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H99U_INFTY_BUDGETPD_UPDATE - Update-Program für Stammdaten mit Budgetperiode

BAL Application Log Documentation   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Bericht können Sie die Einträge zur Budgetperiode in Infotypsätzen aktualisieren, in denen die Gültigkeit der Budgetperiode in Kürze abläuft oder bereits abgelaufen ist.

Der Bericht grenzt vorhandene Infotypsätze mit der abgelaufenen Budgetperiode ab, kopiert neue Sätze und erfasst einen für den Fonds gültigen Eintrag zur Budgetperiode.

Mit dem Bericht können Sie folgende Infotypen aus der Personaladministration aktualisieren:

• Infotyp Organisatorische Zuordnung(0001)

• Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge(0014)

• Infotyp Kostenverteilung(0027)

• Infotyp Planung Personalkosten(0666)

Integration

Voraussetzungen

Im Haushaltsmanagement wird eine Budgetperiode mit einem Beginn- und einem Endedatum festgelegt. Immer wenn das Ablaufdatum einer Budgetperiode bevorsteht oder die Budgetperiode ausgelaufen ist, müssen die Infotypsätze in der Personaladministration aktualisiert werden, in denen die Budgetperiode erfasst ist. Dieser Bericht führt die Massenaktualisierung dieser Infotypsätze für alle Mitarbeiter aus, für die eine neue Budgetperiode erforderlich ist, d.h. eine Budgetperiode mit einem neuen Gültigkeitszeitraum.

• Hinweis

Für die Verwendung der Budgetperiode in der Personaladministration muss die Business Function PSM, Budgetperiode (PSM_GEN_BUDPER_1) aktiv sein.

Funktionsumfang

Selektion

Zusätzlich zu den gemäß der logischen Datenbank für Stammdaten erfolgten Selektionen können Sie folgende Selektionen vornehmen:

• Aktualisieren der organisatorischen Zuordnung (Infotyp 0001)

• Aktualisieren der wiederkehrende Be-/Abzüge (Infotyp 0014)

• Aktualisieren der Kostenverteilung (Infotyp 0027)

• Aktualisieren der Personalkostenplanung (Infotyp 0666)

Beim Ausführen des Berichts können Sie wählen, ob Sie einen oder mehrere Infotypen aktualisieren möchten.

Sie können auch wählen, auf welche Fonds die Aktualisierung oder die Budgetperiode beschränkt werden soll.

Erfassen Sie ein Selektionsdatum. Gegen dieses Datum wird die Gültigkeit der Budgetperioden geprüft; außerdem beginnen die neuen, übernommenen Infotypsätze ab diesem Datum.

Sie können auch wählen, ob Sie die Änderungen in der Datenbank vornehmen möchten.

Für die Listanzeigevariante steht ein Parameter zur Verfügung.

Standardvarianten

Ausgabe

Der Bericht grenzt die vorhandenen Infotypsätze ab, die die vorherige Budgetperiode aufweisen; dabei wird als Endedatum der Tag vor dem Selektionsdatum verwendet.

Ein neuer Satz wird mit dem Beginndatum des Selektionsdatums und einer neuen Budgetperiode kopiert. Die neue Budgetperiode wird immer entsprechend der Budgetperiode gewählt, die für den Fonds mit dem letzten Gültigkeitsbeginndatum der Budgetperiode vor dem Selektionsdatum gilt.

Die Ausgabe zeigt eine Liste aller Mitarbeiter an, für die die Infotypsätze mit abgelaufenen Budgetperioden abgegrenzt wurden und neue Infotypsätze mit Einträgen für eine neue Budgetperiode kopiert wurden. Die Liste enthält die Infotypnummer sowie das Beginn- und Endedatum des Satzes.

Aktivitäten

Beispiel

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   General Data in Customer Master  
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Length: 4250 Date: 20240601 Time: 115219     sap01-206 ( 67 ms )