Ansicht
Dokumentation

PLM_AUDIT_ARC_AUD_CHECK - Archivierung Auditmanagement Bewegungsdaten: Vorlaufprogramm

Addresses (Business Address Services)   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Prüfung der Archivierbarkeit und Setzen des Status 'Archiviert'

Integration

Diese Funktion ist Teil der Archivierung des Archivierungsobjekts PLM_AUD der Komponente Auditmanagement (CA-AUD).

Voraussetzungen

Um Audits bzw. Auditpläne für die Archivierung vormerken zu können, müssen diese entweder den Status Zu Archivieren (I1805), den Status Löschvormerkung(I1810), den Status Storno(I1811) oder den Status Abgeschlossen(I1803) haben.

Ferner sind in den Einstellungen zur Archivierung die Residenzzeit für die Objekttypen Audit(AUO) bzw. Auditplan(AUP) festgelegt und im Falle Status Abgeschlossenist diese Residenzzeit abgelaufen. Als Referenzdatum zur Berechnung des Datums, ab dem die Archivierung vorgemerkt werden kann, dient das Änderungsdatum des Audits bzw. Auditplans bzw. falls dieses nicht vorhanden sein sollte, das Anlagedatum des Audits bzw. Auditplans.

Sie können über das BAdI Archivierungsobjekt PLM_AUD: Add-On spezifische Prüfungen (ARC_PLM_AUD_CHECK) weitere Prüfungen der Archivierbarkeit festlegen.
In diesem wäre dann z.B. auch eine Unterscheidung der Residenzzeiten der verschiedenen Auditarten möglich.

Funktionsumfang

Im Vorlaufprogramm wird nach Überprüfung der Voraussetzungen der betriebswirtschaftliche Vorgang Zur Archivierung vorsehen (AM07) und der betriebswirtschaftliche Vorgang Archivieren (AM08) ausgeführt, wobei die Status Zu Archivieren (I1805) und Archiviert (I1806) gesetzt werden.

Bei Audits wird der Status Archiviert erst dann gesetzt, wenn keine offenen Maßnahmen mehr zugeordnet sind.

Bei Auditplänen wird der Status Archiviert erst dann gesetzt, wenn keine abhängigen Objekte wie Auditpläne oder Audits mehr mit einem Auditplan verknüpft sind.

Der Status Archiviert wird bereits deshalb im Vorlaufprogramm gesetzt, um dies im Schreibprogramm nicht tun zu müssen und im Falle eines Programmfehlers einen aufwendigen Rollback zu vermeiden.

Zudem ist davon auszugehen, dass zeitnah nach dem Vorlaufprogramm das Schreibprogramm ausgeführt wird und damit diese Daten auf das Archiv geschrieben werden.

Selektion

Standardvarianten

Ausgabe

Es wird ein summarisches oder ein Detailprotokoll erstellt. Sie können dies über das Kennzeichen Detailprotokolll steuern.

Aktivitäten

Starten Sie das Vorlaufprogramm mittels der Transaktion SARA über einen entsprechenden Job zum Archivierungsobjekt PLM_AUD.

Beispiel

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 3576 Date: 20240520 Time: 110434     sap01-206 ( 65 ms )