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Dokumentation

ISU_AMIO_ARCHIVE - Vorerfassungsbelege archivieren

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Title

Vorerfassungsbelege archivieren

Verwendung

Die Archivierung erfolgt in den folgenden zwei Schritten:

1. Analyse und Test der Vorerfassungsbelege auf ihre Archivierbarkeit
2. Schreiben der Vorerfassungsbelege in eine Archivdatei auf Grundlage der im ersten Schritt durchgeführten Analyse

Der Report Vorerfassungsbelege archivieren ist der erste Schritt.

Das Archivierungsobjekt umfasst die folgenden Daten des Vorerfassungsbelegs:

• ECAMIOPRHEAD: Vorerfassungsbeleg

• ECAMIOPRACC: Vertragskontodaten (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRADDR: Adressen (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRBANK: Bankverbindung (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRBUPA: Geschäftspartnerdaten (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRCI: Verträge und Anlagen (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRCONT: Kontaktdaten (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRMDKEY: Stammdatenschlüssel (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRMR: Ableseergebnisse (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRTEL: Telefonnummern (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPRPC: Zahlungskarten (Bezugsgrößen)

• ECAMIOPREMAIL: E-Mail-Adressen (Bezugsgrößen)

Das Archivierungsobjekt für Vorerfassungsbelege ist ISU_AMIO.

Über die Transaktion AOBJ finden Sie die Definition des Archivierungsobjekts und die zugehörigen Customizing-Einstellungen.

Über die Transaktion SARA finden Sie die Archivadministration und die zugehörigen Customizing-Einstellungen.

Über die Transaktion SARI finden Sie die technische Sicht der archivierten Vorerfassungsbelege.

Integration

Die Archivierung von Vorerfassungsbelegen beinhaltet die folgenden Reports:

1. Archivierungsreport
   Das System analysiert die Vorerfassungsbelege. Die archivierbaren Belege werden in die Archivdatei geschrieben.
2. Löschreport
   Vorerfassungsbelege, die sich in der Archivdatei befinden, werden aus den entsprechenden Datenbanktabellen gelöscht.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Der Archivierungsreport wählt nur Vorerfassungsbelege aus, deren Residenzzeit abgelaufen ist.

Sie können die Residenzzeit im Customizing unter Residenzzeit für Archivierungsobjektedefinieren (Branchenkomponente Versorgungsindustrie → Werkzeuge → Archivierung → Residenzzeit für Archivierungsobjekte definieren) definieren.

Mit dem BAdI ISU_AMIO_ARCHIVE können Sie in einem nachfolgenden Analyseprozess zusätzliche Prüfungen auf die Archivierbarkeit der Vorerfassungsbelege definieren.

Archivierbarkeitsprüfungen:

Ein Vorerfassungsbeleg wird archiviert, wenn das im Customizing angegebene Datum der Residenzzeit mit dem Datum des Einzugs, des Auszugs und dem Anlegedatum übereinstimmt oder in der Zukunft liegt. Wenn z.B. im Feld ResZeit 30 Tage angegeben sind, wird ein Vorerfassungsbeleg nur archiviert, wenn mindestens 30 Tage seit dem spätesten der drei Daten vergangen sind.

Selektion

Beim Starten des Reports können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Vorerfassungsbeleg: Einschränken der Auswahl auf bestimmte Vorerfassungsbelege oder einen Bereich von Belegen

• Testmodus: Wenn Sie den Report im Testmodus starten, erfolgen keine Änderungen in der Datenbank.

• Produktivmodus: Die Datenbank wird geändert.

• Detailprotokoll: Für jeden analysierten Datensatz werden detaillierte Informationen in das Protokoll geschrieben. Sie können auf dem Report-Auswahlbild festlegen, dass diese Informationen im Report nicht angezeigt werden sollen, indem Sie kein Detailprotokoll wählen. Wenn gewünscht, können Sie sich nur Fehlermeldungen anzeigen lassen, indem Sie "ohne Erfolgsmeldungen" wählen.

• Protokollausgabe: Hier können Sie definieren, in welcher Form die Informationen auf dem Bildschirm erscheinen sollen.

• Vermerk zum Archivierungslauf: An dieser Stelle können Sie eine Notiz zum Archivierungslauf hinterlegen.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
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Length: 5916 Date: 20240520 Time: 143917     sap01-206 ( 69 ms )