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FAGL_MIG_SUBSEQ_POST_OPITEMS - Fortschreiben der offenen Posten in die neue Hauptbuchhaltung

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Programm erstellen Sie Einträge in den Einzelposten- und Summentabellen der neuen Hauptbuchhaltung für die im Rahmen der Migration zu übertragenen offenen Posten. Dabei wird gleichzeitig der Saldo in Periode 0 für die Abstimmkonten der neuen Hauptbuchhaltung im Migrationsjahr gebildet.

Integration

• vollständiges Customizing der neuen Hauptbuchhaltung
  Das Programm überträgt die offenen Posten anhand der Einstellungen im Customizing der neuen Hauptbuchhaltung. Daher muss die Definition der Hauptbuchstruktur für die fortzuschreibenden Ledger vollständig sein.

• korrektes Customizing der Migration

• Arbeitsvorräte der zu übertragenden offene Posten erstellt
  Sie haben mit den Programmen zur Ermittlung der Arbeitsvorräte alle offenen Posten des abgelaufenen Geschäftsjahres in den Arbeitsvorrat selektiert. Aus diesem Arbeitsvorrat selektiert das Programm die zu verarbeitenden offenen Posten. In diesen Arbeitsvorrat wird auch der Status für jeden einzelnen offenen Posten fortgeschrieben. Die Statusverwaltung können Sie unter Migrationsstatus auswerten aufrufen.

• Sie haben für Migrationspläne mit Belegaufteilung die offenen Posten kontiert und die Belegaufteilungsinformation erzeugt.
  Die entsprechenden Posten müssen im Arbeitsvorrat der Migrationsbelege mit dem Status '10' (fehlerfrei) vorliegen.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

Die Posten werden aus dem Arbeitsvorrat der zu übertragenden offenen Posten selektiert.

• Geben Sie im Feld Migrationsplan den Plan ein, dessen Posten Sie verarbeiten möchten.

• Im Bereich Weitere Abgrenzungen können Sie die offenen Posten einzelner Belege oder Belegintervalle aus dem Arbeitsvorrat des angegebenen Migrationsplans selektieren.

• Im Bereich Verarbeitungsparameterkönnen Sie zwischen Echt- und Testlauf wählen. Sie sollten das Programm zunächst im Testlauf auszuführen, um mögliche Fehler vor der Bearbeitung beheben zu können.
  Wenn Sie die Ausführung im Echtlauf wählen, dann werden sowohl die Tabellen der neuen Hauptbuchhaltung als auch die Statusverwaltung im Arbeitsvorrat fortgeschrieben (siehe Migrationsstatus auswerten).

• Im Bereich Ausgabesteuerung beeinflussen Sie die Art der Ausgabe:

• nur Übersicht anzeigen:
  Ihnen wird die Anzahl der fehlerhaft verarbeiteten, der mit Nachrichten erfolgreich fortgeschriebenen sowie der korrekt fortgeschriebenen Posten angezeigt.

• Übersicht + unvollst. Objekte:
  Ihnen wird neben der Übersicht der verarbeiteten Posten eine Liste aller Posten ausgegeben, bei denen es zu einer Meldung gekommen ist.

• Übersicht + alle Objekte:
  Ihnen wird neben der Übersicht der verarbeiteten offenen Posten die Liste aller Posten ausgegeben.

• Im Bereich Parallelisierungkönnen Sie Einstellung zur parallelen Ausführung des Programms treffen. Alle Einstellungen in diesem Bereich sind nur erforderlich, wenn Sie das Programm für die Massenverarbeitung einsetzen und die Parallelverarbeitung nutzen wollen.

• Geben Sie im Feld Paketgrößean, wie viele Belege in einem Prozess verarbeitet werden sollen. Wenn Sie also als Paketgröße 1000 angeben, dann werden immer 1000 Belege in einem Prozess verarbeitet.

• Wenn Sie für die Verarbeitung bestimmte Applikationsserver verwenden wollen, dann geben Sie eine Servergruppean. Die Angabe ist optional. Wenn Sie keineAngabe machen, dann werden alle aktuell zur Verfügung stehenden Applikationsserver des aktuellen SAP-Systems als Gruppe verwendet.

• Geben Sie die die Anzahl der maximal parallel laufenden Prozesse an. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, dann wird das Programm nichtparallelisiert ausgeführt.

Hinweise zur Performance:

• Zur Performanceverbesserung können Sie die Paketgröße verringern. Dadurch wird die Auslastung der zur Verfügung stehenden Prozesse besser verteilt. Berücksichtigen Sie jedoch, das andererseits die Belastung des Netzwerkes steigt.

• Außerdem können Sie das Programm in mehreren Jobs bspw. pro Buchungskreis oder/und Geschäftsjahr ausführen.

Zur ausführlichen Analyse des Verarbeitungsstatus wählen Sie die Aktivität Migrationsstatus auswerten.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Ermittlung der zu verarbeitenden Posten

Das Programm ermittelt aus dem Arbeitsvorrat der zu migrierenden offenen Posten alle Posten, für die eine Übernahme in die neue Hauptbuchhaltung möglich ist.

Für Migrationspläne ohne #Belegaufteilung sind dies folgende Status:

• Status 00: Posten mit diesem Status wurden noch nicht verarbeitet.

• Status 01: Posten mit diesem Status wurden bereits fehlerhaftverarbeitet.

Für Migrationspläne mit Belegaufteilung vorsehen, ist diese folgender Status:

• Status 10: Posten mit diesem Status wurden bereits in der vorigen Aktivität erfolgreich im Echtlauf verarbeitet. Dabei wurden Einträge in den Tabellen der Belegaufteilung erzeugt.

Posten, die bereits ohne Fehler in die neue Hauptbuchhaltung fortgeschrieben wurden (Status XX'), werden nichtnochmals für die Verarbeitung selektiert.

Zur ausführlichen Analyse des Verarbeitungsstatus wählen Sie die Aktivität Migrationsstatus auswerten.

Fortschreibung der Hauptbuchtabellen und Aufbau des Saldovortrages

Das Programm erzeugt für die zu verarbeitenden Posten Hauptbucheinzelposten und Summensätze anhand der Daten des Ursprungseinzelpostens und der ggf. aufgebauten Belegaufteilungsinformation. Dabei werden die Daten immer in allen Ledgern fortgeschrieben, die dem Buchungskreis im Migrationsplan zugeordnet sind.

Darüber hinaus wird jeder erfolgreich fortgeschriebene Posten zum Saldo der Periode 0 des zugehörigen Abstimmkontos hinzugerechnet. Dieser Saldo wird nur im Migrationsjahr gebildet, d.h. als Anfangssaldo des Geschäftsjahres, ab dem die neue Hauptbuchhaltung eingesetzt wird. Dies gilt unabhängig davon, ob der fortgeschriebene Posten direkt aus den Geschäftsjahr vor dem Migrationsdatum oder aus weiter zurückliegenden Geschäftsjahren vor dem Migrationsdatum stammt. Ein Rollup des Saldos aus den Geschäftsjahren vor der Migration ist damit nichtnotwendig.

Protokollierung des Bearbeitungsstandes

Jeder erfolgreich verarbeitete Posten wird im Arbeitsvorrat der zu migrierenden offenen Posten in den Bearbeitungsstatus XX(vollständig bearbeitet) versetzt. Posten, für die die Hauptbucheinträge nichterfolgreich fortgeschrieben werden konnten, erhalten den Bearbeitungsstatus 01(bei Migrationsplänen ohneBelegaufteilung) bzw. verbleiben im Bearbeitungsstatus 10(bei Migrationsplänen mitBelegaufteilung) und werden mit der aufgetretenen Fehlermeldung im Arbeitsvorrat protokolliert.

Zur ausführlichen Analyse und Bearbeitung wählen Sie die Aktivität Migrationsstatus auswerten.

Beispiel

ABAP Short Reference   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 9840 Date: 20240520 Time: 110651     sap01-206 ( 155 ms )