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Dokumentation

J_1BNFAW - Archivierung von fiskalischen Dokumenten: Schreibprogramm (Brasilien)

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Sie verwenden diesen Report, um fiskalische Dokumente für Brasilien (z.B. Notas Fiscais [NF], Electronic Notas Fiscais [NF-e], conhecimento de transporte eletrônico [CT-e]) zu archivieren, nachdem sie in der Datenbank nicht länger benötigt werden. Der Report verwendet die Funktionsbausteine der Funktionsbausteingruppe ARCH des Archive Development Kit (ADK) mit einer entsprechenden hierarchischen Standardklassenstruktur. Diese Struktur ist in einem Archivierungsobjekt enthalten, das immer für einen vollständigen Satz Archivierungswerkzeuge definiert ist (d.h. Programme zum Archivieren, Löschen, neu Laden und Lesen). Das Archivierungsobjekt für fiskalische Dokumente ist J_1BNF.

Voraussetzungen

Geben Sie im Abschnitt Selektionskriterien für fiskalisches Dokument die Kriterien zum Festlegen der fiskalischen Dokumente ein, die Sie archivieren möchten.

SAP empfiehlt, dass Sie für die Archivierung immer dieselben Selektionskriterien verwenden. Sie können die Selektionskriterien zwar später ändern, aber dadurch wird das erneute Laden bestimmter Dateien aus dem Archiv komplizierter als bei Beibehaltung der ursprünglichen Selektionskriterien.

Wenn das Archivierungsprogramm im Hintergrund ausgeführt wird und das Customizing entsprechend eingestellt ist, ruft es nach jedem Archivierungslauf oder nach dem Schreiben einzelner Archivdateien das Löschprogramm auf. Sie müssen das Löschprogramm im Customizing des Archivierungsobjekts angeben.

SAP empfiehlt, archivierte Daten sobald wie möglich aus der Datenbank zu löschen, um zu verhindern, dass Daten geändert werden, nachdem eine Archivversion angelegt wurde, wodurch Inkonsistenzen entstehen.

Im Online-Modus müssen Sie das Löschprogramm separat starten, da es nicht automatisch gestartet werden kann.

Mithilfe der Ankreuzfelder Löschprogramm (Testlauf) und Archivdatei anlegen können Sie das Löschprogramm auf Testmodus umstellen und die Erstellung von Archivdateien ausschalten (Testmodus des Archivierungsprogramms). Der Löschvorgang wird dann mithilfe einer Testlaufvariante ausgeführt, in der Sie festlegen können, ob wirklich gelöscht werden soll. Diese Variante können Sie über das Customizing des Archivierungsobjekts aufrufen. Wenn der Testmodus nicht gewählt wird, verwendet das Löschprogramm die produktive Variante, die ebenfalls über die Customizing-Einstellungen festgelegt werden kann.

Ausgabe

Wenn Sie das Ankreuzfeld Archivdatei anlegen auswählen, erstellt der Report Archivdateien, die die aus der Datenbank ausgewählten Sätze enthalten. Im Batch-Modus kann automatisch ein Löschprogram gestartet werden, das die archivierten Sätze aus der Datenbank löscht.

Wenn der Report online ausgeführt wird, wird eine Liste der archivierten Daten auf dem Bild ausgegeben.

Ergebnisse

Bei der Ausführung des Reports wird eine Archivdatei erstellt, die die fiskalischen Dokumente enthält, die Sie mit den Selektionskriterien ausgewählt haben. Wenn Sie den Report im Hintergrundmodus ausführen, werden die fiskalischen Dokumente archiviert und außerdem aus der Datenbank gelöscht, wenn Sie im System das Customizing für das automatische Aufrufen des Löschprogramms vorgenommen haben.

BAL Application Log Documentation   CPI1466 during Backup  
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Length: 3984 Date: 20240520 Time: 102146     sap01-206 ( 83 ms )