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Dokumentation

FINS_GRIRPROCHIS_DES - Datenvernichtungsprogramm für die WE/RE-Ausgleichsprozesshistorie.

Addresses (Business Address Services)   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Verwendung

Mit der App WE/RE-Konten abstimmen können Hauptbuchhalter Bestellpositionen verarbeiten, in denen Waren- und Rechnungseingänge sich nach einiger Zeit nicht saldiert haben, weil Beträge oder Mengen nicht übereinstimmen und das System sie deswegen nicht automatisch ausgleichen kann. Die Hauptbuchhalter setzen Status für die Bestellpositionen, um die nächste Aktion anzugeben, die im Geschäftskontext für eine bestimmte Bestellposition erfolgen müssen, um für passende Waren- und Rechnungseingänge zu sorgen.

Sie können dieses Vernichtungsprogramm verwenden, um die Verarbeitungsdaten und Verarbeitungshistoriendaten der WE/RE-Kontenabstimmungsverarbeitung endgültig zu löschen. Dies gilt für Daten deren Verlängerungszeitraum bereits abgelaufen und für die keine rechtsfallbedingte Sperre vorhanden ist. Sie können die Daten aus der Datenbank löschen, indem Sie dieses Vernichtungsprogramm durchführen, dem das Datenvernichtungsobjekt FINS_DEST_GRIRPROCHIS zugeordnet ist.

Integration

Sie verwenden die App WE/RE-Konten abstimmen, die mit einem On-Premise Backend-System verbunden werden kann.

Hinweis

Für die Verwendung dieser App ist möglicherweise eine zusätzliche Lizenz erforderlich. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Ihre SAP-Kontaktperson.

Voraussetzungen

• Das ILM-Objekt wurde dem vorhandenen ILM-Prüfgebiet in Transaktion ILMARA zugeordnet.

• Im Switch Framework (Transaktion SWF5) haben Sie die Business Function Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert. Sie sind mit der Funktion zu den ILM-Richtlinien und -Regeln vertraut und haben die Aufbewahrungs- und Verweilregeln für das Datenvernichtungsobjekt in der Transaktion IRMPOL definiert.

• Ein oder mehrere Regelwerke mit dem Regelwerksstatus Produktiv sind für das ILM-Objekt verfügbar.

Funktionsumfang

Das Programm löscht die WE/RE-Verarbeitungshistorie, in der Ursache, Status, Sachbearbeiter und mehr für Bestellpositionen gespeichert sind, in denen Beträge oder Mengen in Rechnungs- und Wareneingänge nicht übereinstimmen.

Wenn Sie die App WE/RE-Konten abstimmen mit maschinellem Lernen verwenden, werden außerdem die vom Service für maschinelles Lernen vorgeschlagenen Werte für Ursache, Status, Sachbearbeiter usw.in der Verarbeitungshistorie eingetragen. Das Datenvernichtungsobjekt FINS_DEST_GRIRPROCHIS ist dem ILM-Objekt FINS_GRIR zugeordnet. Sie löschen die Daten aus den Tabellen FINS_GRIRPROCHIS und FINS_GRIRPROC, wenn deren von Ihnen definierte Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Selektion

Sie können den Buchungskreis, die Bestellung oder Bestellpositionen, das Datum der letzten Änderung, den Sachbearbeiter, den Kreditor und den Status eingeben, um die Verarbeitungs- und Verarbeitungshistoriendaten der WE/RE-Kontenabstimmungsverarbeitung dafür zu löschen.

Sie können das Programm im Testmodus durchführen, um zu prüfen welche Daten gelöscht würden (Testlauf), bevor Sie die Daten im Echtlaufmodus tatsächlich löschen.

Standardvarianten

Ausgabe

Das System gibt ein Protokoll aus, in dem die Bestellpositionen aufgeführt sind, für die die Verarbeitungsdaten gelöscht würden (Testlauf) oder gelöscht wurden (Echtlauf). Das Protokoll zeigt außerdem Nachrichten für Bestellpositionen an, die nicht gelöscht werden konnten.

Aktivitäten

Verwenden Sie Transaktion SA38 mit Programm FINS_GRIRPROCHIS_DES und wählen Sie Durchführen.

Beispiel

Weitere Informationen

• SAP Information Lifecycle Management

Auf dem SAP Help Portal unter help.sap.com/s4hana -> <Release> -> Product Assistance -> Deutsch (German) -> Übergreifende Komponenten -> SAP Information Lifecycle Management.

• Daten in einem produktiven Anwendungssystem vernichten

Auf dem SAP Help Portal unter help.sap.com/s4hana -> <Release> -> Product Assistance -> Deutsch (German) -> Übergreifende Komponenten -> SAP Information Lifecycle Management -> ILM Retention Management im Anwendungssystem verwenden -> Daten des produktiven Anwendungssystems vernichten.

• SAP ILM aktivieren

Auf dem SAP Help Portal unter help.sap.com/s4hana -> <Release> -> Product Assistance -> Deutsch (German)-> Übergreifende Komponenten -> SAP Information Lifecycle Management -> SAP ILM verfügbar machen -> SAP ILM einschalten.

ROGBILLS - Synchronize billing plans   Vendor Master (General Section)  
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Length: 5950 Date: 20240520 Time: 131236     sap01-206 ( 108 ms )