Ansicht
Dokumentation

H99_PRESORT_PERNR - Vorsortierung (z.B. nach Land & PLZ) für Nachfolgereport

CPI1466 during Backup   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit Hilfe dieses Vorreports können Sie im Nachfolgereport Listen erzeugen, die nach Land und Postleitzahl der jeweiligen Mitarbeiter sortiert sind.

Als Nachfolgereports kommen z.B. in Frage:

• RPCEDTD0 (Entgeltnachweise)

• RPCKTOD0 (Lohnkonten)

• RPCD3MD0 (DEÜV-Meldungen)

• RPCTXMD0 (Lohnsteuerbescheinigungen)

• RPCAVAD0 (BAV Stand Anwartschaften)

• u.s.w.

Beschreibung

Die Einstellmöglichkeiten eines Reports, der Mitarbeiterdaten mit Hilfe der logischen Datenbank PNP (Personalstammdaten) ermittelt, umfassen in der Regel keine Sortierung nach der Postleitzahl der jeweiligen Mitarbeiter.

Mit diesem Vorreport wird diese Sortierung folgendermaßen ermöglicht:

1. die Adressen der selektierten Mitarbeiter werden ermittelt
2. die Personalnummern werden sortiert (z. B. nach Land und PLZ)
3. der Nachfolgereport wird mit dieser sortierten Personalnummernliste aufgerufen

Voraussetzungen

Sie benötigen eine Variante für den Nachfolgereport (z. B. zur Einschränkung der Mitarbeiter auf einen bestimmten Abrechnungskreis). Diese Variante darf jedoch keine Suchhilfe haben.

Funktionsumfang

Bei mehreren Anschriftenarten (ständiger Wohnsitz, Zweitwohnsitz, etc.) wird mit Hilfe des Merkmals ADDRS eine Reihenfolge festgelegt, nach der die für die Sortierung verwendete Mitarbeiteradresse gesucht wird.

Der Report kann auch anstelle des Nachfolgereports in ein Prozessmodell des Prozessmanagers eingebaut werden. Die Sortierung der Personalnummern gilt aber nur für den jeweiligen Nachfolgereport. Weitere Reports im Prozessmanagers müssen gegebenfalls auch mit einem entsprechenden Aufruf des Vorreports ersetzt werden.

Selektion

Nehmen Sie im Gruppenrahmen Parameterdie erforderlichen Einstellungen vor.

Reportname

Geben Sie hier den Nachfolgereport ein, dessen Ausgabe nach Land und PLZ sortiert werden soll (z.B. der Entgeltnachweis RPCEDTD0).

Variantenname

Geben Sie hier eine Variante des Nachfolgereports (z.B. zur Wahl des Formulars im Entgeltnachweis) direkt ein oder erstellen Sie über die Drucktaste Variante pflegen eine neue Variante des Nachfolgereports.

Bei der direkten Eingabe stehen Ihnen als Werthilfe alle Varianten des aufzurufenden Nachfolgereports zur Verfügung.

Über die Drucktaste Variante pflegen können Sie auch den Nachfolgereport (mit der gewählten Variante) aufrufen, um sich die weiteren Daten der Variante anzusehen, sie zu pflegen und zu überprüfen.

Nach Beendigung des Nachfolgereports kehren Sie in den Vorreport zurück.

Sortierreihenfolge

Die Sortierung bei Reports, welche die logische Datenbank PNP verwenden, erfolgt in der Regel aufsteigend nach Personalnummern oder zusätzlich noch nach Daten des Infotyps Organisatorischen Zuordnung (PS0001). Mit Hilfe dieses Parameters können für die Sortierung zusätzlich auch die Felder des Infotyps Anschriften (PS0006) verwendet werden. Über die Drucktaste Ändern können Sie die Sortierreihenfolge ändern.

Eine in der Variante des Nachfolgereports spezifizierte Sortierung wird auch berücksichtigt, aber erst nach der Sortierreihenfolge im Vorreport. Die Sortierung nach aufsteigenden Personalnummern erfolgt immer zuletzt, auch wenn sie nicht extra angegeben wird.

Beispiel:
Im Vorreport steht die Sortierreihenfolge 'LAND1/PSTLZ' und in der Variante des Nachfolgereports ist die Sortierung nach Mitarbeiterkreis spezifiziert. Dann wird die Liste nach Land, PLZ, Mitarbeiterkreis und Personalnummer - in dieser Reihenfolge - aufsteigend sortiert.

Ausgabegerät

Für den Aufruf im Batch wird das Ausgabegerät aus den Benutzervorgaben des Anwenders gewählt, unter dem der Job gestartet wird. Mit diesem Parameter können Sie das übersteuern.

Stichtag (optional)

Es wird nach der zum Stichtag gültigen Adresse gesucht. Ohne eine Eingabe in diesem Feld, wird dabei immer das aktuellen Tagesdatum (SY-DATUM) verwendet.

Reportklasse

Hier können Sie die Reportklasse, die im Merkmal ADDRS zur Unterscheidung verschiedener Subtypreihenfolgen für die Adressaufbereitung dient, eingeben. In der Regel setzt sich der Name der Reportklasse aus den Zeichen 3-6 des jeweiligen Reportnamens zusammen.

Beispiel:
Entgeltnachweis RPCEDTD0 => Reportklasse CEDT

Über die Drucktaste Merkmal pflegenkönnen Sie das Merkmal ADDRS pflegen.

Fehlermeldungen

Unerlaubter rekursiver Aufruf!
Der Report kann sich nicht selbst als Nachfolgereport aufrufen.

Report $ nicht gefunden (TRDIR).
Überprüfen Sie die Schreibweise. Können Sie den Report mit der Transaktion SA38 ausführen?

$ ist kein ausführbarer Report.
Beispielsweise können Includes nicht als Nachfolgereport aufgerufen werden.

Report $ verwendet nicht die Datenbank PNP
Da die Vorsortierung über die logische Datenbank PNP erfolgt, macht es keinen Sinn einen Report aufzurufen, der nicht dieselbe Datenbank verwendet.

Bitte Variante angeben.
Selbst wenn im Einzelfall keine Variante für den Nachfolgereport benötigt wird, muss im Vorreport eine solche angegeben werden.

Suchhilfe in Variante $ nicht erlaubt.
Der Nachfolgereport hat in seiner Variante eine Suchhilfe eingetragen. Dadurch würde die Sortierung durch den Vorreport hinfällig werden. Entfernen Sie daher die Suchhilfe aus der jeweiligen Variante.

Sortierfeld $ unbekannt.
Überprüfen Sie die Eingabe auf Schreibfehler. In der Regel sind nur Felder aus den Infotypen 0006 (Adresse) und 0001 (Organisatorische Zuordnung) zulässig.

Variante $ unbekannt oder fehlerhaft.
Überprüfen Sie die Variante. Eventuell ist sie veraltet oder falsch geschrieben.

General Data in Customer Master   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 7446 Date: 20240520 Time: 120828     sap01-206 ( 132 ms )