit 'Suche ausführen' oder mit der Taste F8 ausgeführt. Nach einer ersten Ansicht kann zusätzlich noch die Taste 'Liste neu laden' benutzt werden.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten zur Selektion und somit zum Einschränken der Anzahl gefundenen Meldungen:

Selektion

• Periode ab/bis:,,Die Meldungen des Startdatums werden erst ab der eingegebenen Uhrzeit selektiert - diejenigen des Enddatums nur bis zur eingegebenen Uhrzeit. ,,
  Mit der Auswahl 'Heute' - 'Wie Selektiert' - 'Diese Woche' - 'Diesen Monat' können Sie die Eingabefelder 'Periode ab' und 'Periode bis' sehr einfach füllen: Checkbox wählen und Enter. Dann werden die Eingabefelder automatisch vorgeschlagen.

• Buchungskreis:,,Selektion aller Meldungen mit dem gewählten Buchungskreis.
  Bitte beachten Sie, dass es auch Meldungen gibt, welche keinen Buchungskreis enthalten (neue unverarbeitete Meldungen, wo noch kein Buchungskreis zugeordnet werden konnte). In diesen Meldungen ist der Buchungskreis leer.
  Wenn Sie also einen Buchungskreis angeben, kann es sein, dass Sie nicht alle Meldungen sehen.

• Max. Anzahl Meldungen:,,Beschränkung der Selektion auf maximal diese Anzahl Meldungen in diesem Zeitraum.

• 'Verarbeitete' Meldungen:,,Auswählen, wenn Sie erfolgreich verarbeitete Meldungen mit selektieren möchten.

• ausgehende Meldungen:,,Auswählen, wenn Sie ausgehende Meldungen mit selektieren möchten.

• eingehende Meldungen:,,Auswählen, wenn Sie eingegangene Meldungen mit selektieren möchten.

• Auswahl Startliste:,,Die Meldungen werden in mehreren Registern angezeigt. Hier wählen Sie einfach, welches Register in der Anzeige als erstes angezeigt werden soll.
  Diese Auswahl wird gemerkt.

Standardvarianten

Ausgabe

Im oberen Drittel bleibt die Selektionsmöglichkeit erhalten und kann nach Bedarf verfeinert werden.

Das erste Register enthält eine Zusammenfassung über die Anzahl der selektierten Meldungen.

Die nächsten Register enthalten die gruppierten Meldungen in den Registern Alle Meldungen, Bestellungen, Bestell-Änderungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen.

Lassen Sie sich den Originalbeleg und das PDF direkt aus dieser Übersicht anzeigen: rechte Maustaste in einer Zeile > Beleg anzeigen oder > PDF anzeigen.

So springen Sie direkt in den Beleg. Dort stehen Ihnen alle Standard-Möglichkeiten zu weiteren Absprüngen offen zu Vorgänger-Belegen und Nachfolge-Belegen etc.

Meldungen können immer nur einen der folgenden Stati einnehmen:

• Zum Versenden

• Nicht versendbar

• Übermittelt

• Angekommen

• Storniert

• Zum Verarbeiten

• Nicht verarbeitbar

• Verarbeitung gestartet

• Teilweise verarbeitet

• In Verarbeitung

• Zum Verlinken

• Zum Archivieren

• Verarbeitet

Aktivitäten

Beispiel

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 11089 Date: 20240520 Time: 130715     sap01-206 ( 126 ms )