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FINS_MIG_GL_ALLOCATION - Migration von Hauptbuchallokationen in Einzelpostentabellen

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   Addresses (Business Address Services)  
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Verwendung

Passt die Definitionen von Hauptbuch-Allokationszyklen für Istwerte (Umlagen und Verteilungen) an. Das ist deshalb erforderlich, weil Allokationszyklen auf Summentabellen verweisen, die ggf. durch die neue Einzelpostentabelle ersetzt worden sein können.

Im Einzelnen:

• Der Report ändert den Zyklustabellennamen von der FlexGL-Summentabelle FAGLFLEXT oder der Kompatibilitätssicht ACDOCT in die Einzelpostentabelle ACDOCA des umfassenden Buchungsbelegs in zyklusabhängigen Tabelleneinträgen.

Dazu verarbeitet der Report Tabellen mit Namen, die das Muster T811* aufweisen und Felder sowohl für die Zyklustabelle TAB als auch den Zyklusnamen CYCLE enthalten (z.B. die Tabelle T811C).

• Der Report kopiert Einträge in den Feldverwendungstabellen für die FlexGL-Summentabelle FAGLFLEXT oder die Kompatibilitätssicht ACDOCT in neue Einträge für die Einzelpostentabelle ACDOCA, um zu gewährleisten, dass die migrierten Zyklusdefinitionen gültig bleiben.

Dazu verarbeitet der Report die Tabelle T800D sowie Tabellen mit Namen, die das Muster T811* aufweisen und Felder sowohl für die Zyklustabelle TAB und einen Feldnamen, nicht aber für den Zyklusnamen CYCLE enthalten (z.B. die Tabelle T811I).

Beachten Sie, dass die Einträge für die Kompatibilitätssicht ACDOCT des umfassenden Buchungsbelegs nur dann anwendbar sind, wenn Sie Hauptbuchallokationen und Einstellungen aus SAP Simple Finance, On-Premise-Edition 1503 konvertieren.

Eine vollständige Liste der vom Report verarbeiteten Tabellen finden Sie im Ergebnisprotokoll.

Integration

Voraussetzungen

Sie haben alle vorhergehenden Schritte aus dem Migrationsleitfaden erfolgreich abgeschlossen. Insbesondere das Ledger-Customizing muss vollständig migriert worden sein.

Funktionsumfang

Selektion

• Ausführung

Sie können festlegen, ob der Bericht als Testlauf ausgeführt werden soll, der die Datensätze in der Datenbank nicht ändert, und ob erweiterte Prüfungen durchgeführt werden sollen.

• Migration von Zyklen

Sie können angeben, ob Definitionen von Hauptbuch-Allokationszyklen migriert werden sollen.

Sie können außerdem angeben, ob migrierte Einträge bereits vorhandene Einträge für danselben Zyklus überschreiben.

Sie können außerdem eine Paketgröße für die Daten festlegen, die aus den Datenbanktabellen gelesen werden.

Außerdem können Sie die Migration von Zyklusdefinitionen auf bestimmte Ledger und Zyklusstarttermine beschränken. Beachten Sie dabei, dass Sie nur bestimmte Werte für das jeweilige Ledger berücksichtigen können; alle anderen technisch möglichen Optionen (außer Werte, Bereiche, Muster) werden während der Ausführung des Berichts automatisch entfernt. Für das Startdatum des Zyklus können Sie alle verfügbaren Auswahloptionen verwenden.

• Migration von Feldern

Sie können angeben, ob Definitionen von Feldverwendungen für Hauptbuchallokationen migriert werden sollen.

Sie können außerdem angeben, ob migrierte Einträge bereits vorhandene Einträge für dasselbe Feld überschreiben.

Darüber hinaus müssen Sie auswählen, welche Feldkonfigurationseinträge migriert werden sollen; standardmäßig sind dies die Einträge für die Summentabelle FAGLFLEXT. Wählen Sie die Kompatibilitätssicht ACDOCT nur dann, wenn Sie Hauptbuchallokationen aus SAP Simple Finance, On-Premise-Edition 1503 konvertieren. Wählen Sie die Einstellung 'Alttabelle für Ledger', wenn Sie Einträge für eine ledger-spezifische Summentabelle konvertieren möchten. Geben Sie den Ledger-Namen ein. Der Name der entsprechenden Tabelle wird anzeigt, nachdem Sie Enter gedrückt haben.

• Protokoll

Sie können festlegen, ob die aktuellen Protokollmeldungen beim Abschluss der Ausführung angezeigt und das Protokoll für eine spätere Verwendung gesichert werden sollen.

Darüber hinaus können Sie angeben, ob für jeden einzelnen betroffenen Datensatz detaillierte Meldungen mit entsprechenden Informationen ausgegeben werden sollen.

Standardvarianten

Ausgabe

Die Protokollmeldungen aus der aktuellen Ausführung werden standardmäßig am Ende des Laufs angezeigt. Das Protokoll kann auch zur späteren Verwendung gesichert werden. Dies ist stets der Fall, wenn der Bericht nicht im Testlauf ausgeführt wird und die geänderten Datensätze in die Datenbanktabellen einträgt.

Sie können die gesicherten Protokolle der Hauptbuch-Allokationsmigration im Anwendungsprotokoll mit folgenden Parameterwerten anzeigen: Objekt FINS, Unterobjekt FINS_MIG, externe ID beginnend mit dem Berichtsnamen. Diese Parameterwerte werden automatisch gesetzt, wenn Sie die Protokolle über die entsprechende Drucktaste im Selektionsbild aufrufen.

Aktivitäten

Um das Programm zu starten, verwenden Sie die Transaktion FINS_MIG_GL_ALLOC.

1. Führen Sie das Programm als Testlauf mit erweiterten Prüfungen und detaillierten Meldungen aus; lassen Sie das Protokoll anzeigen.
2. Analysieren Sie die Meldungen, beheben Sie etwaige Fehler und beachten Sie die Warnungen.
3. Sie können auch eine Rohversion der Zyklusdefinition zur späteren Referenz herunterladen, indem Sie die entsprechende Drucktaste auf dem Selektionsbild wählen. Auf diese Weise wird eine lokale Textdatei mit allen zugehörigen Tabellensätzen für die Zyklen eines ausgewählten Ledgers angelegt.
4. Nachdem Sie alle Probleme behoben haben, führen Sie das Programm erneut im Aktualisierungsmodus (nicht im Testmodus) aus. Wenn eine große Anzahl Datensätze migriert werden soll, ist es ratsam, den Report im Hintergrund auszuführen. Sie können den Vorgang auch auf eine Gruppe einzelner Ledger sowie auf bestimmte Zyklusstarttermine einschränken.
5. Überprüfen Sie das Protokoll und vergewissern Sie sich, dass keine Probleme gemeldet werden.
6. Prüfen Sie die Allokationseinstellungen, indem Sie Transaktion GCA9 wie aufgefordert am Ende des Protokolls ausführen. Lösen Sie Inkonsistenzen auf, wie in den entsprechenden Meldungen beschrieben.

Beispiel

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   General Material Data  
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Length: 8259 Date: 20240520 Time: 131806     sap01-206 ( 131 ms )