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FAGL_REORG_REPOST - Umbuchen der Bestände eines Pakets

FAGL_REORG_REPOST - Umbuchen der Bestände eines Pakets

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Verwendung

Mit diesem Report können Sie für ein Paket eines Reorganisationsplans Umbuchungen durchführen: Für alle im Paket enthaltenen Objekte bucht der Report von der Quellkontierung auf die Zielkontierung um.

Integration

Voraussetzungen

Für alle Objekte des Pakets haben Sie mit dem Report FAGL_REORG_SNAPSHOT eine Momentaufnahme erstellt. Die Momentaufnahme ermittelt die Bestände der umzubuchenden Objekte. Außerdem werden ab diesem Zeitpunkt alle Beständsveränderungen fortgeschrieben. Die Momentaufnahme sowie die Fortschreibung dienen als Grundlage für die Umbuchungen.

Die Umbuchung kann erst ausgeführt werden, wenn Sie für die im Paket enthaltenen Objekte bereits die Kontierung im Stammsatz mit dem Report FAGL_REORG_REASSIGN geändert haben. So wird verhindert, dass noch nach der Umbuchung Bestände mit alter Kontierung gebucht werden. Diese Beständveränderungen würden nicht mehr fortgeschrieben werden.

Die Reorganisationsperiode muss geöffnet sein, da die Umbuchung zum Reorganisationsdatum erfolgt.

Im Customizing haben Sie in der Transaktion Umbuchungsbelegart (FAGL_REORG_CUST3) eine Belegart für die Umbuchung angegeben.

Funktionsumfang

Selektion

Sie müssen das Reorganisationspaket und den Reorganisationsplan angeben, für den die Umbuchungen ausgeführt werden sollen.

Falls Sie nur Objekte umbuchen möchten, die zu bestimmten Buchungskreisen gehören, können Sie auf Buchungskreise einschränken.

Der Report kann im Test- oder im Echtlauf durchgeführt werden. Der Echtlauf sollte im Hintergrund ausgeführt werden, da es zu sehr langen Laufzeiten kommen kann. Bei der Ausführung im Hintergrund wird sichergestellt, dass der Prozess nicht wegen Zeitüberschreitung abgebrochen wird.

Standardvarianten

Ausgabe

Das Protokoll zeigt Folgendes an:

  • sämtliche Meldungen, die während der Verarbeitung aufgetreten sind, sowie
  • die Anzahl der Belege, die erzeugt wurden

Der Report bucht nach folgendem Prinzip: Wenn ein Fehler beim Erzeugen der Belege auftritt, wird kein Beleg verbucht. Anderenfalls werden alle notwendigen Belege gebucht.

Pro Buchungskreis und Ledger werden separate Belege gebucht. Außerdem werden Bestände, die vor dem Reorganisationsdatum gebucht wurden sowie Bestandsveränderungen, die nach dem Reorganisationsdatum gebucht wurden, in verschiedenen Belegen umgebucht.

Aktivitäten

Beispiel

Im Reorganisationsplan, zu dem das Reorganisationspaket gehört, haben Sie ein Reorganisationsdatum angegeben. In Ihrem Reorganisationspaket haben Sie Materialien erfasst, die einem anderen Profitcenter zugeordnet werden sollen:

Material Werk Altes Profitcenter Neues Profitcenter
MAT01 0001 PC01 PC02
MAT02 0001 PC01 PC02
MAT03 0001 PC05 PC06

Vor dem Öffnen der Periode, zu der das Reorganisationdatum gehört, haben Sie mit dem Report FAGL_REORG_SNAPSHOT eine Momentaufnahme erstellt. Dieser erfasst die Materialbestände zu den erfassten Materalien.

Das Werk 0001 ist dem Buchungskreis 0001 zugeordnet. Dem Buchungskreis 0001 sind Ledger 0L, L1 und L2 zugeordnet. 0L und L1 führen Werte in Hauswährung (HW) und Konzernwährung (KW), während L2 nur Werte in Hauswährung führt.

Material Buchungskreis Ledger Bestand HW Bestand KW Konto Profitcenter
MAT01 0001 0L 30 60 792000 PC01
MAT02 0001 0L 5000 10000 792000 PC01
MAT03 0001 0L 2000 4000 792000 PC05
MAT01 0001 L1 30 60 792000 PC01
MAT02 0001 L1 5000 10000 792000 PC01
MAT03 0001 L1 2000 4000 792000 PC05
MAT01 0001 L2 30   792000 PC01
MAT02 0001 L2 5000   792000 PC01
MAT03 0001 L2 2000   792000 PC05

Ab diesem Zeitpunkt wurden alle weiteren Bestandsveränderungen zu den Materialien fortgeschrieben:

  • Materialzugang vor dem Reorganisationsdatum in Höhe von 20 an MAT01/0001
  • Materialzugang vor dem Reorganisationsdatum in Höhe von 100 an MAT02/0001
  • Materialzugang nach dem Reorganisationsdatum in Höhe von 200 an MAT02/0001
  • Materialabgang nach dem Reorganisationdatum in Höhe von 100 von MAT03/0001

Nach dem Schließen der dem Reorganisationsdatum vorausgehenden Periode, wurde die Zuordnung des Materials zum Profitcenter im Stammsatz des Materials mit dem Report FAGL_REORG_REASSIGN geändert.

Nun möchten Sie mit diesem Report die Materialbestände zu den im Paket erfassten Materialien vom alten Profitcenter zum neuen Profitcenter umbuchen. Es sollen separate Belege gebucht werden für den Bestand vor dem Reorganisationdatum sowie für die Bestandveränderungen nach dem Reorganisationdatum.

Folgende Belege werden gebucht:

1) Beleg für Buchungskreis 0001 und Ledger 0L, Buchungen vor dem Reorganisationsdatum

Konto Wert HW Wert KW Profitcenter
792000 5150- 10300- PC01
792000 5150 10300 PC02
792000 2000- 4000- PC05
792000 2000 4000 PC06

2) Beleg für Buchungskreis 0001 und Ledger L1, Buchungen vor dem Reorganisationsdatum:

Konto Wert HW Wert KW Profitcenter
792000 5150- 10300- PC01
792000 5150 10300 PC02
792000 2000- 4000- PC05
792000 2000 4000 PC06

3) Beleg für Buchungskreis 0001 und Ledger L2, Buchungen vor dem Reorganisationsdatum:

Konto Wert HW Wert KW Profitcenter
792000 5150-   PC01
792000 5150   PC02
792000 2000-   PC05
792000 2000   PC06

4) Beleg für Buchungskreis 0001 und Ledger 0L, Buchungen nach dem Reorganisationsdatum:

Konto Wert HW Wert KW Profitcenter
792000 200- 400- PC01
792000 200 400 PC02
792000 100- 200- PC05
792000 100 200 PC06

5) Beleg für Buchungskreis 0001 und Ledger L1, Buchungen nach dem Reorganisationsdatum:

Konto Wert HW Wert KW Profitcenter
792000 200- 400- PC01
792000 200 400 PC02
792000 100- 200- PC05
792000 100 200 PC06

6) Beleg für Buchungskreis 0001 und Ledger L2, Buchungen nach dem Reorganisationsdatum:

Konto Wert HW Wert KW Profitcenter
792000 200-   PC01
792000 200   PC02
792000 100-   PC05
792000 100   PC06






ROGBILLS - Synchronize billing plans   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 14896 Date: 20240520 Time: 123004     sap01-206 ( 113 ms )